Agent d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O053231201300919
Publiée le 21/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 IMP ROMAINE, Jublains (Mayenne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'agent aura en charge l'accueil de la mairie et la gestion de l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les tâches courantes afférentes à la mairie (état civil, urbanisme, cimetière...)
- Assurer la communication municipale (cérémonies diverses, site internet, facebook...)
- Organiser la saison culturelle en lien avec les différents partenaires
- Assurer le remplacement de sa collègue en cas d'absence
- Assurer l'accueil de l'agence postale communale
- Participer à quelques commissions
- Gestion des arrêtés, des décisions du maire, du courrier
- Gérer les inscriptions scolaires
- Gestion des élections
- Gérer les tâches courantes afférentes à la mairie (état civil, urbanisme, cimetière...)
- Assurer la communication municipale (cérémonies diverses, site internet, facebook...)
- Organiser la saison culturelle en lien avec les différents partenaires
- Assurer le remplacement de sa collègue en cas d'absence
- Assurer l'accueil de l'agence postale communale
- Participer à quelques commissions
- Gestion des arrêtés, des décisions du maire, du courrier
- Gérer les inscriptions scolaires
- Gestion des élections
Profils recherchés
- Sens de l'accueil
- Connaitre les règles budgétaires M57 et M49
- Qualité rédactionnelle
- Savoir rendre compte aux élus et aux partenaires
- Etre autonome
- Savoir se former face à l'évolution de la législation
- Savoir gérer la polyvalente et les priorités
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Connaitre les logiciels Adobe (Illustrator, Indesign, Photoshop...) et Berger Levrault serait un plus
- Connaitre les règles budgétaires M57 et M49
- Qualité rédactionnelle
- Savoir rendre compte aux élus et aux partenaires
- Etre autonome
- Savoir se former face à l'évolution de la législation
- Savoir gérer la polyvalente et les priorités
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Connaitre les logiciels Adobe (Illustrator, Indesign, Photoshop...) et Berger Levrault serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0243043033
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par mail (accueil@jublains.fr) ou par courrier (6 Impasse Romaine 53160 Jublains)
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE JUBLAINS
>6 IMP ROMAINE
53160 JUBLAINS
>6 IMP ROMAINE
53160 JUBLAINS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.