Coordinateur de pôle administratif
Offre n° O051260825000686
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue Pont, Tours-sur-Marne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Tout en conduisant les missions qu’il a en propre, le coordinateur est en charge de déployer et de coordonner les missions et les actions d’une équipe en mettant en œuvre les projets assignés dans les délais impartis :
- En mettant en œuvre un management fonctionnel
- En organisant les missions et les activités du service en fonction des priorités
- En évaluant la qualité de l’activité menée et en proposant des actions correctrices
- En veillant aux conditions de travail et au respect des consignes de sécurité
- En veillant aux approvisionnements et aux besoins en équipement des agents
- En mettant en œuvre un management fonctionnel
- En organisant les missions et les activités du service en fonction des priorités
- En évaluant la qualité de l’activité menée et en proposant des actions correctrices
- En veillant aux conditions de travail et au respect des consignes de sécurité
- En veillant aux approvisionnements et aux besoins en équipement des agents
Missions / conditions d'exercice
Coordination du pôle des services à la population
Assurer les dossiers en propre : cimetières, régie d’avances et de recettes, RH : temps de travail, paie, mise à jour des dossiers individuels des agents, saisies des données RH à sa charge sur les logiciels appropriés, recueil et traitement des données d’activité, réception des factures, et liquidations mandatement des dépenses fonctionnelles, suivi et gestion des contrats, Recueillir et traiter les informations en lien avec l’instruction des dossiers administratifs relevant de l’état civil, des frais de déplacement et des tickets restaurant
Assurer les remplacements des collègues du pôle et de la secrétaire générale de la mairie sur la partie des documents administratifs
Assurer la régie d’avance et de recettes des activités crèche, périscolaires et extrascolaires, PS jeunes, des droits de place, des locations de salle et de la médiathèque
Assurer les dossiers en propre : cimetières, régie d’avances et de recettes, RH : temps de travail, paie, mise à jour des dossiers individuels des agents, saisies des données RH à sa charge sur les logiciels appropriés, recueil et traitement des données d’activité, réception des factures, et liquidations mandatement des dépenses fonctionnelles, suivi et gestion des contrats, Recueillir et traiter les informations en lien avec l’instruction des dossiers administratifs relevant de l’état civil, des frais de déplacement et des tickets restaurant
Assurer les remplacements des collègues du pôle et de la secrétaire générale de la mairie sur la partie des documents administratifs
Assurer la régie d’avance et de recettes des activités crèche, périscolaires et extrascolaires, PS jeunes, des droits de place, des locations de salle et de la médiathèque
Profils recherchés
connaissance de la comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0326589313
Informations complémentaires
Lettre CV a accueil@tours-sur-marne.fr
Adresse de l'employeur
TOURS-SUR-MARNE
>rue Pont
51150 TOURS-SUR-MARNE
>rue Pont
51150 TOURS-SUR-MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.