Chargé.e de la vie associative et des relations à l'usager
Offre n° O053240410000242
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
6ème ville du département de la Mayenne, en première couronne de l'agglomération Lavalloise, à 1 h des villes d'Angers, Rennes et Le Mans, la commune compte 6 555 habitants.
La Ville de Changé a l'un des bassins économiques les plus attractifs et les plus diversifiés du département. Elle accueille plus de 300 entreprises d'envergure internationale comme les groupes Lactalis et Séché Environnement, sans oublier la présence d'agriculteurs sur son territoire.
100 % nature, située sur les berges de la Mayenne, Changé dispose d'un cadre de vie privilégié avec ses collines boisées et ses vallons verdoyants qui concrétisent l'idée de la nature dans la ville.
Tout au long de l'année, la commune vibre au rythme d'évènements culturels et sportifs pour tous les âges grâce à une programmation ambitieuse et de qualité ainsi qu'à son tissu associatif très développé.
Ville lauréate de plusieurs labels : « Villes et Villages fleuris » (Ville 4 fleurs récompensée d'une Fleur d'Or pour sa démarche d'excellence) ; « Ville à Vélo » ; « Territoires, Villes et Villages Internet »
Pour maintenir cette qualité de vie et déployer un projet de territoire exigeant, la ville de Changé peut compter sur l'engagement et le professionnalisme de près de 90 agents.
La Ville de Changé a l'un des bassins économiques les plus attractifs et les plus diversifiés du département. Elle accueille plus de 300 entreprises d'envergure internationale comme les groupes Lactalis et Séché Environnement, sans oublier la présence d'agriculteurs sur son territoire.
100 % nature, située sur les berges de la Mayenne, Changé dispose d'un cadre de vie privilégié avec ses collines boisées et ses vallons verdoyants qui concrétisent l'idée de la nature dans la ville.
Tout au long de l'année, la commune vibre au rythme d'évènements culturels et sportifs pour tous les âges grâce à une programmation ambitieuse et de qualité ainsi qu'à son tissu associatif très développé.
Ville lauréate de plusieurs labels : « Villes et Villages fleuris » (Ville 4 fleurs récompensée d'une Fleur d'Or pour sa démarche d'excellence) ; « Ville à Vélo » ; « Territoires, Villes et Villages Internet »
Pour maintenir cette qualité de vie et déployer un projet de territoire exigeant, la ville de Changé peut compter sur l'engagement et le professionnalisme de près de 90 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHANGE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service à la population et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous participerez à la mise en oeuvre de la politique municipale de soutien et de valorisation des initiatives citoyennes, associatives, collectives ou individuelles . Vous assurez également les relations de la commune avec les associations, l'accueil des usagers et les démarches de participation citoyenne.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
GESTION DE LA LOCATION DES SALLES
1- Instruire et gérer les demandes de locations des salles communales :
- Gestion des plannings d'occupation des salles aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires,
- Elaboration des tableaux de bord,
- Réalisation des états des lieux en lien avec le règlement en vigueur,
- Rédaction des contrats de location, courriers et conventions en lien avec l'activité,
- Comptabilisation de la régie de recettes, suivi de la facturation
2- Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (participer à l'accueil des organisateurs)
3- Travailler en transversalité avec la direction des affaires culturelles : bonne coordination entre la gestion des locations des salles et la programmation des spectacles et manifestations
4- Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles
GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
VIE ASSOCIATIVE
1- Planifier et suivre l'utilisation des salles et du matériel
2- Participer à l'organisation des manifestations associatives (commémoration, marché de noël....) :
3- Gérer les conventions concernant les locaux, le matériel et les véhicules (rédaction, mise à jour...) en lien avec les différents demandeurs.
VIE CITOYENNE - RELATION ET SERVICE A L'USAGER
1- Participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'accueil des usagers
2- Mener une démarche d'amélioration continue de la qualité de service au public
3- S'assurer de la bonne transmission d'informations et de communication à la population
ACTIVITES ACCESSOIRES DU POSTE :
1- Organisation des fêtes et cérémonies et des manifestations communales au sein de la collectivité en coordination avec le service Communication
2- Participer aux activités du service à la population et liées à l'accueil du public
GESTION DE LA LOCATION DES SALLES
1- Instruire et gérer les demandes de locations des salles communales :
- Gestion des plannings d'occupation des salles aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires,
- Elaboration des tableaux de bord,
- Réalisation des états des lieux en lien avec le règlement en vigueur,
- Rédaction des contrats de location, courriers et conventions en lien avec l'activité,
- Comptabilisation de la régie de recettes, suivi de la facturation
2- Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (participer à l'accueil des organisateurs)
3- Travailler en transversalité avec la direction des affaires culturelles : bonne coordination entre la gestion des locations des salles et la programmation des spectacles et manifestations
4- Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles
GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
VIE ASSOCIATIVE
1- Planifier et suivre l'utilisation des salles et du matériel
2- Participer à l'organisation des manifestations associatives (commémoration, marché de noël....) :
3- Gérer les conventions concernant les locaux, le matériel et les véhicules (rédaction, mise à jour...) en lien avec les différents demandeurs.
VIE CITOYENNE - RELATION ET SERVICE A L'USAGER
1- Participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'accueil des usagers
2- Mener une démarche d'amélioration continue de la qualité de service au public
3- S'assurer de la bonne transmission d'informations et de communication à la population
ACTIVITES ACCESSOIRES DU POSTE :
1- Organisation des fêtes et cérémonies et des manifestations communales au sein de la collectivité en coordination avec le service Communication
2- Participer aux activités du service à la population et liées à l'accueil du public
Profils recherchés
LES CONNAISSANCES ET LE SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des problématiques des collectivités territoriales
- Capacité à assurer une veille réglementaire et juridique
- Aptitudes rédactionnelles, relationnelles
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
LES APTITUDES :
- Être force de propositions
- Diplomatie et capacité de travail en transversalité
- Aptitudes à rendre compte, alerter
- Rigueur, polyvalence, réactivité
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches, autonomie
- Sens du service public
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des problématiques des collectivités territoriales
- Capacité à assurer une veille réglementaire et juridique
- Aptitudes rédactionnelles, relationnelles
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
LES APTITUDES :
- Être force de propositions
- Diplomatie et capacité de travail en transversalité
- Aptitudes à rendre compte, alerter
- Rigueur, polyvalence, réactivité
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches, autonomie
- Sens du service public
Contact
Contact
0243532082
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Lieu : Hôtel de ville
Horaires : 36h / semaine avec ARTT
Sujétions spécifiques : Disponibilité, peut être amené.e à travailler en soirée , le weekend
Rémunération : RIFSEEP - CNAS, participation employeur au maintien de salaire
Plus de renseignements auprès de Madame DESMOTS Stéphanie, DGS, (sdesmots@change53.fr - 02 43 53 20 82). Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative par mail : rh@change53.fr.
Lieu : Hôtel de ville
Horaires : 36h / semaine avec ARTT
Sujétions spécifiques : Disponibilité, peut être amené.e à travailler en soirée , le weekend
Rémunération : RIFSEEP - CNAS, participation employeur au maintien de salaire
Plus de renseignements auprès de Madame DESMOTS Stéphanie, DGS, (sdesmots@change53.fr - 02 43 53 20 82). Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative par mail : rh@change53.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.