Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O051260711000031
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place du Général de Gaulle, Montmort-Lucy (Marne (51))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Suite départ à la retraite de la secrétaire de Mairie actuelle, le poste sous l'autorité de la Mairesse, est renouvelé.
Sous l'autorité directe du Maire, vous exercerez une fonction essentielle et polyvalente, assurant un rôle d'appui administratif, et technique auprès du Maire et des élus. Vous serez l'interface privilégiée entre les élus et les administrés, et votre quotidien sera rythmé par des missions variées.
Sous l'autorité directe du Maire, vous exercerez une fonction essentielle et polyvalente, assurant un rôle d'appui administratif, et technique auprès du Maire et des élus. Vous serez l'interface privilégiée entre les élus et les administrés, et votre quotidien sera rythmé par des missions variées.
Missions / conditions d'exercice
• Collaborateur(trice) du Maire :
◦ Assistance et conseil dans divers domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...).
◦ Préparation et suivi du budget et du compte financier unique
◦ Instruction des dossiers de commande publique.
◦ Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers, rédaction des comptes-rendus).
• Service aux Administrés :
◦ Accueil, information et orientation des usagers.
◦ Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
◦ Mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections.
◦ Recensement de la population.
◦ Instruction et suivi des demandes d'urbanisme.
• Gestion des Services :
◦ Élaboration des paies pour les agents communaux.
◦ Gestion des indemnités des élus.
• Activités Complémentaires :
◦ Présence aux cérémonies d'état civil, réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), scrutins électoraux.
◦ Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.
◦ Assistance et conseil dans divers domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...).
◦ Préparation et suivi du budget et du compte financier unique
◦ Instruction des dossiers de commande publique.
◦ Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers, rédaction des comptes-rendus).
• Service aux Administrés :
◦ Accueil, information et orientation des usagers.
◦ Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
◦ Mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections.
◦ Recensement de la population.
◦ Instruction et suivi des demandes d'urbanisme.
• Gestion des Services :
◦ Élaboration des paies pour les agents communaux.
◦ Gestion des indemnités des élus.
• Activités Complémentaires :
◦ Présence aux cérémonies d'état civil, réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), scrutins électoraux.
◦ Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.
Profils recherchés
• Compétences et Savoirs :
◦ Connaissances en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme.
◦ Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
◦ Maîtrise des techniques de communication et d'information.
◦ Maitrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Cosoluce serait un plus)
◦ Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité.
◦ Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Qualités Requises :
◦ Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
◦ Disponibilité, diplomatie et discrétion.
◦ Excellentes capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie.
◦ Capacité à accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance.
◦ Adaptabilité face à des missions variées et parfois urgentes.
◦ Connaissances en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme.
◦ Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
◦ Maîtrise des techniques de communication et d'information.
◦ Maitrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Cosoluce serait un plus)
◦ Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité.
◦ Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Qualités Requises :
◦ Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
◦ Disponibilité, diplomatie et discrétion.
◦ Excellentes capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie.
◦ Capacité à accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance.
◦ Adaptabilité face à des missions variées et parfois urgentes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326591006
Informations complémentaires
Conditions d'Accès :
• Priorité aux Fonctionnaires; Possibilité de recruter un contractuel (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite des 6 ans, puis CDI).
• Baccalauréat minimum
• Le diplôme de Licence Professionnelle "Métiers de l'administration et des collectivités territoriales" est un plus.
Informations Complémentaires :
Le poste est à 25heures/semaine. Début de Contrat : 4 Janvier 2027.
• Priorité aux Fonctionnaires; Possibilité de recruter un contractuel (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite des 6 ans, puis CDI).
• Baccalauréat minimum
• Le diplôme de Licence Professionnelle "Métiers de l'administration et des collectivités territoriales" est un plus.
Informations Complémentaires :
Le poste est à 25heures/semaine. Début de Contrat : 4 Janvier 2027.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.