Agent d'accueil chargé des affaires générales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O053240201370712
Publiée le 29/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LASSAY LES CHATEAUX
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés
Missions / conditions d'exercice
Accueil : informer et conseiller les administrés, gérer les demandes de la population avec délivrance de documents (CNI, Passeport, recensement militaire, autorisation débits de boissons, attestation d'accueil, etc)
Etat-Civil : Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès), instruire les dossiers de mariage, des demandes de PACS, tenue administrative des registres d'état-civil
Urbanisme et domaine public : accueil et information des pétitionnaires et du public, gestion des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux, certificat d'urbanisme), gestion du domaine public communal, gestion des réservations de parcelles des lotissements, rédaction d'actes administratifs, gestion des dossiers de demande de subvention
Elections : gestion des inscriptions, radiations sur la liste électorale, organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins électoraux
Inscriptions scolaires : enregistrement des inscriptions et radiations sur la base "Elèves", tenue à jour des listes des enfants inscrits dans les écoles
Gestion des salles communales : réservations, plannings d'occupation, contrats de locations
Agence Postale Communale (APC) : remplacement de l'agent en poste pendant ses congés annuels
Etat-Civil : Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès), instruire les dossiers de mariage, des demandes de PACS, tenue administrative des registres d'état-civil
Urbanisme et domaine public : accueil et information des pétitionnaires et du public, gestion des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux, certificat d'urbanisme), gestion du domaine public communal, gestion des réservations de parcelles des lotissements, rédaction d'actes administratifs, gestion des dossiers de demande de subvention
Elections : gestion des inscriptions, radiations sur la liste électorale, organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins électoraux
Inscriptions scolaires : enregistrement des inscriptions et radiations sur la base "Elèves", tenue à jour des listes des enfants inscrits dans les écoles
Gestion des salles communales : réservations, plannings d'occupation, contrats de locations
Agence Postale Communale (APC) : remplacement de l'agent en poste pendant ses congés annuels
Profils recherchés
-Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes (état-civil, urbanisme, etc...)
-Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression orale et écrite
-Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers Eksaé)
-Recevoir, filtrer et orienter
-Réagir avec pertinence aux situations
-Gérer les situations de tension et les réguler
-Contrôler l'authenticité des documents fournis
-Savoir être : amabilité, confidentialité, neutralité, grande disponibilité, sang-froid et patience, rigueur et discrétion.
-Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression orale et écrite
-Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers Eksaé)
-Recevoir, filtrer et orienter
-Réagir avec pertinence aux situations
-Gérer les situations de tension et les réguler
-Contrôler l'authenticité des documents fournis
-Savoir être : amabilité, confidentialité, neutralité, grande disponibilité, sang-froid et patience, rigueur et discrétion.
Contact
Contact
0243047153
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
18 place du 8 Mai 1945
53110 LASSAY-LES-CHATEAUX
ou par mail : veronique.jarry@lassay-les-chateaux.fr
Monsieur le Maire
18 place du 8 Mai 1945
53110 LASSAY-LES-CHATEAUX
ou par mail : veronique.jarry@lassay-les-chateaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.