CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE
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Offre n° O053240318001390
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Mayenne (SDIS 53) est un établissement public commun aux communes, à leurs groupements et au département. Il est placé sous la double autorité du préfet de la Mayenne pour les missions opérationnelles et du président du conseil départemental pour la gestion administrative et financière.
Fort de 1 500 sapeurs-pompiers dont plus de 90 % sont volontaires, de 47 personnels administratifs ou techniques réparti entre la direction départementale et les 46 centres d'incendie et de secours (CIS) implantés sur le département de la Mayenne, le SDIS 53 est chargé :
- de la prévention,
- de la protection
- et de la lutte contre les incendies.
Fort de 1 500 sapeurs-pompiers dont plus de 90 % sont volontaires, de 47 personnels administratifs ou techniques réparti entre la direction départementale et les 46 centres d'incendie et de secours (CIS) implantés sur le département de la Mayenne, le SDIS 53 est chargé :
- de la prévention,
- de la protection
- et de la lutte contre les incendies.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LAVAL
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la cheffe du groupement administration finances, le ou la chef(fe) de service administration générale est chargé(e ) d'assurer le secrétariat général de l'ensemble des instances du SDIS, d'encadrer le service administration générale et de participer à l'administration générale de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
-Conduire l'administration générale de l'établissement (assurances, archivage, parapheur bureautique, centralisation des conventions, transmissions au contrôle de légalité, recueil des actes administratifs, ordres de mission et frais de déplacement).
- Coordonner en transversalité et gérer toutes les instances de l'établissement (conseil d'administration, bureau, comité technique, etc.) : établir le planning annuel, convoquer, constituer les dossiers, animer les ordres du jour et le fonctionnement, être l'interlocuteur des élus et garant du respect des délais, gérer les élections, mettre à jour les règlements intérieurs, etc.
- Mener des projets dans le domaine de l'administration générale en lien avec la cheffe de groupement (dématérialisation, archivage électronique...).
- Suivre, exécuter et renouveler les marchés publics du service.
- Manager l'agent chargé de l'accueil, planifier et organiser le travail du service, notamment la continuité de la fonction d'accueil.
- Assurer le suivi du budget du service.
- Coordonner en transversalité et gérer toutes les instances de l'établissement (conseil d'administration, bureau, comité technique, etc.) : établir le planning annuel, convoquer, constituer les dossiers, animer les ordres du jour et le fonctionnement, être l'interlocuteur des élus et garant du respect des délais, gérer les élections, mettre à jour les règlements intérieurs, etc.
- Mener des projets dans le domaine de l'administration générale en lien avec la cheffe de groupement (dématérialisation, archivage électronique...).
- Suivre, exécuter et renouveler les marchés publics du service.
- Manager l'agent chargé de l'accueil, planifier et organiser le travail du service, notamment la continuité de la fonction d'accueil.
- Assurer le suivi du budget du service.
Profils recherchés
-Bac+2
-Expérience similaire vivement souhaitée
-Maîtrise du cadre institutionnel territorial et de la relation aux élus
-Grande rigueur, organisation et autonomie
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Sens du travail en équipe et en transversalité
-Dynamisme, réactivité, implication, discrétion et force de proposition
-Maîtrise des techniques de rédaction administrative, des outils de gestion et d'organisation de l'activité du service et des outils informatiques.
-Expérience similaire vivement souhaitée
-Maîtrise du cadre institutionnel territorial et de la relation aux élus
-Grande rigueur, organisation et autonomie
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Sens du travail en équipe et en transversalité
-Dynamisme, réactivité, implication, discrétion et force de proposition
-Maîtrise des techniques de rédaction administrative, des outils de gestion et d'organisation de l'activité du service et des outils informatiques.
Contact
Contact
Pauline GAY, Cheffe du groupement administration finances
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
- Télétravail possible (maximum 2 jours par semaine).
- Recrutement par voie de mutation, ou recrutement sur concours (inscription sur liste d'aptitude)
- Télétravail possible (maximum 2 jours par semaine).
- Recrutement par voie de mutation, ou recrutement sur concours (inscription sur liste d'aptitude)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.