Responsable des prestations externalisées - entretien des locaux
Offre n° O051260121000869
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 7 Bis Avenue de Champagne, Épernay (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Directeur des Affaires Générales, vous assurez la gestion administrative et financière des marchés liés aux prestations d’entretien externalisées, ainsi que le suivi technique et qualitatif des interventions. Garant de la conformité des contrats et de la qualité des prestations, vous êtes l’interlocuteur privilégié des services et des prestataires dans votre domaine d’activité.
Missions / conditions d'exercice
Vous prenez plus particulièrement en charge :
La rédaction des cahiers des charges et documents contractuels, en lien avec le service Marchés publics et les services concernés.
L’analyse des offres des prestataires et la contribution à leur sélection.
La gestion administrative et financière des marchés : commandes forfaitaires et exceptionnelles, révision des prix, suivi des factures et des indicateurs.
Le contrôle de la conformité des prestations externalisées : qualité, délais, respect des clauses contractuelles.
L’organisation des prestations pour les événements municipaux (manifestations, festivités).
La coordination avec les prestataires et les services internes, en veillant au respect des engagements.
La mise en place de procédures et d’outils de suivi pour garantir la performance et la qualité des prestations.
Le conseil technique aux autres services (crèches, gymnases, intendance de l’Hôtel de Ville notamment) pour l’élaboration de leurs protocoles d’entretien et le choix des méthodes, produits et matériels adaptés
La rédaction des cahiers des charges et documents contractuels, en lien avec le service Marchés publics et les services concernés.
L’analyse des offres des prestataires et la contribution à leur sélection.
La gestion administrative et financière des marchés : commandes forfaitaires et exceptionnelles, révision des prix, suivi des factures et des indicateurs.
Le contrôle de la conformité des prestations externalisées : qualité, délais, respect des clauses contractuelles.
L’organisation des prestations pour les événements municipaux (manifestations, festivités).
La coordination avec les prestataires et les services internes, en veillant au respect des engagements.
La mise en place de procédures et d’outils de suivi pour garantir la performance et la qualité des prestations.
Le conseil technique aux autres services (crèches, gymnases, intendance de l’Hôtel de Ville notamment) pour l’élaboration de leurs protocoles d’entretien et le choix des méthodes, produits et matériels adaptés
Profils recherchés
Formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, commande publique ou équivalent.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et capacité à appréhender les logiciels métiers « financier » et de contrôle des prestations.
Connaissance des procédures de marchés publics et des règles de la commande publique.
Capacité à planifier, contrôler et négocier dans un contexte multi-sites.
Une connaissance technique des prestations d’entretien est appréciée et pourra être développée par la formation interne, afin de dialoguer efficacement avec les prestataires et garantir la qualité des interventions.
Permis B indispensable.
Qualités requises :
Rigueur et sens de l’organisation.
Capacité d’anticipation et de coordination.
Aptitude au dialogue et à la négociation.
Réactivité face aux imprévus (notamment lors des événements).
Esprit d’équipe et sens du service public.
Disponibilité (horaires décalés dans le cadre de rencontres avec les prestataires ou présences ponctuelles en soirée et week-end dans le cadre des évènements organisés par la collectivité).
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et capacité à appréhender les logiciels métiers « financier » et de contrôle des prestations.
Connaissance des procédures de marchés publics et des règles de la commande publique.
Capacité à planifier, contrôler et négocier dans un contexte multi-sites.
Une connaissance technique des prestations d’entretien est appréciée et pourra être développée par la formation interne, afin de dialoguer efficacement avec les prestataires et garantir la qualité des interventions.
Permis B indispensable.
Qualités requises :
Rigueur et sens de l’organisation.
Capacité d’anticipation et de coordination.
Aptitude au dialogue et à la négociation.
Réactivité face aux imprévus (notamment lors des événements).
Esprit d’équipe et sens du service public.
Disponibilité (horaires décalés dans le cadre de rencontres avec les prestataires ou présences ponctuelles en soirée et week-end dans le cadre des évènements organisés par la collectivité).
Contact et modalités de candidature
Contact
032664773
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 22 février 2026 à : Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay Cedex ou recrutement@epernay-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.