Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O053260427000441
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 ROUTE D'EVRON, Soulgé-sur-Ouette (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Tâches courantes de secrétariat
- Assurer la réservation des salles et la facturation
- Assurer la facturation des services périscolaires
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil (naissance, mariage, décès) et divers : avis de mentions diverses,
transcriptions, PACS, changement de prénom, etc...
- Urbanisme : réception, enregistrement et transmission des demandes d’urbanisme
- Assurer la gestion du recensement des jeunes de 16 ans.
- Gestion de la liste électorale : Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations), réunir la Commission de Contrôle,
organisation matérielle des élections
-Gestion du cimetière : Etablir les concessions et les enregistrer, assurer le suivi des concessions arrivées à échéance
- Gérer la comptabilité : engagements de titres de recettes.
- Assurer la commande de matériels, produits d'entretien et de la bureautique
- Gestion de la distribution de la banque alimentaire et gestion administrative
- Etablir les arrêtés de voirie, travaux, stationnement, utilisation du domaine public (fête des voisins, vide grenier…)
- Gérer les supports de communication : Site Internet, panneau lumineuxAu sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- Tâches courantes de secrétariat
- Assurer la réservation des salles et la facturation
- Assurer la facturation des services périscolaires
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil (naissance, mariage, décès) et divers : avis de mentions diverses,
transcriptions, PACS, changement de prénom, etc...
- Urbanisme : réception, enregistrement et transmission des demandes d’urbanisme
- Assurer la gestion du recensement des jeunes de 16 ans.
- Gestion de la liste électorale : Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations), réunir la Commission de Contrôle,
organisation matérielle des élections
-Gestion du cimetière : Etablir les concessions et les enregistrer, assurer le suivi des concessions arrivées à échéance
- Gérer la comptabilité : engagements de titres de recettes.
- Assurer la commande de matériels, produits d'entretien et de la bureautique
- Gestion de la distribution de la banque alimentaire et gestion administrative
- Etablir les arrêtés de voirie, travaux, stationnement, utilisation du domaine public (fête des voisins, vide grenier…)
- Gérer les supports de communication : Site Internet, panneau lumineuxAu sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du service urbanisme
- Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols
Mettre à jour l’affichage réglementaire
- Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes
Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes de la population
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Délivrer les documents administratifs
- Gérer les affaires militaires et le recensement
Mission d’officier d’état civil
- Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
- Expliquer l’indivisibilité de la filiation
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
- Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil
- Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)
Gérer les locations des salles et matériel communal
- Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles
- Établir les contrats de locations
-Missions administratives
- Assurer le suivi du courrier et des livraisons
- Établir les autorisations de débits de boisson
- Suivi des prêts des clés
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie
- Commandes hygiène et fournitures
- Enregistrer et suivre les dossiers d’Autorisation des Droits des Sols
Mettre à jour l’affichage réglementaire
- Tenir le secrétariat avec les missions inhérentes
Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes de la population
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Délivrer les documents administratifs
- Gérer les affaires militaires et le recensement
Mission d’officier d’état civil
- Accueillir et renseigner sur les services de l’état civil
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
- Expliquer l’indivisibilité de la filiation
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
- Gérer les dossiers de mariage (apprécier le consentement mutuel et la véracité des pièces fournies) et de parrainage civil
- Tenir les registres d’état civil (rédiger les mentions, contrôler l’exactitude des renseignements consignés)
Gérer les locations des salles et matériel communal
- Gérer le suivi des demandes et organiser les plannings des salles
- Établir les contrats de locations
-Missions administratives
- Assurer le suivi du courrier et des livraisons
- Établir les autorisations de débits de boisson
- Suivi des prêts des clés
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie
- Commandes hygiène et fournitures
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique et les outils bureautiques,
- Technique d'accueil et d'écoute
- Très bonne maîtrise du français et de l'orthographe,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Savoir transmettre de l'information plus ou moins complexe par écrit et/ou par oral.
Compétences relationnelles :
- Accueillir le public avec sourire et amabilité (physiquement et téléphoniquement),
- Rester disponible, discret, courtois et sérieux,
- Savoir s'adapter à son interlocuteur, rester à la hauteur de l'image qui doit être véhiculée,
* Rester neutre et objectif quelle que soit la situation.
Compétences organisationnelles :
- Hiérarchiser les priorités,
- Optimiser le délai de la transmission de l'information.
Compétence d'adaptation :
- Savoir analyser une situation difficile ou un interlocuteur spécifique afin d'optimiser le suivi et régler d'éventuels litiges de façon
efficace, rapide et courtoise,
- Avoir le sens de la diplomatie
- Rester discret.
- Maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique et les outils bureautiques,
- Technique d'accueil et d'écoute
- Très bonne maîtrise du français et de l'orthographe,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Savoir transmettre de l'information plus ou moins complexe par écrit et/ou par oral.
Compétences relationnelles :
- Accueillir le public avec sourire et amabilité (physiquement et téléphoniquement),
- Rester disponible, discret, courtois et sérieux,
- Savoir s'adapter à son interlocuteur, rester à la hauteur de l'image qui doit être véhiculée,
* Rester neutre et objectif quelle que soit la situation.
Compétences organisationnelles :
- Hiérarchiser les priorités,
- Optimiser le délai de la transmission de l'information.
Compétence d'adaptation :
- Savoir analyser une situation difficile ou un interlocuteur spécifique afin d'optimiser le suivi et régler d'éventuels litiges de façon
efficace, rapide et courtoise,
- Avoir le sens de la diplomatie
- Rester discret.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243023031
Informations complémentaires
Si votre profil correspond:
CV et lettre de motivation par mail : mairie@soulgesurouette.fr
CV et lettre de motivation par mail : mairie@soulgesurouette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.