Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O051240503001126
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté urbaine du Grand Reims a été constituée le 1er janvier 2017. Elle est le fruit de la fusion de neuf structures intercommunales. Avec 300 000 habitants et 143 communes, le Grand Reims est la deuxième intercommunalité du Grand Est et la première de France par le nombre de communes membres. C'est la communauté urbaine la plus rurale de France.
Lieu de travail
REIMS
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur recrute un.e responsable administratif.ve et financier.e.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :
- Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi de la comptabilité et des finances ainsi que de la commande publique de la direction (15 M€).
En lien avec l’équipe de direction, il.elle prépare, suit et exécute le budget des services Reims commerce, Reims business et écosystème/enseignement supérieur. En lien avec les assistant.e.s de la direction, il.elle réalise et suit les actes comptables et budgétaires (saisie des engagements, ordres de services, bons de commande…). Il.elle gère les procédures de commande publique de la direction. Il.elle peut s’appuyer sur les directions ressources et en particulier la cellule administrative et financière (C3C) de la direction générale adjointe.
- Garant.e du suivi et de la sécurisation administrative et juridique des conventions, délibérations et dispositifs d’aides portés par la direction.
Il.elle assure le suivi des conventions, du processus délibératif et des dispositifs d’aides économiques de la direction, en lien avec les chefs de projet. Il.elle sécurise ces actes en lien avec les directions ressources. Il.elle réalise et assure le suivi des tableaux de bord, notamment des conventions, et assure le respect des procédures administratives. Il.elle réalise des compte-rendus.
- Référent.e pour la gestion des ressources humaines pour les 21 collaborateurs de la direction
En lien avec l’équipe de direction, la direction des ressources humaines et la C3C, il.elle assure le suivi des collaborateurs. Il.elle assure aussi d’autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
- Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi de la comptabilité et des finances ainsi que de la commande publique de la direction (15 M€).
En lien avec l’équipe de direction, il.elle prépare, suit et exécute le budget des services Reims commerce, Reims business et écosystème/enseignement supérieur. En lien avec les assistant.e.s de la direction, il.elle réalise et suit les actes comptables et budgétaires (saisie des engagements, ordres de services, bons de commande…). Il.elle gère les procédures de commande publique de la direction. Il.elle peut s’appuyer sur les directions ressources et en particulier la cellule administrative et financière (C3C) de la direction générale adjointe.
- Garant.e du suivi et de la sécurisation administrative et juridique des conventions, délibérations et dispositifs d’aides portés par la direction.
Il.elle assure le suivi des conventions, du processus délibératif et des dispositifs d’aides économiques de la direction, en lien avec les chefs de projet. Il.elle sécurise ces actes en lien avec les directions ressources. Il.elle réalise et assure le suivi des tableaux de bord, notamment des conventions, et assure le respect des procédures administratives. Il.elle réalise des compte-rendus.
- Référent.e pour la gestion des ressources humaines pour les 21 collaborateurs de la direction
En lien avec l’équipe de direction, la direction des ressources humaines et la C3C, il.elle assure le suivi des collaborateurs. Il.elle assure aussi d’autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Profils recherchés
Titulaire d'un des grades du cadre d'emplois des attachés territoriaux, lauréat·e de concours ou à défaut contractuel.le, vous avez de bonnes connaissances en matière de finances publiques et en comptabilité publique. Vous maîtrisez le droit public et la commande publique.
Vous connaissez le fonctionnement administratif, les mécanismes budgétaires.
Vous êtes apte à travailler de manière transversale et faites preuve d’organisation. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle.
Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être autonome, organisé·e, faisant preuve de rigueur, avec une capacité d’anticipation. Enfin, vous devez être force de propositions.
Vous connaissez le fonctionnement administratif, les mécanismes budgétaires.
Vous êtes apte à travailler de manière transversale et faites preuve d’organisation. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle.
Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être autonome, organisé·e, faisant preuve de rigueur, avec une capacité d’anticipation. Enfin, vous devez être force de propositions.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.