Participation à la préparation budgétaire
- Gérer les lignes de crédits et en assurer le suivi budgétaire, en autorisations de programmes et en crédits de paiement,
- Alerter sur les besoins ou restitutions de crédits avant chaque étape budgétaire.


Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives transmises par les services,
- Contrôler et transmettre les éléments de création des tiers
- Réaliser les engagements, en autorisations de programmes et en crédits de paiement,
- Contrôler ou procéder à la rédaction des pièces d'exécution des marchés (ordre de service, constat,...)
- Contrôler les factures transmises par les prestataires, fournisseurs, etc.
- Etablir les états d'acompte,
- Effectuer les mandatements,
- Effectuer le suivi administratif et financier des marchés publics et des conventions,
- Vérifier les situations de compte des fournisseurs (relance,..),
- Transmettre les éléments en vue de l'émission des titres de recettes,
- Veiller au suivi des recettes,
- Contribuer à la relecture des clauses financières des marchés publics.
 

Suivi d'activités
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,
- Faire un point régulier sur les crédits avec les chargés d'opérations et les chefs de services,
- Reporter régulièrement au chef de service.
 

Classement et archivage (numérique)
- Trier, classer et archiver des documents,
- Préparer le pré archivage et les bordereaux de versement.
 

Polyvalence en cas d'absence ou de surcharge ponctuelle des collègues.