Agent d'accueil et de secrétariat (h/f)
Offre n° O050261112000400
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
59 rue de l'église, Saint-Senier-sous-Avranches (Manche (50))
Poste à pourvoir le
12/12/2026
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Assurer les missions en lien avec les demandes d’urbanisme.
• Assurer les missions d’Etat Civil, de gestion du cimetière
• Participation à l’organisation des élections
• Gérer la facturation du scolaire,
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
• Assurer les missions en lien avec les demandes d’urbanisme.
• Assurer les missions d’Etat Civil, de gestion du cimetière
• Participation à l’organisation des élections
• Gérer la facturation du scolaire,
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil du public :
• Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat :
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…),
- Élections :
• Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur la liste électorale,
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales,
• Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes,
• Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Gestion du cimetière :
• Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière,
• Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière,
• Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions,
• Assurer l’actualisation du règlement du cimetière.
- État-Civil :
• Enregistrer et rédiger des actes d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…),
• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil,
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil,
• Tenue des registres d’État-Civil,
• Suivi des déclarations d’actes,
• Apposer les mentions marginales,
• Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- Formalités administratives :
• Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes,
• Suivi avec les autorités militaires.
- Gestion de l’urbanisme :
• Enregistrement et suivi des demandes de permis de construire, de déclarations préalables, de certificats d’urbanisme opérationnels. Instruction des certifications d’urbanisme d’information.
- Régisseur pour la cantine et la garderie :
• Gestion de la facturation du scolaire,
• Gestion et animation de l’outil « Parascol »
POLYVALENCE
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
- Accueil du public :
• Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat :
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…),
- Élections :
• Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur la liste électorale,
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales,
• Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes,
• Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Gestion du cimetière :
• Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière,
• Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière,
• Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions,
• Assurer l’actualisation du règlement du cimetière.
- État-Civil :
• Enregistrer et rédiger des actes d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…),
• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil,
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil,
• Tenue des registres d’État-Civil,
• Suivi des déclarations d’actes,
• Apposer les mentions marginales,
• Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- Formalités administratives :
• Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes,
• Suivi avec les autorités militaires.
- Gestion de l’urbanisme :
• Enregistrement et suivi des demandes de permis de construire, de déclarations préalables, de certificats d’urbanisme opérationnels. Instruction des certifications d’urbanisme d’information.
- Régisseur pour la cantine et la garderie :
• Gestion de la facturation du scolaire,
• Gestion et animation de l’outil « Parascol »
POLYVALENCE
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…) et des logiciels spécifiques Mairie (JVS, Parascol...)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
- Méthode et rigueur
- Autonomie, Initiative et Discrétion
- Techniques rédactionnelles administratives
- Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
- Méthode et rigueur
- Autonomie, Initiative et Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0233587342
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Madame le Maire
Mairie
59 rue de l'église
50300 SAINT-SENIER-SOUS-AVRANCHES
A l'attention de Madame le Maire
Mairie
59 rue de l'église
50300 SAINT-SENIER-SOUS-AVRANCHES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.