Assistant de direction
Offre n° O051260529001266
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
HOTEL DE COMMUNAUTE - PLACE DU 13EME REGIMENT DE GENIE - BP 80526, Épernay (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur général délégué en charge des services aménagement, eau et climat, vous assurez un soutien à ce dernier et aux différents pôles en termes d’organisation, de gestion, d’accueil et de traitement ainsi que de suivi de certains dossiers. Vous veillez à assurer un lien constant avec la Direction Générale. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’agenda et coordination générale :
- Organiser, hiérarchiser et optimiser l’agenda du Directeur Général Délégué (DGD) ;
- Assurer le suivi des priorités et veiller au respect des échéances liées aux activités et procédures de la Communauté d’Agglomération ;
- Organiser les réunions, déplacements et missions des Directions rattachées (réservation de salles, convocations, préparation logistique) ;
- Assurer la circulation et la diffusion des informations au sein de la Direction Générale.
Appui administratif aux projets du périmètre de la Direction Générale :
- Préparer, constituer et mettre en forme les dossiers liés aux projets du périmètre de la Direction Générale ;
- Suivre les échéances, tableaux de bord et engagements issus des réunions et instances ;
- Préparer les actes administratifs liés aux Conseils communautaires en lien avec les services concernés (délibérations, annexes, pièces administratives) ;
- Assurer un appui administratif auprès des services ressources (finances, marchés publics, juridique, ressources humaines, etc.).
Relations institutionnelles et partenariales :
- Préparer les dossiers, notes et éléments de présentation destinés aux élus référents et aux directeurs ;
- Assurer l’interface administrative avec les partenaires institutionnels et techniques :
o Services de l’État (DDT, DREAL, ARS),
o Agence de l’Eau,
o Syndicats et établissements partenaires,
o Entreprises, aménageurs, promoteurs, bureaux d’études et prestataires.
Préparation et suivi des instances du SMITER :
- Organiser les réunions des instances du Syndicat Mixte de Transport d’Épernay et sa Région (SMITER) : convocations, préparation logistique et suivi administratif ;
- Préparer, mettre en forme et relire les projets de délibérations via le logiciel Xdemat.
Accueil et renseignement du public et des partenaires :
- Assurer l’accueil téléphonique et la prise de messages ;
- Prioriser les demandes et informations selon leur degré d’urgence ou d’importance ;
- Participer à la continuité de service en assurant l’intérim des autres assistantes du pôle.
- Organiser, hiérarchiser et optimiser l’agenda du Directeur Général Délégué (DGD) ;
- Assurer le suivi des priorités et veiller au respect des échéances liées aux activités et procédures de la Communauté d’Agglomération ;
- Organiser les réunions, déplacements et missions des Directions rattachées (réservation de salles, convocations, préparation logistique) ;
- Assurer la circulation et la diffusion des informations au sein de la Direction Générale.
Appui administratif aux projets du périmètre de la Direction Générale :
- Préparer, constituer et mettre en forme les dossiers liés aux projets du périmètre de la Direction Générale ;
- Suivre les échéances, tableaux de bord et engagements issus des réunions et instances ;
- Préparer les actes administratifs liés aux Conseils communautaires en lien avec les services concernés (délibérations, annexes, pièces administratives) ;
- Assurer un appui administratif auprès des services ressources (finances, marchés publics, juridique, ressources humaines, etc.).
Relations institutionnelles et partenariales :
- Préparer les dossiers, notes et éléments de présentation destinés aux élus référents et aux directeurs ;
- Assurer l’interface administrative avec les partenaires institutionnels et techniques :
o Services de l’État (DDT, DREAL, ARS),
o Agence de l’Eau,
o Syndicats et établissements partenaires,
o Entreprises, aménageurs, promoteurs, bureaux d’études et prestataires.
Préparation et suivi des instances du SMITER :
- Organiser les réunions des instances du Syndicat Mixte de Transport d’Épernay et sa Région (SMITER) : convocations, préparation logistique et suivi administratif ;
- Préparer, mettre en forme et relire les projets de délibérations via le logiciel Xdemat.
Accueil et renseignement du public et des partenaires :
- Assurer l’accueil téléphonique et la prise de messages ;
- Prioriser les demandes et informations selon leur degré d’urgence ou d’importance ;
- Participer à la continuité de service en assurant l’intérim des autres assistantes du pôle.
Profils recherchés
Organisé, rigoureux et polyvalent, vous disposez d’un diplôme de niveau 5 dans le secteur administratif et/ou d'une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif.
Doté de qualités relationnelles, discret, vous avez démontré votre capacité à être une personne ressource au sein d’une équipe dans le secteur administratif.
Vous disposez idéalement de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (la bureautique, Internet, pratique de logiciels spécifiques type SPL Xdemat, Airdelib ou SAGA).
Doté de qualités relationnelles, discret, vous avez démontré votre capacité à être une personne ressource au sein d’une équipe dans le secteur administratif.
Vous disposez idéalement de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (la bureautique, Internet, pratique de logiciels spécifiques type SPL Xdemat, Airdelib ou SAGA).
Contact et modalités de candidature
Contact
0326564773
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature avec un CV et une lettre de motivation avant le 30 juin 2026 à :
Monsieur le Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Communauté, Place du 13ème Régiment de Génie, BP 80526, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Monsieur le Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Communauté, Place du 13ème Régiment de Génie, BP 80526, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.