Assistant administratif
Offre n° O052260123001420
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est aussi s’impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s’accompagne d’une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est aussi s’impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s’accompagne d’une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du commandant hugueny - bp 509, Chaumont (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
voir offre
Descriptif de l'emploi
Rémunération brute mensuelle :
Rédacteur
Echelon 1 : 1 836,20 €
R.I.F.S.E.EP. : 428,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète.
sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service de la Médiathèque départementale (MDHM), l’assistant administratif assure le secrétariat de la direction de la culture des sports et du monde associatif et de la médiathèque départementale de la Haute-Marne (accueil, gestion des agendas et suivis des processus internes et de la commission monde associatif, culture et sports).
Rédacteur
Echelon 1 : 1 836,20 €
R.I.F.S.E.EP. : 428,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète.
sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service de la Médiathèque départementale (MDHM), l’assistant administratif assure le secrétariat de la direction de la culture des sports et du monde associatif et de la médiathèque départementale de la Haute-Marne (accueil, gestion des agendas et suivis des processus internes et de la commission monde associatif, culture et sports).
Missions / conditions d'exercice
Tâches confiées :
Assurer le secrétariat de direction (fiche C1E/12 du CNFPT) pour la Médiathèque départementale et la direction de la culture, des sports et du monde associatif
Assurer le secrétariat de la commission monde associatif, culture et sports
préparation de la commission monde associatif, culture et sports
recensement auprès des différents services et formalisation des rapports pour réalisation d’un dossier unique
rédaction de rapports, décisions et délibérations des dotations cantonales
réalisation des convocations et du dossier élus
organisation logistique de la commission et accueil des élus
prise de notes en commission et rédaction des procès-verbaux
suite aux commissions permanentes et assemblées départementales :
gestion des dossiers après retour du contrôle de la légalité et communication aux services et partenaires : courriers de notification, veille et suivi du tableau de bord « conventions ».
Gérer le développement des partenariats, activités (fiche C1E/13 du CNFPT) et la relation aux élus pour la Médiathèque départementale
Missions ponctuelles :
- suppléance en cas d’absence des agents en charge du suivi administratif des formations et de l’accueil physique de la Médiathèque départementale
Assurer le secrétariat de direction (fiche C1E/12 du CNFPT) pour la Médiathèque départementale et la direction de la culture, des sports et du monde associatif
Assurer le secrétariat de la commission monde associatif, culture et sports
préparation de la commission monde associatif, culture et sports
recensement auprès des différents services et formalisation des rapports pour réalisation d’un dossier unique
rédaction de rapports, décisions et délibérations des dotations cantonales
réalisation des convocations et du dossier élus
organisation logistique de la commission et accueil des élus
prise de notes en commission et rédaction des procès-verbaux
suite aux commissions permanentes et assemblées départementales :
gestion des dossiers après retour du contrôle de la légalité et communication aux services et partenaires : courriers de notification, veille et suivi du tableau de bord « conventions ».
Gérer le développement des partenariats, activités (fiche C1E/13 du CNFPT) et la relation aux élus pour la Médiathèque départementale
Missions ponctuelles :
- suppléance en cas d’absence des agents en charge du suivi administratif des formations et de l’accueil physique de la Médiathèque départementale
Profils recherchés
Profil recherché :
- Expérience d’au moins 5 ans en administration territoriale,
- aptitudes rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
- connaissance du fonctionnement de l’organisation départementale
- travail en transversalité (liens avec services institutionnels et autres directions du Département)
- maîtrise de l’outil informatique (Teams, Chronogestor, Grand Angle, Airs délib, Xparaph, Portail des aides du Département)
- disponibilité,
- disponibilité, présence lors des évènements et des manifestations en représentation des services de la Direction
- Expérience d’au moins 5 ans en administration territoriale,
- aptitudes rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
- connaissance du fonctionnement de l’organisation départementale
- travail en transversalité (liens avec services institutionnels et autres directions du Département)
- maîtrise de l’outil informatique (Teams, Chronogestor, Grand Angle, Airs délib, Xparaph, Portail des aides du Département)
- disponibilité,
- disponibilité, présence lors des évènements et des manifestations en représentation des services de la Direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0325328888
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
- Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
- Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année
- Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
- Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
- Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.