Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O051260917001005
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 Grande Rue, Matougues (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rédacteur principal 1ère Classe entre l'échelon 1 et 11 ( RIFSEEP ET CIA)
Descriptif de l'emploi
En lien direct avec le Maire et les élus, la/le secrétaire général(e) de mairie assure, en totale autonomie, l’organisation, la gestion et le suivi administratif quotidien de la commune. Elle/il met en œuvre les décisions et orientations de l’équipe municipale, coordonne les services et assure le suivi des moyens administratifs, financiers, matériels et humains de la collectivité.
Le poste nécessite une forte capacité d’initiative, d’organisation et de gestion des priorités, ainsi qu’une parfaite autonomie dans le traitement et le suivi des dossiers communaux.
Le poste nécessite une forte capacité d’initiative, d’organisation et de gestion des priorités, ainsi qu’une parfaite autonomie dans le traitement et le suivi des dossiers communaux.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner et accompagner la population dans ses démarches et instruire les dossiers relevant notamment de l’état civil, des élections, du recensement, de l’urbanisme et des affaires sociales.
2 - Assister et conseiller le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales et assurer une veille administrative et réglementaire.
3 - Préparer et assurer le suivi du Conseil municipal : préparation de l’ordre du jour et des dossiers, rédaction et transmission des délibérations, procès-verbaux, décisions et arrêtés du Maire, suivi du contrôle de légalité et des formalités de publicité.
4 - Préparer, élaborer et suivre le budget communal, assurer son exécution et le suivi budgétaire en lien avec les élus et les services comptables.
5 - Assurer la comptabilité de la commune : engagements, liquidation des dépenses, mandats, titres de recettes, suivi des factures, régies et opérations comptables.
6 - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions et participer au suivi administratif des marchés publics, contrats et conventions.
7 - Assurer la gestion administrative des ressources humaines : contrats, arrêtés, carrières, paie, absences, congés, temps de travail, formations et suivi des dossiers des agents.
8 - Organiser et coordonner les services communaux et assurer le suivi des agents, des plannings et des besoins des différents services.
9 - Assurer le suivi du patrimoine communal, des bâtiments, équipements, contrats de maintenance et travaux, en lien avec les élus, entreprises et partenaires.
10 - Assurer la gestion administrative des différents services et équipements communaux : salles communales, accueil de loisirs, services périscolaires et autres services proposés à la population.
11 - Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme, des affaires foncières, des réseaux et des différentes démarches en lien avec les services instructeurs.
12 - Assurer les relations avec les services de l’État, l’intercommunalité, le centre de gestion, les organismes publics, prestataires et différents partenaires de la commune.
13 - Assurer la communication municipale et la diffusion des informations auprès de la population : affichage, supports numériques, site internet et autres outils de communication de la commune.
14 - Assurer le suivi des différentes plateformes et procédures dématérialisées : contrôle de légalité, parapheur électronique, finances, ressources humaines et logiciels métiers.
15 - Participer à l’organisation administrative des cérémonies, manifestations et événements communaux.
16 - Participer aux célébrations de mariages selon les besoins et le calendrier des cérémonies.
17 - Participer aux séances du Conseil municipal organisées le jeudi à 20h00 – présence obligatoire et non négociable.
18 - Participer à la permanence des élus chaque lundi de 18h00 à 19h00 – présence obligatoire et non négociable.
19 - Plus généralement, assurer en forte autonomie le fonctionnement administratif quotidien de la mairie, organiser les priorités, respecter les échéances réglementaires et assurer la continuité des dossiers en lien direct avec le Maire et les élus.
2 - Assister et conseiller le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales et assurer une veille administrative et réglementaire.
3 - Préparer et assurer le suivi du Conseil municipal : préparation de l’ordre du jour et des dossiers, rédaction et transmission des délibérations, procès-verbaux, décisions et arrêtés du Maire, suivi du contrôle de légalité et des formalités de publicité.
4 - Préparer, élaborer et suivre le budget communal, assurer son exécution et le suivi budgétaire en lien avec les élus et les services comptables.
5 - Assurer la comptabilité de la commune : engagements, liquidation des dépenses, mandats, titres de recettes, suivi des factures, régies et opérations comptables.
6 - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions et participer au suivi administratif des marchés publics, contrats et conventions.
7 - Assurer la gestion administrative des ressources humaines : contrats, arrêtés, carrières, paie, absences, congés, temps de travail, formations et suivi des dossiers des agents.
8 - Organiser et coordonner les services communaux et assurer le suivi des agents, des plannings et des besoins des différents services.
9 - Assurer le suivi du patrimoine communal, des bâtiments, équipements, contrats de maintenance et travaux, en lien avec les élus, entreprises et partenaires.
10 - Assurer la gestion administrative des différents services et équipements communaux : salles communales, accueil de loisirs, services périscolaires et autres services proposés à la population.
11 - Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme, des affaires foncières, des réseaux et des différentes démarches en lien avec les services instructeurs.
12 - Assurer les relations avec les services de l’État, l’intercommunalité, le centre de gestion, les organismes publics, prestataires et différents partenaires de la commune.
13 - Assurer la communication municipale et la diffusion des informations auprès de la population : affichage, supports numériques, site internet et autres outils de communication de la commune.
14 - Assurer le suivi des différentes plateformes et procédures dématérialisées : contrôle de légalité, parapheur électronique, finances, ressources humaines et logiciels métiers.
15 - Participer à l’organisation administrative des cérémonies, manifestations et événements communaux.
16 - Participer aux célébrations de mariages selon les besoins et le calendrier des cérémonies.
17 - Participer aux séances du Conseil municipal organisées le jeudi à 20h00 – présence obligatoire et non négociable.
18 - Participer à la permanence des élus chaque lundi de 18h00 à 19h00 – présence obligatoire et non négociable.
19 - Plus généralement, assurer en forte autonomie le fonctionnement administratif quotidien de la mairie, organiser les priorités, respecter les échéances réglementaires et assurer la continuité des dossiers en lien direct avec le Maire et les élus.
Profils recherchés
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Formation de niveau Bac +3 minimum souhaitée, idéalement dans les domaines de l’administration publique, du droit, de la gestion, des finances, des collectivités territoriales ou dans la gestion des organisations ;
Expérience professionnelle obligatoire sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale, permettant une prise de poste rapide et autonome ;
Une expérience en secrétariat général de mairie ou sur des fonctions polyvalentes au sein d’une commune sera particulièrement appréciée ;
Bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des procédures dématérialisées ;
La connaissance des logiciels métiers utilisés par la commune (JVS, ACTES, parapheur électronique, Oxalis, Expert, suite Google et Microsoft Office notamment Word et Excel) constitue un atout.
SAVOIRS
Connaître l’organisation, le fonctionnement et les domaines de compétences des communes et de leurs groupements ;
Maîtriser l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les principales règles relatives à la gestion des ressources humaines ;
Connaître les règles relatives à l’état civil, aux élections, au recensement et à l’urbanisme ;
Maîtriser les principes de la comptabilité publique, de la préparation budgétaire et de l’exécution du budget ;
Connaître les procédures relatives aux dépenses, recettes, subventions et relations avec les services comptables ;
Connaître les procédures réglementaires relatives aux marchés publics, contrats et conventions ;
Connaître les règles juridiques d’élaboration, de transmission, de publicité et d’entrée en vigueur des actes administratifs ;
Connaître le fonctionnement du Conseil municipal et les procédures relatives à la préparation et au suivi des séances ;
Connaître les règles relatives au contrôle de légalité ;
Connaître les principes de gestion du patrimoine et des équipements communaux ;
Connaître les obligations de confidentialité, de discrétion professionnelle, de neutralité et de déontologie applicables aux agents publics.
SAVOIR-FAIRE
Être capable de travailler en forte autonomie et d’assurer le fonctionnement administratif quotidien de la mairie ;
Savoir organiser son travail, anticiper les échéances et définir les priorités ;
Respecter les délais administratifs, réglementaires, budgétaires et comptables ;
Être capable d’identifier une difficulté juridique ou administrative et d’alerter les élus lorsque cela est nécessaire ;
Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales ;
Préparer les séances du Conseil municipal et assurer leur suivi administratif ;
Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions, courriers, conventions et autres actes administratifs ;
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et leur publicité ;
Préparer, élaborer, exécuter et suivre le budget communal ;
Assurer les opérations comptables : engagements, mandats, titres de recettes, suivi des factures et pièces justificatives ;
Préparer et suivre les dossiers de demandes et de justification de subventions ;
Assurer la gestion administrative des ressources humaines : contrats, arrêtés, carrière, paie, absences, congés, temps de travail et formation ;
Instruire et suivre les dossiers d’état civil, d’élections, d’urbanisme et les différentes démarches administratives ;
Accueillir, renseigner et orienter efficacement les administrés ;
Organiser, coordonner et suivre l’activité des services et des agents communaux ;
Assurer le suivi administratif des bâtiments, équipements, travaux et contrats de maintenance ;
Utiliser avec aisance les logiciels métiers, les outils bureautiques et les différentes plateformes dématérialisées ;
Savoir rechercher une information réglementaire fiable et actualisée ;
Savoir rendre compte aux élus de l’avancement des dossiers et proposer des solutions adaptées ;
Être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et sollicitations tout en maintenant la continuité du service.
SAVOIR-ÊTRE
Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de capacité d’adaptation ;
Être rigoureux(se), organisé(e), méthodique et réactif(ve) ;
Savoir gérer les priorités et faire face aux imprévus ;
Faire preuve de disponibilité et de polyvalence ;
Posséder de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
Savoir communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral ;
Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
Posséder d’excellentes qualités relationnelles avec les élus, administrés, agents et partenaires ;
Faire preuve de diplomatie, de maîtrise de soi et de discernement ;
Avoir le sens des responsabilités et savoir prendre des initiatives dans le cadre de ses fonctions ;
Respecter strictement les obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
Avoir le sens du service public et respecter les principes de neutralité et de déontologie ;
Être capable de travailler en lien direct et en confiance avec le Maire et les élus ;
Disposer de capacités d’organisation, de coordination et d’encadrement des agents ;
Être disponible pour les nécessités du service, notamment certaines réunions, permanences, cérémonies et manifestations organisées en dehors des horaires habituels.
Formation de niveau Bac +3 minimum souhaitée, idéalement dans les domaines de l’administration publique, du droit, de la gestion, des finances, des collectivités territoriales ou dans la gestion des organisations ;
Expérience professionnelle obligatoire sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale, permettant une prise de poste rapide et autonome ;
Une expérience en secrétariat général de mairie ou sur des fonctions polyvalentes au sein d’une commune sera particulièrement appréciée ;
Bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des procédures dématérialisées ;
La connaissance des logiciels métiers utilisés par la commune (JVS, ACTES, parapheur électronique, Oxalis, Expert, suite Google et Microsoft Office notamment Word et Excel) constitue un atout.
SAVOIRS
Connaître l’organisation, le fonctionnement et les domaines de compétences des communes et de leurs groupements ;
Maîtriser l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les principales règles relatives à la gestion des ressources humaines ;
Connaître les règles relatives à l’état civil, aux élections, au recensement et à l’urbanisme ;
Maîtriser les principes de la comptabilité publique, de la préparation budgétaire et de l’exécution du budget ;
Connaître les procédures relatives aux dépenses, recettes, subventions et relations avec les services comptables ;
Connaître les procédures réglementaires relatives aux marchés publics, contrats et conventions ;
Connaître les règles juridiques d’élaboration, de transmission, de publicité et d’entrée en vigueur des actes administratifs ;
Connaître le fonctionnement du Conseil municipal et les procédures relatives à la préparation et au suivi des séances ;
Connaître les règles relatives au contrôle de légalité ;
Connaître les principes de gestion du patrimoine et des équipements communaux ;
Connaître les obligations de confidentialité, de discrétion professionnelle, de neutralité et de déontologie applicables aux agents publics.
SAVOIR-FAIRE
Être capable de travailler en forte autonomie et d’assurer le fonctionnement administratif quotidien de la mairie ;
Savoir organiser son travail, anticiper les échéances et définir les priorités ;
Respecter les délais administratifs, réglementaires, budgétaires et comptables ;
Être capable d’identifier une difficulté juridique ou administrative et d’alerter les élus lorsque cela est nécessaire ;
Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales ;
Préparer les séances du Conseil municipal et assurer leur suivi administratif ;
Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions, courriers, conventions et autres actes administratifs ;
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et leur publicité ;
Préparer, élaborer, exécuter et suivre le budget communal ;
Assurer les opérations comptables : engagements, mandats, titres de recettes, suivi des factures et pièces justificatives ;
Préparer et suivre les dossiers de demandes et de justification de subventions ;
Assurer la gestion administrative des ressources humaines : contrats, arrêtés, carrière, paie, absences, congés, temps de travail et formation ;
Instruire et suivre les dossiers d’état civil, d’élections, d’urbanisme et les différentes démarches administratives ;
Accueillir, renseigner et orienter efficacement les administrés ;
Organiser, coordonner et suivre l’activité des services et des agents communaux ;
Assurer le suivi administratif des bâtiments, équipements, travaux et contrats de maintenance ;
Utiliser avec aisance les logiciels métiers, les outils bureautiques et les différentes plateformes dématérialisées ;
Savoir rechercher une information réglementaire fiable et actualisée ;
Savoir rendre compte aux élus de l’avancement des dossiers et proposer des solutions adaptées ;
Être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et sollicitations tout en maintenant la continuité du service.
SAVOIR-ÊTRE
Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de capacité d’adaptation ;
Être rigoureux(se), organisé(e), méthodique et réactif(ve) ;
Savoir gérer les priorités et faire face aux imprévus ;
Faire preuve de disponibilité et de polyvalence ;
Posséder de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
Savoir communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral ;
Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
Posséder d’excellentes qualités relationnelles avec les élus, administrés, agents et partenaires ;
Faire preuve de diplomatie, de maîtrise de soi et de discernement ;
Avoir le sens des responsabilités et savoir prendre des initiatives dans le cadre de ses fonctions ;
Respecter strictement les obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
Avoir le sens du service public et respecter les principes de neutralité et de déontologie ;
Être capable de travailler en lien direct et en confiance avec le Maire et les élus ;
Disposer de capacités d’organisation, de coordination et d’encadrement des agents ;
Être disponible pour les nécessités du service, notamment certaines réunions, permanences, cérémonies et manifestations organisées en dehors des horaires habituels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326709926
Informations complémentaires
Candidature à transmettre avec CV à jour et lettre de motivation détaillant l’expérience acquise sur des fonctions similaires.
Le poste s’exerce en forte autonomie et nécessite une réelle polyvalence. L’agent devra être capable de gérer et suivre de manière autonome les principaux domaines d’activité d’une mairie : administration générale, préparation et suivi du Conseil municipal, rédaction des actes administratifs, finances et budget, comptabilité publique, ressources humaines, urbanisme, état civil, élections, accueil de la population, gestion des services et communication.
Compte tenu des responsabilités confiées et de l’autonomie nécessaire, une expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale est indispensable. Le candidat devra connaître le fonctionnement d’une commune, les procédures administratives et réglementaires des collectivités et être rapidement opérationnel. Une bonne maîtrise de la comptabilité publique, de la préparation et de l’exécution budgétaire est particulièrement attendue.
La commune travaille notamment avec JVS, ACTES, parapheur électronique, Oxalis, Expert, la suite Google et Microsoft Office (Word, Excel), ainsi qu’avec différentes plateformes dématérialisées. Une très bonne maîtrise de l’outil informatique et une capacité d’adaptation aux logiciels métiers sont nécessaires.
Le poste requiert autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, réactivité, discrétion professionnelle, capacité à gérer les priorités et qualités relationnelles.
Le candidat devra également être disponible pour certaines obligations en dehors des horaires habituels : Conseil municipal le jeudi à 20h et permanence des élus le lundi de 18h à 19h (présences obligatoires et non négociables), ainsi que participation aux mariages selon le calendrier des cérémonies.
Le poste s’exerce en forte autonomie et nécessite une réelle polyvalence. L’agent devra être capable de gérer et suivre de manière autonome les principaux domaines d’activité d’une mairie : administration générale, préparation et suivi du Conseil municipal, rédaction des actes administratifs, finances et budget, comptabilité publique, ressources humaines, urbanisme, état civil, élections, accueil de la population, gestion des services et communication.
Compte tenu des responsabilités confiées et de l’autonomie nécessaire, une expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale est indispensable. Le candidat devra connaître le fonctionnement d’une commune, les procédures administratives et réglementaires des collectivités et être rapidement opérationnel. Une bonne maîtrise de la comptabilité publique, de la préparation et de l’exécution budgétaire est particulièrement attendue.
La commune travaille notamment avec JVS, ACTES, parapheur électronique, Oxalis, Expert, la suite Google et Microsoft Office (Word, Excel), ainsi qu’avec différentes plateformes dématérialisées. Une très bonne maîtrise de l’outil informatique et une capacité d’adaptation aux logiciels métiers sont nécessaires.
Le poste requiert autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, réactivité, discrétion professionnelle, capacité à gérer les priorités et qualités relationnelles.
Le candidat devra également être disponible pour certaines obligations en dehors des horaires habituels : Conseil municipal le jeudi à 20h et permanence des élus le lundi de 18h à 19h (présences obligatoires et non négociables), ainsi que participation aux mariages selon le calendrier des cérémonies.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.