Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O051260108001105
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 RUE du Général Edmond BUAT, Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Afin de faire face à la situation complexe de pénurie de secrétaires généraux de mairie, le Centre de Gestion recrute un agent à temps complet, qui sera mis à la disposition, en remplacement ou en renfort, au sein des collectivités et établissements publics affiliés de la Marne qui en feront la demande auprès du service intérim du centre de gestion, pour exercer les missions du métier de secrétaire général(e) de mairie.
Les missions seront exécutées au sein des collectivités demandeuses qui en définiront le contenu pour assurer la continuité du service public. Ainsi, la mission peut s’étendre de quelques jours à plusieurs mois.
Rattaché(e) au service accès à l’emploi du Centre de gestion de la Marne, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.
Lors des périodes de mission, vous serez sous la responsabilité fonctionnelle de l’autorité territoriale auprès de laquelle vous serez mise à disposition
Vous devrez être en capacité d’exécuter les missions afférentes au métier de secrétaire général(e) de mairie.
Vous serrez également l’intermédiaire entre les élus et les administrés et souvent leur premier(e) interlocuteur(trice).
Les missions seront exécutées au sein des collectivités demandeuses qui en définiront le contenu pour assurer la continuité du service public. Ainsi, la mission peut s’étendre de quelques jours à plusieurs mois.
Rattaché(e) au service accès à l’emploi du Centre de gestion de la Marne, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.
Lors des périodes de mission, vous serez sous la responsabilité fonctionnelle de l’autorité territoriale auprès de laquelle vous serez mise à disposition
Vous devrez être en capacité d’exécuter les missions afférentes au métier de secrétaire général(e) de mairie.
Vous serrez également l’intermédiaire entre les élus et les administrés et souvent leur premier(e) interlocuteur(trice).
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus et élues
- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics..)
- Elaborer les documents budgétaires (budget, décision modificative, compte administratif…)
- Instruire des dossiers relatifs à la commande publique
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et les cimetières
- Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers.. ) et rédiger les comptes-rendus
Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public
- Accueillir et renseigner les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils
- Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections
- Recenser la population
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme
Gestion des affaires générales
- Gérer et suivre des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Elaborer les paies
- Assurer le suivi et l’exécution du budget de la collectivité
- Rédiger les délibérations et autres actes administratifs
- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics..)
- Elaborer les documents budgétaires (budget, décision modificative, compte administratif…)
- Instruire des dossiers relatifs à la commande publique
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et les cimetières
- Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers.. ) et rédiger les comptes-rendus
Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public
- Accueillir et renseigner les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils
- Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections
- Recenser la population
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme
Gestion des affaires générales
- Gérer et suivre des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Elaborer les paies
- Assurer le suivi et l’exécution du budget de la collectivité
- Rédiger les délibérations et autres actes administratifs
Profils recherchés
- Permis B obligatoire
- Mobile sur l’ensemble du territoire de la Marne
- Expérience significative en tant que secrétaire de mairie
- Solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives
- Maîtrise des outils informatiques et des processus de dématérialisation
- Connaissances des principaux logiciels métiers (COSOLUCE, JVS, CIRIL ...)
- Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables
- Capacité d'adaptation, curiosité, esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
- Capacité rédactionnelle
Avantages liés au poste :
- Mise à disposition d’un véhicule de service
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Droit à la formation continue
- Participation à 50 % des cotisations liées au contrat collectif obligatoire en prévoyance (garantie maintien de salaire)
- Accès au Restaurant Inter-Administratif,
- Accès aux prestations du CNAS
- Mobile sur l’ensemble du territoire de la Marne
- Expérience significative en tant que secrétaire de mairie
- Solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives
- Maîtrise des outils informatiques et des processus de dématérialisation
- Connaissances des principaux logiciels métiers (COSOLUCE, JVS, CIRIL ...)
- Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables
- Capacité d'adaptation, curiosité, esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
- Capacité rédactionnelle
Avantages liés au poste :
- Mise à disposition d’un véhicule de service
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Droit à la formation continue
- Participation à 50 % des cotisations liées au contrat collectif obligatoire en prévoyance (garantie maintien de salaire)
- Accès au Restaurant Inter-Administratif,
- Accès aux prestations du CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0326694400
Informations complémentaires
candidatures (CV et lettre de motivation) uniquement par mail : rh.internes@cdg51.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.