Chargé.e de mission e-archivage
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O051231001216962
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne, Épernay (Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e à la Direction Patrimoine-Archives, vous participez à la mise en œuvre de la politique d'archivage électronique de la Ville d'Epernay, du C.C.A.S. et de la Communauté d'Agglomération, en lien avec la Direction de l'Informatique. Intégré.e à une équipe pluridisciplinaire, vous apportez vos compétences en matière d'e-archivage et contribuez ainsi à la réalisation d'un projet transversal et commun à nos collectivités. Aussi, vous serez amené.e à venir en soutien à l'équipe de la Direction Patrimoine-Archives en participant à la vie de cette dernière.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :
La mise à jour et le suivi du SAE (système d'archivage électronique) - Records management :
→ à court terme :
* La poursuite de l'état des lieux des procédures dématérialisées des deux collectivités et le recensement des applicatifs
* La participation aux différents groupes de travail et projets en lien avec l'e-archivage
→ à moyen terme : l'intégration de la compétence e-archivage notamment par :
* L'élaboration et le suivi des plans de classements/arborescences informatique : mise en place et suivi GED
* La conception et la mise à jour des tableaux de gestion.
* L'élaboration des procédures d'archivage.
* La rédaction des profils SEDA.
* La sensibilisation, la formation, le conseil et l'accompagnement des services.
* La veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.
* La participation aux groupes de travail régionaux et nationaux.
La participation aux missions (archives contemporaines, salle de lecture, recherches ...) et aux projets de la Direction Patrimoine-Archives
La mise à jour et le suivi du SAE (système d'archivage électronique) - Records management :
→ à court terme :
* La poursuite de l'état des lieux des procédures dématérialisées des deux collectivités et le recensement des applicatifs
* La participation aux différents groupes de travail et projets en lien avec l'e-archivage
→ à moyen terme : l'intégration de la compétence e-archivage notamment par :
* L'élaboration et le suivi des plans de classements/arborescences informatique : mise en place et suivi GED
* La conception et la mise à jour des tableaux de gestion.
* L'élaboration des procédures d'archivage.
* La rédaction des profils SEDA.
* La sensibilisation, la formation, le conseil et l'accompagnement des services.
* La veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.
* La participation aux groupes de travail régionaux et nationaux.
La participation aux missions (archives contemporaines, salle de lecture, recherches ...) et aux projets de la Direction Patrimoine-Archives
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau II minimum dans le secteur des archives ou de la gestion de l'information numérique exigé
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise de la législation et de la réglementation archivistique
Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (Word, Powerpoint...) et des logiciels AVENIO
Maîtrise des techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives
Connaissance du format SEDA souhaitée
Connaissance de l'environnement territorial et de l'administration souhaitée
Capacité à travailler en transversalité
Aisance relationnelle et pédagogique
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise de la législation et de la réglementation archivistique
Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (Word, Powerpoint...) et des logiciels AVENIO
Maîtrise des techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives
Connaissance du format SEDA souhaitée
Connaissance de l'environnement territorial et de l'administration souhaitée
Capacité à travailler en transversalité
Aisance relationnelle et pédagogique
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326533600
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature avec un C.V. et une lettre de motivation à : Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, Avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay Cedex ou recrutement@epernay-agglo.fr
Adresse de l'employeur
EPERNAY
>Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne
51200 EPERNAY
>Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne
51200 EPERNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.