Vos missions sont les suivantes :
• Activités d’ordre général
- veiller au respect de la réglementation, de la certification et des processus de qualité en ce qui concerne les soins et les prestations hôtelières,
- maintenir le taux d’occupation de votre établissement en assurant son développement et sa promotion,
- entretenir et développer les relations avec les partenaires en coordination avec votre supérieur hiérarchique : Agence régionale de Santé, Conseil Départemental de la Marne, CLIC-Office des Séniors-MAIA, ONAC …,
- définir et mettre en œuvre le projet d’établissement propre à votre structure en cohérence avec le projet d’établissement du CCAS et sa charte des valeurs, les règles législatives, le public accueilli, le territoire et les moyens financiers, humains et techniques disponibles,
- réaliser l’évaluation interne et préparer les éléments nécessaires l’évaluation externe.
• Accueil des résidents et pilotage de leur accompagnement médico-social
- suivre les demandes d’inscription de la part des familles, les accueillir le cas échéant et assurer l’intégration sociale de chaque résident dans l’établissement en collaboration avec l’ensemble des équipes,
- piloter la coordination et le suivi du projet de vie personnalisé de chaque résident visant à optimiser son bien-être sanitaire et son environnement social avec l’appui de l’équipe pluridisciplinaire (médecin coordinateur, cadre de santé, psychologue, IDE….),
- assurer et faciliter les échanges avec les résidents et les familles et entretenir l’attention de chacun à la qualité des communications à leur égard
- préparer et animer le CVS, mettre en pratique les décisions prises…).

• Organisation technique et logistique du fonctionnement de l’établissement
- garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie…),
- superviser la gestion des stocks et valider les achats d’équipements et les propositions d’investissements,
- apporter sa contribution à d’éventuels projets de restructuration, rénovation interne, aménagement des espaces intérieurs/extérieurs.

• Management d’une équipe pluridisciplinaire
- participer au recrutement de professionnels aux compétences très diverses (paramédicaux, techniques, administratifs, etc.),
- entretenir un climat social serein en organisant régulièrement des réunions d’équipe et en palliant rapidement aux éventuels conflits,
- définir les orientations et participer à la mise en place du plan de formation individuelle et collective,
- encadrer l’intervention de bénévoles dans la vie de l’établissement (notamment sur les projets d’animation), en complémentarité avec les équipes.

• Gestion administrative, législative et financière de la structure
- participer aux commissions d’admission convoquées par le Vice-président du CCAS et superviser l’admission administrative des résidents,
- élaborer avec l’appui du comptable de l’établissement le budget des structures, en assurer le suivi mensuel (suivi des recettes, des dépenses – masse salariale notamment, suivi et gestion des stocks) et proposer les ré équilibrages nécessaires, rechercher les financements extérieurs en suivant les différents appels à projet,
- suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social et les mettre en application.

• Partenariats et projets transversaux
- entretenir des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, plateforme de répit, HAD, SSIAD),
- intégrer et développer le réseau gérontologique local : associations spécialisées, CLIC, MAIA …,
- participer à et/ou animer des colloques et groupes de réflexion thématiques sur le secteur (nouvelles pathologies, prise en charge du résident, formation des équipes…) et contribuer à la réalisation d’outils transversaux,
- Assurer l’intégration sociale et géographique de l’établissement dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec les associations locales, les municipalités, les organismes de loisirs, les écoles, etc.