ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O052250527000770
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Dans chaque département, les sapeurs-pompiers dépendent d'un établissement public : le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS). Doté d'une personnalité juridique et d'une autonomie financière, le SDIS est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies.
Avec les autres services et professionnels concernés, le SDIS concourt :
- à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes ;
- à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ;
- aux secours d'urgence.
Dans le cadre de ses compétences, il exerce les missions suivantes :
- La prévention et l'évaluation des risques de sécurité civile;
- La préparation des mesures de sauvegarde et l'organisation des moyens de secours ;
- La protection des personnes, des biens et de l'environnement ;
- Les secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Avec les autres services et professionnels concernés, le SDIS concourt :
- à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes ;
- à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ;
- aux secours d'urgence.
Dans le cadre de ses compétences, il exerce les missions suivantes :
- La prévention et l'évaluation des risques de sécurité civile;
- La préparation des mesures de sauvegarde et l'organisation des moyens de secours ;
- La protection des personnes, des biens et de l'environnement ;
- Les secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29, rue du Vieux Moulin, Chaumont (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
01/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction, l’assistant(e) de direction, accompagné(e) d’une collaboratrice, devra notamment apporter une aide permanente au directeur départemental des services d’incendie et de secours et au directeur départemental adjoint en matière d’organisation de la vie professionnelle, de communication, d’accueil téléphonique et physique au secrétariat, d’organisation et de planification de réunions, de réalisation et de mise en forme des travaux de bureautique et de suivi des projets et activités de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du DDSIS et du DDA ;
- Organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements et compagnies ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
- Coordonner les activités dans le cadre du secrétariat général ;
- Participer à la préparation collective et au suivi des travaux des assemblées et instances ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Organisation et planification des réunions ;
- Suivi des projets et activités de la direction.
- Organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements et compagnies ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
- Coordonner les activités dans le cadre du secrétariat général ;
- Participer à la préparation collective et au suivi des travaux des assemblées et instances ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Organisation et planification des réunions ;
- Suivi des projets et activités de la direction.
Profils recherchés
Agent disposant des compétences et connaissances suivantes :
- Les techniques de secrétariat ;
- Les règles d’expression orale et écrite de qualité ;
- Règle d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Principes rédactionnels ;
- Rédiger un document et le mettre en forme ;
- Les outils bureautiques – informatiques ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Les circuits et procédures administratives ;
- L’organisation administrative, territoriale et opérationnelle des services d’incendie et de secours ;
- L’organisation et les missions des services du SDIS ;
- La composition et les missions des instances électives du SDIS ;
- Les interlocuteurs officiels de la hiérarchie ;
- Déceler et hiérarchiser les urgences et les priorités ;
- Savoir remonter et diffuser une information de façon complète et fiable ;
- Assurer la cohérence de l’ensemble des documents produits par les services ;
- Tableaux de bord et outils de planification ;
- Le fonctionnement des outils internes de communication (internet/intranet) ;
- Entretenir et développer les connaissances acquises.
- Les techniques de secrétariat ;
- Les règles d’expression orale et écrite de qualité ;
- Règle d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Principes rédactionnels ;
- Rédiger un document et le mettre en forme ;
- Les outils bureautiques – informatiques ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Les circuits et procédures administratives ;
- L’organisation administrative, territoriale et opérationnelle des services d’incendie et de secours ;
- L’organisation et les missions des services du SDIS ;
- La composition et les missions des instances électives du SDIS ;
- Les interlocuteurs officiels de la hiérarchie ;
- Déceler et hiérarchiser les urgences et les priorités ;
- Savoir remonter et diffuser une information de façon complète et fiable ;
- Assurer la cohérence de l’ensemble des documents produits par les services ;
- Tableaux de bord et outils de planification ;
- Le fonctionnement des outils internes de communication (internet/intranet) ;
- Entretenir et développer les connaissances acquises.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325302525
Informations complémentaires
Candidature a adressé auprès du président du conseil d'administration du SDIS, Cité des sapeurs-pompiers, 29 rue du vieux moulin, 52 012 CHAUMONT
Descriptif du poste
- Poste à temps complet ;
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Titres restaurants et avantages CNAS ;
- Participation aux contrats de prévoyance et de santé si conditions d’attributions réunies ;
- Forfait mobilités durables si respect des conditions d’attribution
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis du DDSIS et du DDA ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Descriptif du poste
- Poste à temps complet ;
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Titres restaurants et avantages CNAS ;
- Participation aux contrats de prévoyance et de santé si conditions d’attributions réunies ;
- Forfait mobilités durables si respect des conditions d’attribution
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis du DDSIS et du DDA ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.