Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O052260420001124
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
mairie de Rolampont - Rue de la mairie (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du maire, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : encadrement de l'ensemble des services de la commune : affaires générales, état civil (officier de l'état civil par délégation), urbanisme, marchés publics, comptabilité, gestion du personnel communal, élections, conseil municipal, réglementation, conseil et affaires juridiques, économiques, informatique, culture, etc.
Missions / conditions d'exercice
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs & techniques
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Tenir à jour le fichier électoral
- Préparer des actes de l'état civil
- Rédiger les délibérations du conseil et les arrêtés municipaux
- Animer et développer des partenariats
- Accueillir et renseigner la population
- Gestion des équipements municipaux
- Manager les services
- Préparation et suivi des demandes de subventions
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public (Urbanisme, services techniques, médiathèque, etc.)
- Préparer et rédiger des documents administratifs & techniques
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Tenir à jour le fichier électoral
- Préparer des actes de l'état civil
- Rédiger les délibérations du conseil et les arrêtés municipaux
- Animer et développer des partenariats
- Accueillir et renseigner la population
- Gestion des équipements municipaux
- Manager les services
- Préparation et suivi des demandes de subventions
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public (Urbanisme, services techniques, médiathèque, etc.)
Profils recherchés
Les " savoirs " :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, conventions, contrats, etc.)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, etc.)
- Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître et savoir appliquer le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du droit de l'urbanisme et de l'occupation des sols (permis de construire, voirie, etc.)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, etc.)
- Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques de management
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions
Les " savoir-être " :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse - Force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, conventions, contrats, etc.)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, etc.)
- Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître et savoir appliquer le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du droit de l'urbanisme et de l'occupation des sols (permis de construire, voirie, etc.)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, etc.)
- Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques de management
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions
Les " savoir-être " :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse - Force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Au minimum titulaire d'un diplôme sanctionnant deux années de formation homologué au niveau 5 (anciennement niveau III : BTS, DUT, etc.) ou d'une qualification reconnue comme équivalente dans les conditions fixées par le décret du 13 février 2007 modifié.
Diplôme en droit public et/ou privé souhaité.
Connaissances en application informatique (SGC, Spip, Wordpress ; langage de balisage et de programmation, html5, php) appréciées.
Diplôme en droit public et/ou privé souhaité.
Connaissances en application informatique (SGC, Spip, Wordpress ; langage de balisage et de programmation, html5, php) appréciées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.