Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O053220100514864
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 PLACE DE L EGLISE, Saint-Ouën-des-Toits (Mayenne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Ouen-des-Toits cherche un(e) chargé(e) d'accueil de la population.
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, en binôme avec sa collègue en poste.
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, en binôme avec sa collègue en poste.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
1. Accueil physique et téléphonique du public
- prendre des messages et les transmettre aux services et aux élus concernés,
- maîtriser les procédures de la collectivité et son fonctionnement,
- présenter des documents d'information et de communication,
- gérer les plannings de réservation,
- aider à rédiger des documents administratifs,
- gérer les situations de stress et réguler les tensions.
2. Gestion et suivi de la pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
3. Gestion de l'état civil:
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil.
Activités secondaires:
- assurer les travaux de gestion administrative, en binôme avec sa collègue.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale.
1. Accueil physique et téléphonique du public
- prendre des messages et les transmettre aux services et aux élus concernés,
- maîtriser les procédures de la collectivité et son fonctionnement,
- présenter des documents d'information et de communication,
- gérer les plannings de réservation,
- aider à rédiger des documents administratifs,
- gérer les situations de stress et réguler les tensions.
2. Gestion et suivi de la pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
3. Gestion de l'état civil:
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil.
Activités secondaires:
- assurer les travaux de gestion administrative, en binôme avec sa collègue.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale.
Profils recherchés
SAVOIRS :
-connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
-maîtriser les techniques rédactionnelles
-connaître et respecter les procédures administratives
-connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
SAVOIR FAIRE :
-préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
-appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
-réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
-rechercher des informations, notamment réglementaires ;
-vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ÊTRE :
-avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
-être capable de gérer des dossiers très variés ;
-avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
-disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Poste de 14 h hebdomadaires.
Expérience confirmée souhaitée, pour une prise de poste immédiate. Bonne connaissance de la collectivité, appréciée. Recrutement dès que possible.
-connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
-maîtriser les techniques rédactionnelles
-connaître et respecter les procédures administratives
-connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
SAVOIR FAIRE :
-préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
-appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
-réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
-rechercher des informations, notamment réglementaires ;
-vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ÊTRE :
-avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
-être capable de gérer des dossiers très variés ;
-avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
-disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Poste de 14 h hebdomadaires.
Expérience confirmée souhaitée, pour une prise de poste immédiate. Bonne connaissance de la collectivité, appréciée. Recrutement dès que possible.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire.
Mairie de Saint-Ouen-des-Toits, 7 Place de l'Église
Pour des informations complémentaires, merci de vous adresser à l'accueil au 02 43 37 73 31 ou par mail, mairie@saintouendestoits.fr.
Mairie de Saint-Ouen-des-Toits, 7 Place de l'Église
Pour des informations complémentaires, merci de vous adresser à l'accueil au 02 43 37 73 31 ou par mail, mairie@saintouendestoits.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.