Assistant de gestion comptable et administrative (h/f)
Offre n° O050260922000925
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue J.B. Bertin, Montsenelle (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant(e) de gestion comptable et administrative
Service : Administration / Finances
Rattachement hiérarchique : Responsable administrative et budgétaire
Autorité hiérarchique supérieure : Directeur
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
L’assistant(e) de gestion comptable et administrative assure un appui transversal auprès de la Responsable administrative et budgétaire et contribue au bon fonctionnement administratif du syndicat.
Service : Administration / Finances
Rattachement hiérarchique : Responsable administrative et budgétaire
Autorité hiérarchique supérieure : Directeur
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
L’assistant(e) de gestion comptable et administrative assure un appui transversal auprès de la Responsable administrative et budgétaire et contribue au bon fonctionnement administratif du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
1. Missions Principales
Il/elle intervient principalement dans :
• la gestion administrative des factures fournisseurs via Chorus Pro.
• l’appui administratif au suivi des marchés publics.
• la gestion du site Internet du syndicat.
2. Mission Secondaires
• L’appuie administratif des dossiers techniques
• La gestion des comptes utilisateurs des logiciels métiers ainsi que la communication
Activités Détaillées :
APPUI COMPTABLE – SUIVI DES FACTURES FOURNISSEURS
Sous l’autorité de la Responsable administrative et budgétaire :
• Assurer la réception et le suivi des factures fournisseurs déposées sur Chorus Pro.
• Contrôler les informations administratives figurant sur les factures.
• Vérifier la correspondance entre les factures, les bons de commande, les marchés ou les prestations réalisées.
• Saisie comptable des factures ou avoirs fournisseur jusqu’au titre et mandatement.
APPUI AU SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS
En lien avec la Responsable administrative et budgétaire et le Directeur :
• Participer au suivi administratif des marchés publics.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés.
• Gérer les pièces administratives des marchés (notifications, reconductions, avenants et autres documents liés à l’exécution des marchés).
COMMUNICATION ET SITE INTERNET
En lien avec la Direction:
• Participer à la conception et à la mise en forme de supports de communication interne et externe
• Actualiser les informations relatives à l’activité et aux projets du syndicat.
• Veiller à la cohérence des informations diffusées sur le site internet et les autres supports de communication.
SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS TECHNIQUES
En lien avec le Directeur, la Responsable administrative et budgétaire, le Responsable technique.
• Appuie du suivi administratif des dossiers techniques qui lui sont confiés.
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord des dossiers techniques.
• Participer au suivi administratif et à la construction des demandes de subventions pour le syndicat.
GESTION DES OUTILS NUMÉRIQUES ET DES COMPTES UTILISATEURS
En lien avec le Directeur, la Responsable administrative et budgétaire, le Responsable technique.
• Participer au déploiement de nouveaux outils numériques et digitaux.
• Assurer le suivi des accès lors de l’arrivée, du départ ou du changement de fonction d’un agent.
• Veiller à la mise à jour des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement des logiciels et de la téléphonie.
Il/elle intervient principalement dans :
• la gestion administrative des factures fournisseurs via Chorus Pro.
• l’appui administratif au suivi des marchés publics.
• la gestion du site Internet du syndicat.
2. Mission Secondaires
• L’appuie administratif des dossiers techniques
• La gestion des comptes utilisateurs des logiciels métiers ainsi que la communication
Activités Détaillées :
APPUI COMPTABLE – SUIVI DES FACTURES FOURNISSEURS
Sous l’autorité de la Responsable administrative et budgétaire :
• Assurer la réception et le suivi des factures fournisseurs déposées sur Chorus Pro.
• Contrôler les informations administratives figurant sur les factures.
• Vérifier la correspondance entre les factures, les bons de commande, les marchés ou les prestations réalisées.
• Saisie comptable des factures ou avoirs fournisseur jusqu’au titre et mandatement.
APPUI AU SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS
En lien avec la Responsable administrative et budgétaire et le Directeur :
• Participer au suivi administratif des marchés publics.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés.
• Gérer les pièces administratives des marchés (notifications, reconductions, avenants et autres documents liés à l’exécution des marchés).
COMMUNICATION ET SITE INTERNET
En lien avec la Direction:
• Participer à la conception et à la mise en forme de supports de communication interne et externe
• Actualiser les informations relatives à l’activité et aux projets du syndicat.
• Veiller à la cohérence des informations diffusées sur le site internet et les autres supports de communication.
SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS TECHNIQUES
En lien avec le Directeur, la Responsable administrative et budgétaire, le Responsable technique.
• Appuie du suivi administratif des dossiers techniques qui lui sont confiés.
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord des dossiers techniques.
• Participer au suivi administratif et à la construction des demandes de subventions pour le syndicat.
GESTION DES OUTILS NUMÉRIQUES ET DES COMPTES UTILISATEURS
En lien avec le Directeur, la Responsable administrative et budgétaire, le Responsable technique.
• Participer au déploiement de nouveaux outils numériques et digitaux.
• Assurer le suivi des accès lors de l’arrivée, du départ ou du changement de fonction d’un agent.
• Veiller à la mise à jour des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement des logiciels et de la téléphonie.
Profils recherchés
3. Compétences Requises :
Savoirs
• Connaissances en gestion administrative.
• Connaissances de comptabilité publique M49.
• Connaissances relatives aux marchés publics.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers.
• Expérience dans SPIC (service public industriel et commercial)
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique.
• Utilisation du logiciel Chorus Pro.
• Savoir organiser et classer des documents.
• Savoir élaborer des tableaux de bord.
• Savoir suivre des échéances.
• Savoir rechercher, recueillir et centraliser des informations.
• Savoir mettre en forme des documents administratifs.
• Savoir créer des supports de présentation PowerPoint.
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Savoir être
• Rigueur et méthode.
• Sens de l’organisation.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Sens du service public.
• Esprit d’équipe.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d’adaptation.
Savoirs
• Connaissances en gestion administrative.
• Connaissances de comptabilité publique M49.
• Connaissances relatives aux marchés publics.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers.
• Expérience dans SPIC (service public industriel et commercial)
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique.
• Utilisation du logiciel Chorus Pro.
• Savoir organiser et classer des documents.
• Savoir élaborer des tableaux de bord.
• Savoir suivre des échéances.
• Savoir rechercher, recueillir et centraliser des informations.
• Savoir mettre en forme des documents administratifs.
• Savoir créer des supports de présentation PowerPoint.
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Savoir être
• Rigueur et méthode.
• Sens de l’organisation.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Sens du service public.
• Esprit d’équipe.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233719557
Informations complémentaires
Nous vous informons que vous avez la possibilité de transmettre votre candidature selon les modalités suivantes:
- Par voie postale : SMPEP ISTHME DU COTENTIN- Service RH- 6 Rue J.B Bertin,50250 MONTSENELLE.
- Par e-mail : direction@isthme-cotentin.fr
- En ligne: lien vers le formulaire ou site de candidature
- Par voie postale : SMPEP ISTHME DU COTENTIN- Service RH- 6 Rue J.B Bertin,50250 MONTSENELLE.
- Par e-mail : direction@isthme-cotentin.fr
- En ligne: lien vers le formulaire ou site de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.