Chef de projet fonctionnel "gestion électronique des données" (GED)
Offre n° O051251201000800
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de jessaint - CS 30454, Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des finances et du numérique, vous analysez des besoins fonctionnels et êtes force de proposition en matière de conservation électronique des documents des différents services du Département dans le cadre d’une gestion électronique des données (GED) en s’attachant au cycle de vie global du document.
Vous gérez les projets de mise en œuvre GED dans les différents domaines de compétences de la collectivité (pilotage global, sourcing, planning, suivi du budget, animation de groupe de travail, etc.)
Vous gérez les projets de mise en œuvre GED dans les différents domaines de compétences de la collectivité (pilotage global, sourcing, planning, suivi du budget, animation de groupe de travail, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Gestion de projets …
• Participer à la définition des besoins des services et Rédiger, en collaboration avec les services, les documents relevant de l’assurance qualité du projet,
• Suivre les marchés publics dans son périmètre,
• Assurer, en relation avec les chefs de projet informatique et les prestataires, l’ensemble du suivi fonctionnel de la GED et de ses connexions avec les progiciels métiers,
• Accompagner les équipes au changement et dispenser ponctuellement des formations aux outils,
• Elaborer et faire évoluer un plan de classement.
Suivi et accompagnement au quotidien …
• Assister et conseiller les utilisateurs des GED de la collectivité dans les différentes phases de leur utilisation,
• Gérer les incidents et contribuer à leur résolution,
• Assurer une maintenance de 1er niveau : tester et demander l’installation des logiciels,
• Recenser les améliorations fonctionnelles.
• Participer à la définition des besoins des services et Rédiger, en collaboration avec les services, les documents relevant de l’assurance qualité du projet,
• Suivre les marchés publics dans son périmètre,
• Assurer, en relation avec les chefs de projet informatique et les prestataires, l’ensemble du suivi fonctionnel de la GED et de ses connexions avec les progiciels métiers,
• Accompagner les équipes au changement et dispenser ponctuellement des formations aux outils,
• Elaborer et faire évoluer un plan de classement.
Suivi et accompagnement au quotidien …
• Assister et conseiller les utilisateurs des GED de la collectivité dans les différentes phases de leur utilisation,
• Gérer les incidents et contribuer à leur résolution,
• Assurer une maintenance de 1er niveau : tester et demander l’installation des logiciels,
• Recenser les améliorations fonctionnelles.
Profils recherchés
Titulaire d’un BAC+2 (mini), vous possédez une expérience similaire (2ans minimum), et êtes titulaire du permis B. Vous recherchez un poste avec du contact où l’organisation et la méthodologie sont de rigueur.
Vous disposez d’une bonne connaissance :
• Des règles de fonctionnement d’une GED, de la gestion documentaire, du cycle de vie des documents et de l’archivage de documents publics,
• Des principes de sécurité en vigueur,
• De l’anglais technique (apprécié)
• Des logiciels Alfresco et / ou multigest (appréciée).
Vous êtes une personne :
• Dotée de qualités relationnelles et rédactionnelles (rédaction de supports utilisateurs et de documents qualité),
• Organisée et méthodique (recherche d’informations, textes réglementaires, etc.)
• Pédagogue
• Autonome.
Vous disposez d’une bonne connaissance :
• Des règles de fonctionnement d’une GED, de la gestion documentaire, du cycle de vie des documents et de l’archivage de documents publics,
• Des principes de sécurité en vigueur,
• De l’anglais technique (apprécié)
• Des logiciels Alfresco et / ou multigest (appréciée).
Vous êtes une personne :
• Dotée de qualités relationnelles et rédactionnelles (rédaction de supports utilisateurs et de documents qualité),
• Organisée et méthodique (recherche d’informations, textes réglementaires, etc.)
• Pédagogue
• Autonome.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.