Assistant à la coordination des travaux de maintenance / Assistant de direction - Achats et Commande Publique (h/f)
Offre n° O050260907001412
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BD FELIX AMIOT BP 60250, Cherbourg-en-Cotentin (Manche (50))
Poste à pourvoir le
06/11/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à l'unité Entretien et Maintenance du Patrimoine, le poste est partagé entre des missions d'assistance à la coordination des travaux de maintenance (70 %) et des missions d'assistance administrative auprès de la Direction des Achats et de la Commande Publique (30 %).
Vous serez notamment amené à :
* Suivre les demandes d'intervention, de leur réception à leur clôture, en lien avec les services entretien-maintenance et les prestataires, et assurer l'information des services demandeurs sur leur avancement et les délais de réalisation ;
* Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, produire les statistiques d'activité via QB7 ou équivalent et contribuer à l'analyse des indicateurs et à l'amélioration des outils et processus de suivi ;
* Mettre à jour et consolider les bases documentaires et participer à la rédaction de supports de communication relatifs à l'activité de maintenance ;
* Assurer le suivi administratif et financier du marché Espaces verts : besoins, devis, bons de commande, prestations, factures, crédits et engagements ;
* Assurer l'interface avec les prestataires, suivre la qualité et la conformité des prestations, suivre l'exécution budgétaire et préparer les rattachements et reports ;
* Préparer les CAO et les CCSPL : appels à sujets, convocations, organisation des séances et rédaction des comptes rendus pour les CCSPL ;
* Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics : autorisations internes de lancement, notifications, correspondances, contrôle de légalité, suivi des échéances et relances des services ;
* Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer le classement, l'archivage et la circulation des informations ;
* Assurer la suppléance de l'agent d'accueil du pôle de proximité de Montebourg durant ses absences ;
* Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
* Accompagner les usagers dans le cadre de Manche Services et assurer la gestion des régies durant les périodes de suppléance.
Vous serez notamment amené à :
* Suivre les demandes d'intervention, de leur réception à leur clôture, en lien avec les services entretien-maintenance et les prestataires, et assurer l'information des services demandeurs sur leur avancement et les délais de réalisation ;
* Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, produire les statistiques d'activité via QB7 ou équivalent et contribuer à l'analyse des indicateurs et à l'amélioration des outils et processus de suivi ;
* Mettre à jour et consolider les bases documentaires et participer à la rédaction de supports de communication relatifs à l'activité de maintenance ;
* Assurer le suivi administratif et financier du marché Espaces verts : besoins, devis, bons de commande, prestations, factures, crédits et engagements ;
* Assurer l'interface avec les prestataires, suivre la qualité et la conformité des prestations, suivre l'exécution budgétaire et préparer les rattachements et reports ;
* Préparer les CAO et les CCSPL : appels à sujets, convocations, organisation des séances et rédaction des comptes rendus pour les CCSPL ;
* Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics : autorisations internes de lancement, notifications, correspondances, contrôle de légalité, suivi des échéances et relances des services ;
* Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer le classement, l'archivage et la circulation des informations ;
* Assurer la suppléance de l'agent d'accueil du pôle de proximité de Montebourg durant ses absences ;
* Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
* Accompagner les usagers dans le cadre de Manche Services et assurer la gestion des régies durant les périodes de suppléance.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à l'unité Entretien et Maintenance du Patrimoine, le poste est partagé entre des missions d'assistance à la coordination des travaux de maintenance (70 %) et des missions d'assistance administrative auprès de la Direction des Achats et de la Commande Publique (30 %).
Vous serez notamment amené à :
* Suivre les demandes d'intervention, de leur réception à leur clôture, en lien avec les services entretien-maintenance et les prestataires, et assurer l'information des services demandeurs sur leur avancement et les délais de réalisation ;
* Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, produire les statistiques d'activité via QB7 ou équivalent et contribuer à l'analyse des indicateurs et à l'amélioration des outils et processus de suivi ;
* Mettre à jour et consolider les bases documentaires et participer à la rédaction de supports de communication relatifs à l'activité de maintenance ;
* Assurer le suivi administratif et financier du marché Espaces verts : besoins, devis, bons de commande, prestations, factures, crédits et engagements ;
* Assurer l'interface avec les prestataires, suivre la qualité et la conformité des prestations, suivre l'exécution budgétaire et préparer les rattachements et reports ;
* Préparer les CAO et les CCSPL : appels à sujets, convocations, organisation des séances et rédaction des comptes rendus pour les CCSPL ;
* Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics : autorisations internes de lancement, notifications, correspondances, contrôle de légalité, suivi des échéances et relances des services ;
* Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer le classement, l'archivage et la circulation des informations ;
* Assurer la suppléance de l'agent d'accueil du pôle de proximité de Montebourg durant ses absences ;
* Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
* Accompagner les usagers dans le cadre de Manche Services et assurer la gestion des régies durant les périodes de suppléance.
Vous serez notamment amené à :
* Suivre les demandes d'intervention, de leur réception à leur clôture, en lien avec les services entretien-maintenance et les prestataires, et assurer l'information des services demandeurs sur leur avancement et les délais de réalisation ;
* Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, produire les statistiques d'activité via QB7 ou équivalent et contribuer à l'analyse des indicateurs et à l'amélioration des outils et processus de suivi ;
* Mettre à jour et consolider les bases documentaires et participer à la rédaction de supports de communication relatifs à l'activité de maintenance ;
* Assurer le suivi administratif et financier du marché Espaces verts : besoins, devis, bons de commande, prestations, factures, crédits et engagements ;
* Assurer l'interface avec les prestataires, suivre la qualité et la conformité des prestations, suivre l'exécution budgétaire et préparer les rattachements et reports ;
* Préparer les CAO et les CCSPL : appels à sujets, convocations, organisation des séances et rédaction des comptes rendus pour les CCSPL ;
* Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics : autorisations internes de lancement, notifications, correspondances, contrôle de légalité, suivi des échéances et relances des services ;
* Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer le classement, l'archivage et la circulation des informations ;
* Assurer la suppléance de l'agent d'accueil du pôle de proximité de Montebourg durant ses absences ;
* Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
* Accompagner les usagers dans le cadre de Manche Services et assurer la gestion des régies durant les périodes de suppléance.
Profils recherchés
Catégorie B / Cadre d'emplois des Rédacteurs ou ayant vocation à le devenir
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence diplôme supérieur niveau bac à bac+2 en administratif, gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétences attendues :
* Maitrise de l'outil et de l'environnement informatique
* Capacités d'analyse et de synthèse, bonnes capacités rédactionnelles
* Capacité à exploiter des données, suivre des indicateurs et mettre à jour des tableaux de bord
* Connaissances ou appétence pour le suivi administratif, financier et budgétaire
* Capacité à suivre des dossiers, des procédures et des échéances
* Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
* Qualités relationnelles, sens aigu du travail en équipe et en transversalité, diplomatie
* Capacité d'adaptation et d'évolution
* Capacité à rendre compte et respect des règles de confidentialité
* Rigueur, réactivité, disponibilité et sens des responsabilités
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence diplôme supérieur niveau bac à bac+2 en administratif, gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétences attendues :
* Maitrise de l'outil et de l'environnement informatique
* Capacités d'analyse et de synthèse, bonnes capacités rédactionnelles
* Capacité à exploiter des données, suivre des indicateurs et mettre à jour des tableaux de bord
* Connaissances ou appétence pour le suivi administratif, financier et budgétaire
* Capacité à suivre des dossiers, des procédures et des échéances
* Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
* Qualités relationnelles, sens aigu du travail en équipe et en transversalité, diplomatie
* Capacité d'adaptation et d'évolution
* Capacité à rendre compte et respect des règles de confidentialité
* Rigueur, réactivité, disponibilité et sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.