Un archiviste en charge de l'archivage électronique (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O053240101336909
Publiée le 30/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté d'Agglomération de 100 000 habitants, dont la ville centre est Laval, 54 000 habitants, située à 1h10 de Paris en TGV
Lieu de travail
Laval
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Archives mutualisé Ville et Agglomération, sous la coordination du responsable de service et en collaboration avec les services informatiques, vous êtes en charge de la définition de la politique d'archivage électronique et de sa mise en œuvre.
Missions / conditions d'exercice
* Accompagner et sensibiliser les services face aux transformations numériques et aux enjeux de l'archivage électronique (fiches pratiques, formations...),
* Participer aux projets de dématérialisation des procédures administratives (parapheur électronique, urbanisme, marchés publics...) pour anticiper et préparer l'archivage futur de ces données,
* Poursuivre le projet de mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) et en fonction de la solution retenue, assurer son déploiement et son administration en collaboration avec les services informatiques,
* Assurer la collecte, le traitement, les éliminations, la conservation et la communication des archives électroniques le temps de la mise en place d'un SAE et une fois le SAE lancé,
* Contribuer à la définition de la politique d'archivage pour chaque service : analyse de la production documentaire et des risques, définition des cycles de vie et rédaction de tableaux de gestion, réorganisation des arborescences bureautiques,
* Participer à la collecte d'archives papier et à leur classement,
* Participer aux missions périodiques du service (refoulement, récolement, éliminations),
* Participer aux recherches en interne et en externe et aux différentes activités de valorisation des archives (visites, expositions, accueil de groupes...).
* Participer aux projets de dématérialisation des procédures administratives (parapheur électronique, urbanisme, marchés publics...) pour anticiper et préparer l'archivage futur de ces données,
* Poursuivre le projet de mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) et en fonction de la solution retenue, assurer son déploiement et son administration en collaboration avec les services informatiques,
* Assurer la collecte, le traitement, les éliminations, la conservation et la communication des archives électroniques le temps de la mise en place d'un SAE et une fois le SAE lancé,
* Contribuer à la définition de la politique d'archivage pour chaque service : analyse de la production documentaire et des risques, définition des cycles de vie et rédaction de tableaux de gestion, réorganisation des arborescences bureautiques,
* Participer à la collecte d'archives papier et à leur classement,
* Participer aux missions périodiques du service (refoulement, récolement, éliminations),
* Participer aux recherches en interne et en externe et aux différentes activités de valorisation des archives (visites, expositions, accueil de groupes...).
Profils recherchés
* Cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine,
* Formation de niveau 7 demandée, de type Master en archivistique,
* Expérience similaire en collectivité souhaitée, avec une dimension archivage électronique appréciée,
* Connaissance avérée du cadre réglementaire et légal applicable aux archives publiques,
* Connaissance des normes et standards relatifs à l'archivage électronique, des outils de préparation des paquets d'archives,
* Aisance informatique (traitement de texte, tableur, présentation) et habileté avec les logiciels de gestion d'archives (Avenio),
* Force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, esprit d'analyse et de synthèse,
* Capacité à conduire des réunions et des actions de formation ou de sensibilisation et compétences en méthodologie de projet,
* Permis B impératif.
* Formation de niveau 7 demandée, de type Master en archivistique,
* Expérience similaire en collectivité souhaitée, avec une dimension archivage électronique appréciée,
* Connaissance avérée du cadre réglementaire et légal applicable aux archives publiques,
* Connaissance des normes et standards relatifs à l'archivage électronique, des outils de préparation des paquets d'archives,
* Aisance informatique (traitement de texte, tableur, présentation) et habileté avec les logiciels de gestion d'archives (Avenio),
* Force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, esprit d'analyse et de synthèse,
* Capacité à conduire des réunions et des actions de formation ou de sensibilisation et compétences en méthodologie de projet,
* Permis B impératif.
Contact
Contact
0243494647
Lien de candidature
Informations complémentaires
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Organisation du travail au choix : 37h ou 39h sur 5 jours avec attribution de RTT
Travail en journée du lundi au vendredi, travail exceptionnel le samedi, lors notamment des journées du patrimoine
Lieu de travail : archives municipales et communautaires situées au 1 rue Prosper Brou à Laval, déplacements fréquents au sein des services, et ponctuellement à Loiron, au moyen d'un véhicule de service
Télétravail possible à raison d'une journée par semaine
NOS POINTS FORTS :
Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
Accès à une offre de formation variée
Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le 8 avril 2024
Prise de poste envisagée le 1er mai 2024
Merci d'adresser votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur notre site : https://recrutement.laval.fr
Date limite de candidature fixée au 30 mars 2024
Organisation du travail au choix : 37h ou 39h sur 5 jours avec attribution de RTT
Travail en journée du lundi au vendredi, travail exceptionnel le samedi, lors notamment des journées du patrimoine
Lieu de travail : archives municipales et communautaires situées au 1 rue Prosper Brou à Laval, déplacements fréquents au sein des services, et ponctuellement à Loiron, au moyen d'un véhicule de service
Télétravail possible à raison d'une journée par semaine
NOS POINTS FORTS :
Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
Accès à une offre de formation variée
Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le 8 avril 2024
Prise de poste envisagée le 1er mai 2024
Merci d'adresser votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur notre site : https://recrutement.laval.fr
Date limite de candidature fixée au 30 mars 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.