Assistant(e) de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O052231101262628
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Nos coordonnées de recrutement :
contact.recrutement@haute-marne.fr
ou
0325328888 (demander le service recrutement)
S'installer en Haute-Marne (bienvenue-hautemarne.fr):
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
contact.recrutement@haute-marne.fr
ou
0325328888 (demander le service recrutement)
S'installer en Haute-Marne (bienvenue-hautemarne.fr):
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chamarandes-Choignes
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
21/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Echelon 1 : 1 811,58 €
R.I.F.S.E.EP. : 532,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire des rédacteurs.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
R.I.F.S.E.EP. : 532,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire des rédacteurs.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'enfance, de l'insertion et de l'accompagnement social, et en lien avec l'assistance de la direction générale, vous apportez un soutien au directeur, au directeur adjoint ainsi qu'aux responsables de services centraux dans l'organisation des missions et des tâches de la direction et vous favorisez la transmission d'informations internes et externes. Vous intervenez particulièrement en articulation de l'information entre la direction et ses différents services : enfance-jeunesse, insertion-logement et circonscriptions d'action sociale.
Assurer l'assistance de la direction ainsi que des responsables de services centraux
- Tenue de l'agenda du directeur et des responsables de services centraux,
- Accueil physique et téléphonique des publics,
- Mise en forme des courriers, notes et documents du directeur et des responsables de services centraux,
- Suivi et classement des courriers réservés (demandes et réponses de la direction), coordination des réponses avec les secrétariats de l'ensemble des services de la direction,
- Coordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs de la direction et des services centraux (service enfance-jeunesse, protection maternelle infantile, insertion logement),
- Suivi des conventions gérées par la direction, et du service central de PMI (tenue d'un tableau d'échéance)
- Organisation des réunions de direction :
- organisation matérielle et préparation de l'ordre du jour,
- rédaction des relevés de conclusion.
- Relai ressources humaines pour le directeur :
- suivi du prévisionnel des congés des cadres de la direction,
- suivi des effectifs et besoins de la direction.
- Relai intendance et informatique pour le directeur, le directeur adjoint et services centraux.
Assurer l'assistance de la direction ainsi que des responsables de services centraux
- Tenue de l'agenda du directeur et des responsables de services centraux,
- Accueil physique et téléphonique des publics,
- Mise en forme des courriers, notes et documents du directeur et des responsables de services centraux,
- Suivi et classement des courriers réservés (demandes et réponses de la direction), coordination des réponses avec les secrétariats de l'ensemble des services de la direction,
- Coordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs de la direction et des services centraux (service enfance-jeunesse, protection maternelle infantile, insertion logement),
- Suivi des conventions gérées par la direction, et du service central de PMI (tenue d'un tableau d'échéance)
- Organisation des réunions de direction :
- organisation matérielle et préparation de l'ordre du jour,
- rédaction des relevés de conclusion.
- Relai ressources humaines pour le directeur :
- suivi du prévisionnel des congés des cadres de la direction,
- suivi des effectifs et besoins de la direction.
- Relai intendance et informatique pour le directeur, le directeur adjoint et services centraux.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
- formation ou maîtrise des techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.),
- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet),
- aptitude à communiquer et à travailler en équipe,
- aptitude aux travaux d'urgence,
- aisance relationnelle et écoute,
- entière discrétion professionnelle, rigueur et efficacité.
- formation ou maîtrise des techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.),
- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet),
- aptitude à communiquer et à travailler en équipe,
- aptitude aux travaux d'urgence,
- aisance relationnelle et écoute,
- entière discrétion professionnelle, rigueur et efficacité.
Contact
Contact
0325328888
Informations complémentaires
Vous pouvez demander la fiche de poste complète
et adresser votre candidature à contact.recrutement@haute-marne.fr
Lettre de motivation et curriculum vitae exigés.
et adresser votre candidature à contact.recrutement@haute-marne.fr
Lettre de motivation et curriculum vitae exigés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.