Assistant des Elus / Maire / DGS et chargé de communication (h/f)
Offre n° O051260506001179
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, Rue Source de Muire, Bezannes (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché.e au Directeur.rice Général.e des Services (DGS), vous avez en charge le secrétariat des élus, du DGS et du Maire. Vous participez, si besoin, aux réunions de l’équipe municipale et en établissez les comptes-rendus. Vous rédigez et mettez en forme courriers et documents divers. De plus, vous avez en charge toute la communication de la collectivité, à savoir la gestion du site internet, des réseaux sociaux et la conception des supports de communication.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat et organiser l’agenda des élus, du DGS et du Maire ;
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de l’Administration Générale ;
- Préparer, planifier des réunions et établir les comptes-rendus ;
- Assister, si besoin, aux réunions diverses ;
- Mise à jour du site internet de la commune et gestion des réseaux sociaux ;
- Participer à la réalisation du magazine trimestriel de la commune et assurer le suivi ;
- Conception de supports de communication.
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de l’Administration Générale ;
- Préparer, planifier des réunions et établir les comptes-rendus ;
- Assister, si besoin, aux réunions diverses ;
- Mise à jour du site internet de la commune et gestion des réseaux sociaux ;
- Participer à la réalisation du magazine trimestriel de la commune et assurer le suivi ;
- Conception de supports de communication.
Profils recherchés
Doté.e de capacités rédactionnelles, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint). Vous avez le sens des relations publiques et de la communication. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et savez établir vos priorités avec autonomie. La discrétion et la confidentialité sont des qualités indispensables.
Une expérience sur un poste similaire et des connaissances sur un logiciel PAO seront appréciées.
Savoir-faire :
- Organisation de la vie professionnelle des élus :
o Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus ;
o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
o Établir une relation de confiance avec les élus.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels ;
o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ;
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
- Organisation et planification des réunions et conseils municipaux :
o Rédiger les ordres du jour en concertation avec les élus et DGS ;
o Respecter les délais de de transmission de documents avant et après les réunions ;
o Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus.
- Gestion de la partie communication :
o Actualisation du site internet de la collectivité ;
o Créer des supports de communication (flyers, affiches...) ;
o Suivi et gestion des réseaux sociaux de la commune.
Savoirs-socioprofessionnels :
- Méthodes d’organisation et de gestion du temps de travail ;
- Connaissances des fonctionnements des services d’une collectivité ;
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité ;
- Techniques de secrétariat ;
- Maîtrise d’internet, de l’outil informatique et des réseaux sociaux.
Une expérience sur un poste similaire et des connaissances sur un logiciel PAO seront appréciées.
Savoir-faire :
- Organisation de la vie professionnelle des élus :
o Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus ;
o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
o Établir une relation de confiance avec les élus.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels ;
o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ;
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
- Organisation et planification des réunions et conseils municipaux :
o Rédiger les ordres du jour en concertation avec les élus et DGS ;
o Respecter les délais de de transmission de documents avant et après les réunions ;
o Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus.
- Gestion de la partie communication :
o Actualisation du site internet de la collectivité ;
o Créer des supports de communication (flyers, affiches...) ;
o Suivi et gestion des réseaux sociaux de la commune.
Savoirs-socioprofessionnels :
- Méthodes d’organisation et de gestion du temps de travail ;
- Connaissances des fonctionnements des services d’une collectivité ;
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité ;
- Techniques de secrétariat ;
- Maîtrise d’internet, de l’outil informatique et des réseaux sociaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.26.36.54.15
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser :
- Par courrier : Monsieur le Maire de BEZANNES
1, Rue Source de Muire
51430 BEZANNES
OU
- Par mail : ressources-humaines@bezannes.fr
- Par courrier : Monsieur le Maire de BEZANNES
1, Rue Source de Muire
51430 BEZANNES
OU
- Par mail : ressources-humaines@bezannes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.