Adjoint adminitratif
Offre n° O052260716001929
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Biesles et sa commune associée Le Puits des Mèzes (1378 habitants), sont situées dans le Bassin Coutelier du Nogentais, à 14km de Chaumont et 9km de Nogent
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Biesles (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
1h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil physique et téléphonique du public et l’orientation vers les services.
Rédiger de la correspondance administrative de la commune.
Effectuer des tâches polyvalentes à la demande des services : saisie de courriers, délivrance de documents administratifs, mise en place de salle de réunion.
Gestion électorale
Gestion du stock de fournitures de bureau
Gestion de la salle communale
Rédiger de la correspondance administrative de la commune.
Effectuer des tâches polyvalentes à la demande des services : saisie de courriers, délivrance de documents administratifs, mise en place de salle de réunion.
Gestion électorale
Gestion du stock de fournitures de bureau
Gestion de la salle communale
Missions / conditions d'exercice
Accueillir tout type de public
Renseigner et orienter les demandes, mettre en relation les intervenants
Assurer la gestion du planning de location de la salle communale
Rédaction de courrier administratif
Renseigner et orienter les demandes, mettre en relation les intervenants
Assurer la gestion du planning de location de la salle communale
Rédaction de courrier administratif
Profils recherchés
Compétences techniques :
Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la structure.
Maîtriser les techniques d’écoute et d’expression.
Connaître les règles de base de grammaire et d’orthographe.
Savoir organiser son temps.
Connaître l’utilisation des outils informatique, bureautique, reprographiques et de communication.
Connaître les techniques de secrétariat : dactylographie, prises de notes, classement.
Savoir gérer les situations d’accueil de tout type de public.
Compétences relationnelles :
Être aimable, sociable et courtois.
Être discret.
Être rigoureux et organisé.
Être réactif.
Être sérieux et efficace.
Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la structure.
Maîtriser les techniques d’écoute et d’expression.
Connaître les règles de base de grammaire et d’orthographe.
Savoir organiser son temps.
Connaître l’utilisation des outils informatique, bureautique, reprographiques et de communication.
Connaître les techniques de secrétariat : dactylographie, prises de notes, classement.
Savoir gérer les situations d’accueil de tout type de public.
Compétences relationnelles :
Être aimable, sociable et courtois.
Être discret.
Être rigoureux et organisé.
Être réactif.
Être sérieux et efficace.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325319320
Informations complémentaires
La lettre de motivation est un plus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.