Archiviste en charge des archives contemporaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O051230400994484
Publiée le 03/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne, Épernay (Marne)
Poste à pourvoir le
02/05/2023
Date limite de candidature
30/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité de la Directrice, vous assistez cette dernière dans la gestion du service en prenant plus particulièrement en charge la gestion, le classement et le tri des archives contemporaines papier et en collaborant à la réflexion générale relative à l'archivage électronique
Missions / conditions d'exercice
Vous contribuez à la mise en place d'une politique de gestion des archives papiers contemporaines.
Vous conseillez les services producteurs et les accompagnez dans la gestion de leurs archives.
Vous accueillez et traitez les versements des services en les saisissant et indexant dans le logiciel avenio.
Aussi, vous assurez les réponses aux demandes de communications administratives et aux recherches relatives aux archives contemporaines.
Vous gérez les anomalies des flux automatisés (de la Ville) du système d'archivage électronique (Xsacha) en lien étroit avec la Directrice.
Vous veillez également au suivi et à la gestion de la reliure des actes administratifs et contribuez à la conservation préventive.
Une polyvalence vous est demandée dans un souci de continuité du service quant à la gestion de la salle de lecture.
Enfin, vous participez aux actions de valorisation des fonds et du service en lien avec l'archiviste en charge de la valorisation.
Vous conseillez les services producteurs et les accompagnez dans la gestion de leurs archives.
Vous accueillez et traitez les versements des services en les saisissant et indexant dans le logiciel avenio.
Aussi, vous assurez les réponses aux demandes de communications administratives et aux recherches relatives aux archives contemporaines.
Vous gérez les anomalies des flux automatisés (de la Ville) du système d'archivage électronique (Xsacha) en lien étroit avec la Directrice.
Vous veillez également au suivi et à la gestion de la reliure des actes administratifs et contribuez à la conservation préventive.
Une polyvalence vous est demandée dans un souci de continuité du service quant à la gestion de la salle de lecture.
Enfin, vous participez aux actions de valorisation des fonds et du service en lien avec l'archiviste en charge de la valorisation.
Profils recherchés
Master 2 en archivistique exigé
Expérience significative dans un service d'archives ou un service culturel souhaitée
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Connaissances du classement archivistique, des délais de communicabilité et de la conservation patrimoniale
Connaissance des bases de l'archivage électronique
Maîtrise de la bureautique et utilisation de logiciels métiers type avenio
Bonnes aptitudes rédactionnelles
Savoir faire preuve de pédagogie
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en transversalité
Esprit de synthèse et sens développé de l'organisation
Permis B
Particularités du poste :
Disponibilité ponctuelle pour travail le week-end et en soirée (Journées du patrimoine, Histoires d'un soir...)
Exposition à la poussière
Port de charges
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
Expérience significative dans un service d'archives ou un service culturel souhaitée
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Connaissances du classement archivistique, des délais de communicabilité et de la conservation patrimoniale
Connaissance des bases de l'archivage électronique
Maîtrise de la bureautique et utilisation de logiciels métiers type avenio
Bonnes aptitudes rédactionnelles
Savoir faire preuve de pédagogie
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en transversalité
Esprit de synthèse et sens développé de l'organisation
Permis B
Particularités du poste :
Disponibilité ponctuelle pour travail le week-end et en soirée (Journées du patrimoine, Histoires d'un soir...)
Exposition à la poussière
Port de charges
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326533600
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature lettre de motivation avec un CV à :
Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Adresse de l'employeur
EPERNAY
>Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne
51200 EPERNAY
>Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne
51200 EPERNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.