Secrétaire de direction (h/f)
Offre n° O051260304000393
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Promenade de l'aube, Anglure (Marne (51))
Poste à pourvoir le
06/04/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
11 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + cnas
Descriptif de l'emploi
Collectivité née en 2017 de la fusion de trois communautés de communes. Sous l’autorité du président et sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurerez le secrétariat de direction incluant des missions administratives classiques mais avec une spécificité institutionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Responsabilité et activités principales
- Planifier et suivre les agendas de la direction
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers
- Suivre le calendrier des instances et préparer, pour la direction, les documents afférents
- Accueillir au téléphone et en physique
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer le courrier entrant
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Activités secondaires
- Gérer des commandes de fournitures de bureau pour l’ensemble du siège.
- Planifier et suivre les agendas de la direction
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers
- Suivre le calendrier des instances et préparer, pour la direction, les documents afférents
- Accueillir au téléphone et en physique
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer le courrier entrant
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Activités secondaires
- Gérer des commandes de fournitures de bureau pour l’ensemble du siège.
Profils recherchés
Savoir Faire
- Aptitudes à l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse.
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des règles essentielles du fonctionnement institutionnel des collectivités locales
Savoir être - Respect de l'éthique et du secret professionnel
- Avoir le sens du service public et disponibilité
- Communiquer
- Partager les informations avec la direction
- Se former aux nouveaux outils
- S'adapter à l'évolution de la structure
Compétences attendues
- Expression orale et écrite de qualité
- Circuits et procédures administratives
- Faire preuve d’une grande polyvalence
- Savoir gérer les priorités
- Diplomatie et discrétion
- Savoir rendre compte
- Avoir l’esprit d’équipe
- Maitrise des outils informatiques
- Utilisation du standard
- Aptitudes à l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse.
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des règles essentielles du fonctionnement institutionnel des collectivités locales
Savoir être - Respect de l'éthique et du secret professionnel
- Avoir le sens du service public et disponibilité
- Communiquer
- Partager les informations avec la direction
- Se former aux nouveaux outils
- S'adapter à l'évolution de la structure
Compétences attendues
- Expression orale et écrite de qualité
- Circuits et procédures administratives
- Faire preuve d’une grande polyvalence
- Savoir gérer les priorités
- Diplomatie et discrétion
- Savoir rendre compte
- Avoir l’esprit d’équipe
- Maitrise des outils informatiques
- Utilisation du standard
Contact et modalités de candidature
Contact
0326425234
Informations complémentaires
Expérience : 1ère expérience acceptée
Contrat 6 mois renouvelable
Contrat 17,5h par semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + cnas + véhicule de service partagé.
Poste à pourvoir
Les locaux sont basés à Anglure, promenade de l’Aube
Contrat 6 mois renouvelable
Contrat 17,5h par semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + cnas + véhicule de service partagé.
Poste à pourvoir
Les locaux sont basés à Anglure, promenade de l’Aube
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.