Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O053240101318660
Publiée le 11/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 RUE DES MOULINS, Le Horps (Mayenne)
Poste à pourvoir le
15/02/2024
Date limite de candidature
09/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En conformité avec les décisions des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Les agents communaux sont au nombre de 10 (titulaires et contractuels) répartis sur différents services : secrétariat, technique, restauration scolaire, périscolaire et accueil de loisirs.
Les agents communaux sont au nombre de 10 (titulaires et contractuels) répartis sur différents services : secrétariat, technique, restauration scolaire, périscolaire et accueil de loisirs.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations et arrêtés du maire, assister et conseiller les élus,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes, préparation des documents budgétaires et comptables,
- Gérer les services communaux : cantine, accueil périscolaire, accueil de loisirs...
- Assurer la gestion du personnel communal (gestion des temps, paies, carrières...)
- Gérer les financements des travaux : subventions, emprunts,
- Gérer et développer les liens avec structures intercommunales et les partenaires (CAF, MSA...),
- Instruire les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité.
Missions ponctuelles :
- Accueillir et renseigner la population en cas d'absence de l'agent en charge de l'accueil du public
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations et arrêtés du maire, assister et conseiller les élus,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes, préparation des documents budgétaires et comptables,
- Gérer les services communaux : cantine, accueil périscolaire, accueil de loisirs...
- Assurer la gestion du personnel communal (gestion des temps, paies, carrières...)
- Gérer les financements des travaux : subventions, emprunts,
- Gérer et développer les liens avec structures intercommunales et les partenaires (CAF, MSA...),
- Instruire les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité.
Missions ponctuelles :
- Accueillir et renseigner la population en cas d'absence de l'agent en charge de l'accueil du public
Profils recherchés
SAVOIRS :
-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la comptabilité publique (budget M57,...) et des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
-Savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement d'un conseil municipal et les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
SAVOIR-FAIRE :
-Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée,
-Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Excel, Word, ....) et de logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT)
-Qualités rédactionnelles indispensables
SAVOIR ETRE :
- Travailler en autonomie avec rigueur et organisation
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion professionnelle....)
-Disponibilité (réunions en soirée)
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse, force de proposition
-Temps de travail : 35 heures
-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la comptabilité publique (budget M57,...) et des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
-Savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement d'un conseil municipal et les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
SAVOIR-FAIRE :
-Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée,
-Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Excel, Word, ....) et de logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT)
-Qualités rédactionnelles indispensables
SAVOIR ETRE :
- Travailler en autonomie avec rigueur et organisation
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion professionnelle....)
-Disponibilité (réunions en soirée)
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse, force de proposition
-Temps de travail : 35 heures
Contact et modalités de candidature
Contact
0243039471
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser CV et lettre de motivation par courrier à l'attention de Monsieur Le Maire - 8 rue des Moulins - 53640 LE HORPS ou par mail : mairie2.lehorps@orange.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE HORPS
>8 RUE DES MOULINS
53640 LE HORPS
>8 RUE DES MOULINS
53640 LE HORPS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.