AGENT D’ACCUEIL DE L’HOTEL DU DÉPARTEMENT
Offre n° O052260917001402
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est aussi s’impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s’accompagne d’une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est aussi s’impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s’accompagne d’une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du commandant hugueny - bp 509, Chaumont (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
voir offre
Descriptif de l'emploi
Rémunération brute mensuelle :
Adjoint administratif territorial
Echelon 1 : 1 801,74 €
R.I.F.S.E.EP. : 316,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Intendance et de son adjointe, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, des élus, des partenaires institutionnels, des prestataires, des fournisseurs ainsi que des agents de la collectivité. Vous les informez, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs ou services compétents. Par la qualité de votre accueil, votre sens du service et votre professionnalisme, vous contribuez à véhiculer une image positive et de qualité de la collectivité.
Adjoint administratif territorial
Echelon 1 : 1 801,74 €
R.I.F.S.E.EP. : 316,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Intendance et de son adjointe, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, des élus, des partenaires institutionnels, des prestataires, des fournisseurs ainsi que des agents de la collectivité. Vous les informez, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs ou services compétents. Par la qualité de votre accueil, votre sens du service et votre professionnalisme, vous contribuez à véhiculer une image positive et de qualité de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Tâches confiées :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des livraisons
- Gestion administrative liée à l'accueil
- Gestion des salles de reunion
• Gérer et établir en concertation avec la Présidence, le cabinet et les Directions le planning
• Répondre aux courriers relatifs aux demandes de salles de réunion.
• Recenser les besoins d’équipements et la disposition de salle souhaitée
• Informer la personne en charge de la préparation des salles.
- Gestion du parc de véhicules
• suivi des réservations des véhicules sur X RESAH, contrôle de la tenue des carnets de bord des véhicules
• préparation des sacoches pour les agents (cartes de péage autoroutes, des cartes de carburant, des GPS…)
• relevé mensuel du kilométrage des véhicules pour transmission au centre technique départemental
• gestion des rendez-vous avec le CTD pour les revisions ou réparations des véhicules.
• programmation du nettoyage intérieur et extérieur des véhicules en association avec l’agent polyvalent du service.
Les tâches pourront évoluer en fonction des besoins ponctuels du service.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des livraisons
- Gestion administrative liée à l'accueil
- Gestion des salles de reunion
• Gérer et établir en concertation avec la Présidence, le cabinet et les Directions le planning
• Répondre aux courriers relatifs aux demandes de salles de réunion.
• Recenser les besoins d’équipements et la disposition de salle souhaitée
• Informer la personne en charge de la préparation des salles.
- Gestion du parc de véhicules
• suivi des réservations des véhicules sur X RESAH, contrôle de la tenue des carnets de bord des véhicules
• préparation des sacoches pour les agents (cartes de péage autoroutes, des cartes de carburant, des GPS…)
• relevé mensuel du kilométrage des véhicules pour transmission au centre technique départemental
• gestion des rendez-vous avec le CTD pour les revisions ou réparations des véhicules.
• programmation du nettoyage intérieur et extérieur des véhicules en association avec l’agent polyvalent du service.
Les tâches pourront évoluer en fonction des besoins ponctuels du service.
Profils recherchés
Profil recherché :
• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil
• Horaires obligatoires : 8h30 12h30 – 13h30 17h30
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Notions relatives à l'accueil du public et à la relation usagers.
• Identifier rapidement une demande et orienter efficacement l'usager.
• Utiliser un standard téléphonique.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rédiger et transmettre des messages fiables et précis.
• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil
• Horaires obligatoires : 8h30 12h30 – 13h30 17h30
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Notions relatives à l'accueil du public et à la relation usagers.
• Identifier rapidement une demande et orienter efficacement l'usager.
• Utiliser un standard téléphonique.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rédiger et transmettre des messages fiables et précis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325328888
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
- Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
- Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année
- Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
- Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
- Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.