Assistant.e de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O051231001211572
Publiée le 05/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne, Épernay (Marne)
Poste à pourvoir le
06/11/2023
Date limite de candidature
04/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez un soutien à ce dernier et aux différents pôles (Cadre de vie, Bâtiments, Voirie et Equipements du Domaine Public) en termes d'organisation, de gestion, d'accueil et de traitement ainsi que de suivi de certains dossiers. Vous veillez à assurer un lien constant avec la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :
- Gérer l'agenda du DST
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Accueillir les interlocuteurs (internes et externes), apporter un premier niveau d'information et orienter vers les services concernés
- Gérer le courrier en lien avec les différents Pôles de la DGST
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions
- Favoriser la circulation de l'information au sein de la DGST
- Rédiger et mettre en forme différents types de documents (courriers, notes, compte rendus, convocations) et procéder à leur diffusion
- Participer aux réunions si besoin pour prise de notes ou réalisation de compte rendus
- Préparer les différentes commissions thématiques
- Mettre en place des outils et méthodes de travail permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficace
- Garantir la conservation et la traçabilité des documents et des informations
- Suivre les missions de l'agent d'accueil
- Gérer l'agenda du DST
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Accueillir les interlocuteurs (internes et externes), apporter un premier niveau d'information et orienter vers les services concernés
- Gérer le courrier en lien avec les différents Pôles de la DGST
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions
- Favoriser la circulation de l'information au sein de la DGST
- Rédiger et mettre en forme différents types de documents (courriers, notes, compte rendus, convocations) et procéder à leur diffusion
- Participer aux réunions si besoin pour prise de notes ou réalisation de compte rendus
- Préparer les différentes commissions thématiques
- Mettre en place des outils et méthodes de travail permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficace
- Garantir la conservation et la traçabilité des documents et des informations
- Suivre les missions de l'agent d'accueil
Profils recherchés
Organisé.e, rigoureux.se et polyvalent.e, vous disposez d'un diplôme de niveau 5 dans le secteur administratif et./ou d'une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif.
Doté.e de qualités relationnelles, discret.ète, vous avez démontré votre capacité à être une personne ressource au sein d'une équipe dans le secteur administratif.
Vous disposez idéalement de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (la bureautique, Internet, pratique de logiciels spécifiques type SPL XDemat, Airdelib ou SAGA).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + partici-pation à la garantie maintien de salaire.
Doté.e de qualités relationnelles, discret.ète, vous avez démontré votre capacité à être une personne ressource au sein d'une équipe dans le secteur administratif.
Vous disposez idéalement de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (la bureautique, Internet, pratique de logiciels spécifiques type SPL XDemat, Airdelib ou SAGA).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + partici-pation à la garantie maintien de salaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326533600
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature avec un C.V. et une lettre de motivation et la copie des diplômes à :
Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Adresse de l'employeur
EPERNAY
>Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne
51200 EPERNAY
>Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne
51200 EPERNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.