Assistant de direction (h/f)
Offre n° O050260618000297
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de l'hôtel de ville, Brécey (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 2 100 habitants, Brécey est le centre d’un bassin de vie rural d’environ 6 000 habitants, situé au cœur de la vallée de la Sée, dans le sud-Manche. Pôle de proximité dynamique, la commune accueille l’essentiel des services du bassin de vie et bénéficie d’un tissu économique varié (industrie, artisanat, commerce local, services, agriculture, …). La collectivité a été retenue pour le programme « Petites Villes de Demain » visant à conforter son statut de ville dynamique et son rôle de centralité au sein du bassin de vie.
Afin de répondre aux enjeux de modernisation des services publics et à l’évolution de l’organisation territoriale, la commune a engagé une réorganisation de ses services, notamment de son service administratif. Le poste d’assistant de direction et un poste transversal contribuant au bon fonctionnement et à la coordination des services dans un contexte de réorganisation administrative en cours de consolidation. Son périmètre et ses missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des ajustements organisationnels et des besoins de la collectivité
L’assistant de direction est le collaborateur direct de la DGS et a pour missions principales de collaborer avec la DGS au quotidien, de cordonner le service aux usagers et d’entretien des locaux, d’accompagner la DGS dans la mise en œuvre des projets communaux, d’assurer la gestion logistique et administrative du patrimoine mobilier et immobilier et d’assurer le binôme de l’agent comptable/RH .
Afin de répondre aux enjeux de modernisation des services publics et à l’évolution de l’organisation territoriale, la commune a engagé une réorganisation de ses services, notamment de son service administratif. Le poste d’assistant de direction et un poste transversal contribuant au bon fonctionnement et à la coordination des services dans un contexte de réorganisation administrative en cours de consolidation. Son périmètre et ses missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des ajustements organisationnels et des besoins de la collectivité
L’assistant de direction est le collaborateur direct de la DGS et a pour missions principales de collaborer avec la DGS au quotidien, de cordonner le service aux usagers et d’entretien des locaux, d’accompagner la DGS dans la mise en œuvre des projets communaux, d’assurer la gestion logistique et administrative du patrimoine mobilier et immobilier et d’assurer le binôme de l’agent comptable/RH .
Missions / conditions d'exercice
ASSITER AU QUOTIDIEN LA DGS
- Prise en charge des demandes urgentes et des actions nécessitant une mise en œuvre rapide afin de décharger la DGS des tâches opérationnelles courantes
- Suivi et mise en application des décisions prises par les élus et la direction générale
- Préparation, rédaction et suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Recherche d'informations, sollicitation et comparaison de devis auprès de prestataires
- Coordination avec les services communaux et les interlocuteurs extérieurs pour assurer l'avancement des dossiers.
- Veille au respect des échéances et relance des acteurs concernés lorsque nécessaire.
- Gestion et traitement ponctuel de dossiers transversaux confiés par la DGS.
ACCOMPAGNER LE DGS DANS LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS COMMUNAUX
- Accompagnement du DGS sur les dossiers et projets de la collectivité : appui administratif du DGS et conduite de dossiers sur certaines thématiques
- Subventions : Constituer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi,
- Marchés publics : préparer et organiser la consultation avec la maitrise d’œuvre, suivre l’exécution du marché, veille sur les procédures et seuils des marchés publics
ASSURER LA GESTION LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIVE DU PATRIMOINE MOBILIER ET IMMOBILIER
- Référent administratif des différents équipements communaux et de leurs intendances
o Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des équipements (notamment pour les Etablissements Recevant du Public : en appui du responsable des services techniques, préparer les commissions de sécurité et assurer le suivi administratif des demandes de mise aux normes)
o Réaliser un inventaire du patrimoine immobilier et le mettre à jour
o Gestion des contrats de fournitures et de prestations de services
o Effectuer les déclarations de sinistre et leur suivi
o Suivi général et intendance des équipements, propositions d’amélioration de gestion
- Référent administratif du matériel communal et de son intendance
o Gestion des contrats, des commandes de matériel et des dépannages avec les prestataires (informatique, téléphonie, photocopieurs, …)
o Centraliser les commandes de fournitures administratives et d’entretien des différents équipements
o Commande des EPI et de vêtements de travail (en lien avec le responsable du service)
COORDONNER LE SERVICE AUX USAGERS ET D’ENTRETIEN DES LOCAUX
- Organisation et coordination de l’activité des agents en fonction des objectifs fixés par la hiérarchie, assurer le suivi des actions engagées et garantir la continuité du service en anticipant les absences et les situations urgentes.
- Animation de l’équipe au quotidien : organiser des temps d’échange, accompagner les agents dans leurs missions, faciliter la circulation de l’information et assurer le lien entre la direction et les équipes.
- Participation à la coordination avec les élus, les directions et les autres services afin de favoriser la collaboration et la mise en œuvre des projets communaux.
- Gestion administrative et RH : coordonner les plannings et congés pour garantir une continuité de services, la répartition des charges de travail
- Suivi opérationnel et amélioration continue : veiller à la qualité du service rendu aux usagers, au respect des procédures et des délais, proposer des actions d’amélioration pour optimiser le fonctionnement du service
COLLABORER AUX TÂCHES DE COMPTABILITÉ /RH
- Être le binôme du (de la) gestionnaire des ressources humaines et de la comptabilité en étant en mesure de le (la) remplacer en cas d’absence prolongée ou de besoins urgents sur une partie de ses missions
- Travailler en collaboration ou en soutien du (de la) gestionnaire des ressources humaines et de la comptabilité sur certains dossiers spécifiques
- Santé et sécurité au travail : suivi du document unique et mise à jour
- Prise en charge des demandes urgentes et des actions nécessitant une mise en œuvre rapide afin de décharger la DGS des tâches opérationnelles courantes
- Suivi et mise en application des décisions prises par les élus et la direction générale
- Préparation, rédaction et suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Recherche d'informations, sollicitation et comparaison de devis auprès de prestataires
- Coordination avec les services communaux et les interlocuteurs extérieurs pour assurer l'avancement des dossiers.
- Veille au respect des échéances et relance des acteurs concernés lorsque nécessaire.
- Gestion et traitement ponctuel de dossiers transversaux confiés par la DGS.
ACCOMPAGNER LE DGS DANS LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS COMMUNAUX
- Accompagnement du DGS sur les dossiers et projets de la collectivité : appui administratif du DGS et conduite de dossiers sur certaines thématiques
- Subventions : Constituer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi,
- Marchés publics : préparer et organiser la consultation avec la maitrise d’œuvre, suivre l’exécution du marché, veille sur les procédures et seuils des marchés publics
ASSURER LA GESTION LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIVE DU PATRIMOINE MOBILIER ET IMMOBILIER
- Référent administratif des différents équipements communaux et de leurs intendances
o Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des équipements (notamment pour les Etablissements Recevant du Public : en appui du responsable des services techniques, préparer les commissions de sécurité et assurer le suivi administratif des demandes de mise aux normes)
o Réaliser un inventaire du patrimoine immobilier et le mettre à jour
o Gestion des contrats de fournitures et de prestations de services
o Effectuer les déclarations de sinistre et leur suivi
o Suivi général et intendance des équipements, propositions d’amélioration de gestion
- Référent administratif du matériel communal et de son intendance
o Gestion des contrats, des commandes de matériel et des dépannages avec les prestataires (informatique, téléphonie, photocopieurs, …)
o Centraliser les commandes de fournitures administratives et d’entretien des différents équipements
o Commande des EPI et de vêtements de travail (en lien avec le responsable du service)
COORDONNER LE SERVICE AUX USAGERS ET D’ENTRETIEN DES LOCAUX
- Organisation et coordination de l’activité des agents en fonction des objectifs fixés par la hiérarchie, assurer le suivi des actions engagées et garantir la continuité du service en anticipant les absences et les situations urgentes.
- Animation de l’équipe au quotidien : organiser des temps d’échange, accompagner les agents dans leurs missions, faciliter la circulation de l’information et assurer le lien entre la direction et les équipes.
- Participation à la coordination avec les élus, les directions et les autres services afin de favoriser la collaboration et la mise en œuvre des projets communaux.
- Gestion administrative et RH : coordonner les plannings et congés pour garantir une continuité de services, la répartition des charges de travail
- Suivi opérationnel et amélioration continue : veiller à la qualité du service rendu aux usagers, au respect des procédures et des délais, proposer des actions d’amélioration pour optimiser le fonctionnement du service
COLLABORER AUX TÂCHES DE COMPTABILITÉ /RH
- Être le binôme du (de la) gestionnaire des ressources humaines et de la comptabilité en étant en mesure de le (la) remplacer en cas d’absence prolongée ou de besoins urgents sur une partie de ses missions
- Travailler en collaboration ou en soutien du (de la) gestionnaire des ressources humaines et de la comptabilité sur certains dossiers spécifiques
- Santé et sécurité au travail : suivi du document unique et mise à jour
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste polyvalent en collectivité territoriale
- Niveau d’études supérieures, Bac +2/3
- Connaissances approfondies des collectivités territoriales et de leur fonctionnement (règles administratives, marchés publics)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
- Connaissance de logiciels métiers appréciée
- Aptitude rédactionnelle, rigueur, capacité d’organisation, adaptabilité, discrétion
- Partage des valeurs du service public et de l’intérêt général
- Bonne qualité relationnelle
- Aptitude à travailler seul et en équipe
- Niveau d’études supérieures, Bac +2/3
- Connaissances approfondies des collectivités territoriales et de leur fonctionnement (règles administratives, marchés publics)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
- Connaissance de logiciels métiers appréciée
- Aptitude rédactionnelle, rigueur, capacité d’organisation, adaptabilité, discrétion
- Partage des valeurs du service public et de l’intérêt général
- Bonne qualité relationnelle
- Aptitude à travailler seul et en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0233892104
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à l’attention de Monsieur le Maire
Par courrier : Mairie de Brécey 1 place de l’Hôtel de Ville 50370 BRÉCEY
Par mail : rh@brecey.fr
Téléphone collectivité : 02 33 89 21 00
Par courrier : Mairie de Brécey 1 place de l’Hôtel de Ville 50370 BRÉCEY
Par mail : rh@brecey.fr
Téléphone collectivité : 02 33 89 21 00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.