Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O050260617000202
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
946 le bourg, Tribehou (Manche (50))
Poste à pourvoir le
17/07/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La secrétaire administrative travaillera en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale
- accompagner et conseiller
- gérer la boîte mail
- préparer et assurer le suivi des décisions municipales
- préparer les réunions de conseils municipaux
- participer occasionnellement aux conseils municipaux
- rédaction des délibérations et des arrêtés
- préparer et suivre l'état civil et l'urbanisme.
Préparation du budget
- élaboration et suivi des procédures
- préparer le budget et en assurer le suivi
- élaborer les prévisions budgétaires
- gestion de l'exécution budgétaire
- gérer la comptabilité
- suivre l'exécution budgétaire
- rechercher des financements
Veille à la sécurité juridique de la commune
- effectuer une veille juridique et alertes les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
- suivre les assurances communales.
Ressources humaines
- rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
- réaliser les procédures RH
- organiser les rendez-vous de visites à la médecine du travail
- suivre les évolutions de carrières des agents
- préparation et établissement des paies.
Conseiller les administrés sur les demandes d'urbanisme selon le cadre réglementaire et gérer les dossiers
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Enregistrer et tenir à jour le fichier électoral
Prévoir les besoins de matériel et organiser le déroulement des élections.
Enregistrer et tenir à jour les recensements électoraux et militaires.
Participer à la gestion des équipements municipaux (salle des fêtes, écoles...)
Elaborer et mettre en place des documents et outils de gestion pour améliorer l'activité.
- accompagner et conseiller
- gérer la boîte mail
- préparer et assurer le suivi des décisions municipales
- préparer les réunions de conseils municipaux
- participer occasionnellement aux conseils municipaux
- rédaction des délibérations et des arrêtés
- préparer et suivre l'état civil et l'urbanisme.
Préparation du budget
- élaboration et suivi des procédures
- préparer le budget et en assurer le suivi
- élaborer les prévisions budgétaires
- gestion de l'exécution budgétaire
- gérer la comptabilité
- suivre l'exécution budgétaire
- rechercher des financements
Veille à la sécurité juridique de la commune
- effectuer une veille juridique et alertes les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
- suivre les assurances communales.
Ressources humaines
- rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
- réaliser les procédures RH
- organiser les rendez-vous de visites à la médecine du travail
- suivre les évolutions de carrières des agents
- préparation et établissement des paies.
Conseiller les administrés sur les demandes d'urbanisme selon le cadre réglementaire et gérer les dossiers
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Enregistrer et tenir à jour le fichier électoral
Prévoir les besoins de matériel et organiser le déroulement des élections.
Enregistrer et tenir à jour les recensements électoraux et militaires.
Participer à la gestion des équipements municipaux (salle des fêtes, écoles...)
Elaborer et mettre en place des documents et outils de gestion pour améliorer l'activité.
Profils recherchés
Niveau baccalauréat souhaité.
Expérience significative en assistanat.
Bonne maîtrise du pack office.
Serait un plus la connaissance des logiciels suivants : Cosolus, Agirhe et Chorus Pro.
Expérience significative en assistanat.
Bonne maîtrise du pack office.
Serait un plus la connaissance des logiciels suivants : Cosolus, Agirhe et Chorus Pro.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233562020
Informations complémentaires
Possibilité d'un complément de temps de travail de 14 heures auprès d'une autre collectivité (même logiciel Cosolus) sous réserve de décision conjointe des autorités. La durée hebdomadaire du poste portée à 35 heures à Tribehou au moment du départ de la secrétaire de mairie actuelle (d'ici 2 ans).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.