Agent d'accueil état civil - Adjoint au responsable de service (h/f)
Offre n° O050260908000224
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
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Lieu de travail
Hôtel de ville - Place Littré - CS 15238, Avranches (Manche (50))
Poste à pourvoir le
14/10/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », vous assurerez une mission polyvalente au sein du service, avec notamment :
- L’accueil physique et téléphonique des usagers
- L’instruction et le traitement des actes d’état civil
- La gestion des dossiers (mariage, PACS, décès, changement de nom/prénom …)
- La délivrance de documents (actes, attestations…)
- L’enregistrement et la mise à jour des données
- L’aide ponctuelle sur l’ensemble des missions du service Accueil et Citoyenneté dans le cadre de la polyvalence (Cimetière, Recensement militaire, Recensement de la Population, Titres d’Identité et Elections…)
Vous participerez également :
- Grâce à votre expertise technique, à l’accompagnement des agents, en soutien à la responsable
- À la modernisation et à la dématérialisation des procédures
- À la continuité de service en cas d’absence d’un agent dans le cadre de la polyvalence
Conditions d'exercice des missions :
- Poste à pourvoir en Janvier 2027
- Temps de travail : 37h30 avec RTT/semaine du lundi au vendredi
- Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
- Dans le cadre des élections, présence le week-end
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
- Adhésion au CNAS
- Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé
- L’accueil physique et téléphonique des usagers
- L’instruction et le traitement des actes d’état civil
- La gestion des dossiers (mariage, PACS, décès, changement de nom/prénom …)
- La délivrance de documents (actes, attestations…)
- L’enregistrement et la mise à jour des données
- L’aide ponctuelle sur l’ensemble des missions du service Accueil et Citoyenneté dans le cadre de la polyvalence (Cimetière, Recensement militaire, Recensement de la Population, Titres d’Identité et Elections…)
Vous participerez également :
- Grâce à votre expertise technique, à l’accompagnement des agents, en soutien à la responsable
- À la modernisation et à la dématérialisation des procédures
- À la continuité de service en cas d’absence d’un agent dans le cadre de la polyvalence
Conditions d'exercice des missions :
- Poste à pourvoir en Janvier 2027
- Temps de travail : 37h30 avec RTT/semaine du lundi au vendredi
- Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
- Dans le cadre des élections, présence le week-end
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
- Adhésion au CNAS
- Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé
Profils recherchés
Expérience exigée dans les missions d’Etat Civil
Diplôme requis : Baccalauréat minimum
Connaissances/Savoirs :
Connaissance approfondie de la réglementation en matière d’Etat Civil,
Méthodes et outils des techniques d’accueil (physique et téléphonique) et d’accompagnement , de résolution des conflits
Techniques rédactionnelles administratives
Savoir-faire :
Savoir analyser et traiter tout type de demande en matière d’Etat Civil dans le respect de la réglementation en vigueur
Savoir informer, alerter la hiérarchie en cas de difficultés sur un dossier
Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat Civil – SIECLE - et élections – SUFRAGEWEB appréciée)
Savoir être :
Sens du service public
Organisation, rigueur et méthode
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles et diplomatie
Autonomie et disponibilité
Pédagogie et capacité à transmettre ses connaissances
Adaptation et polyvalence
Dynamisme et sens du travail en équipe
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Diplôme requis : Baccalauréat minimum
Connaissances/Savoirs :
Connaissance approfondie de la réglementation en matière d’Etat Civil,
Méthodes et outils des techniques d’accueil (physique et téléphonique) et d’accompagnement , de résolution des conflits
Techniques rédactionnelles administratives
Savoir-faire :
Savoir analyser et traiter tout type de demande en matière d’Etat Civil dans le respect de la réglementation en vigueur
Savoir informer, alerter la hiérarchie en cas de difficultés sur un dossier
Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat Civil – SIECLE - et élections – SUFRAGEWEB appréciée)
Savoir être :
Sens du service public
Organisation, rigueur et méthode
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles et diplomatie
Autonomie et disponibilité
Pédagogie et capacité à transmettre ses connaissances
Adaptation et polyvalence
Dynamisme et sens du travail en équipe
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0233892949
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique :
Par courrier à
Monsieur le maire
Place Littré – CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
Par mail à recrutement@avranches.fr (mettre « Agent d’accueil état civil » en objet de votre mail)
Renseignements auprès du service des Ressources humaines : 02 33 89 29 49
Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 14 octobre 2026
Par courrier à
Monsieur le maire
Place Littré – CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
Par mail à recrutement@avranches.fr (mettre « Agent d’accueil état civil » en objet de votre mail)
Renseignements auprès du service des Ressources humaines : 02 33 89 29 49
Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 14 octobre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.