Responsable du service Elections - Officier de l'état civil - Agent d'accueil
Offre n° O051260810000025
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sézanne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la responsabilité du service des élections : organiser les
scrutins européens, nationaux, régionaux et locaux, tenir à jour la liste électorale (inscriptions et radiations), assurer l'envoi des cartes électorales, renseigner le public sur les droits et obligations des électeurs
Assurer la gestion du cimetière
Instruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Recueillir les données pour l'établissement des dossiers de
demande de passeports et de cartes nationales d'identité, jusqu'à la délivrance de la pièce d'identité.
Accueillir, orienter, renseigner le public.
Assurer la tenue du standard et la bonne distribution des appels entre les différents services administratifs.
Distribuer les sacs jaunes de tri sélectif et divers documents
d'information (guide des associations, plaquette du tri, etc)
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
Gérer les dossiers relatifs aux entreprises de taxis, aux débits de boissons, et aux commerces (procédures de liquidation)
scrutins européens, nationaux, régionaux et locaux, tenir à jour la liste électorale (inscriptions et radiations), assurer l'envoi des cartes électorales, renseigner le public sur les droits et obligations des électeurs
Assurer la gestion du cimetière
Instruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Recueillir les données pour l'établissement des dossiers de
demande de passeports et de cartes nationales d'identité, jusqu'à la délivrance de la pièce d'identité.
Accueillir, orienter, renseigner le public.
Assurer la tenue du standard et la bonne distribution des appels entre les différents services administratifs.
Distribuer les sacs jaunes de tri sélectif et divers documents
d'information (guide des associations, plaquette du tri, etc)
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
Gérer les dossiers relatifs aux entreprises de taxis, aux débits de boissons, et aux commerces (procédures de liquidation)
Missions / conditions d'exercice
Horaires réguliers de 36h30 hebdomadaires (9 jours de RTT)
Travail le Week-end lors d'élections nationales
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de mise à disposition ou de détachement.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + participation de l’employeur à la prévoyance-maintien de salaire et mutuelle santé + possibilité de Compte Épargne Temps
Travail le Week-end lors d'élections nationales
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de mise à disposition ou de détachement.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + participation de l’employeur à la prévoyance-maintien de salaire et mutuelle santé + possibilité de Compte Épargne Temps
Profils recherchés
Très bonne connaissance des textes législatifs, règlements et codes relevant des compétences du poste
Connaître les procédures administratives
Connaître le fonctionnement des administrations et établissements publics
Disposer d’un excellent sens de l’écoute et du dialogue
Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de réactivité
S’investir pleinement dans le travail et favoriser la cohésion du service
Faire preuve d’une éthique irréprochable, de discrétion et du respect du secret professionnel
Connaître les procédures administratives
Connaître le fonctionnement des administrations et établissements publics
Disposer d’un excellent sens de l’écoute et du dialogue
Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de réactivité
S’investir pleinement dans le travail et favoriser la cohésion du service
Faire preuve d’une éthique irréprochable, de discrétion et du respect du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0326805901
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + participation de l’employeur à la prévoyance-maintien de salaire et mutuelle santé + possibilité de Compte Épargne Temps
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.