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Projets Transversaux
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o Participer au pilotage des projets transversaux et en assurer leur suivi :
- Projets d’EnR développés en propre par le syndicat (production ou stockage) :
=> Veille technique et veille sur les opportunités de projets et de financement
=> Rédaction de notes d’opportunité, ou de notes techniques et participation au montage des demandes de financements
=>Suivi des projets en lien avec la DST

- Projet PILE : en tant que membre COPIL, vous assurez :
=> Le suivi des études préalables et de la programmation,
=> La participation à la rédaction des marchés de maitrise d’œuvre et du concours d’architecte,
=> Le suivi de l’équipe de maitrise d’œuvre qui sera désigné (de la phase Avant-Projet Sommaire jusqu’à la réception)
=> La supervision de la passation des marchés de travaux.

- Apporter une expertise technico-financière ponctuelle au Pole Concession sous la responsabilité du DST Adjoint
(exemple : analyse de certaines prestations réalisées par Enedis)

- Renforcer notre coopération avec les EPCI sur nos différentes activités (meilleure coordination avec services des eaux par exemple qui disposent souvent également de programme pluriannuel).

o Participation ponctuelle aux différentes commissions ou instances en lien avec les projets
o Activité complémentaire : tutorat nouveaux recrutés et/ou apprentis chargé d’affaires

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Missions de Chargé d’affaires
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o Prise en charge d’un secteur géographique départemental dédié aux communes urbaines avec pour objectifs :
- Maintenir le lien qui a été créé avec les communes de Château-Gontier, Evron ou Meslay du Maine.
- Renforcer ce lien avec les autres communes urbaines qui sont souvent des villes centres des EPCI disposant des services mutualisés avec l’EPCI.
- Assurer le suivi des conventions existantes de travaux pluriannuels d’effacement de réseaux sur l’ensemble du département et assurer le suivi des chantiers.
- Proposer de nouvelles conventions pluriannuelles avec les communes disposant d’une visibilité sur plusieurs années et capable de les respecter.

o Missions communes avec les autres chargés d’affaires :
- Ces missions couvrent l’ensemble du projet de sa conception à la réception (conformément aux fiches de procédure des affaires)
- Vérification et transmission des documents et information nécessaire à la facturation des dossiers dans Sinfoni
- Vérifier la saisie, la mise à jour et le contrôle des informations de Sinfoni et Smart Géo
- Suivi technique, administratif et financier dans le respect des procédures internes et du cahier des charges (Vérification et transmission des documents et informations nécessaires à la facturation des dossiers dans Sinfoni
- Suivi des entreprises intervenantes (suivi au quotidien et participation aux revues d’affaires internes ou avec Enedis ou Orange)
- Organisation, participation aux réunions de travaux et établissement de compte-rendu ;
- Coordination des travaux des autres maîtres d’ouvrage et des entreprises avec réalisation de planning.
- Se référer aux responsables en cas de besoin d’ordre technique administratif ou financier

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Travail en équipe
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Interaction et cohésion avec :
- La direction et les différents services
- Les chargés d’affaires « Electrification » et « Eclairage »
Participer aux réunions de service ou aux commissions
Participer aux réunions de coordinations avec les différents concessionnaires (Enedis, Orange, services des eaux…)

Participer à l’élaboration :
- des cahiers des charges des marchés
- des documents à destination des communes (exemple : convention pluriannuelle de travaux, guide…)