Assistant-e Administratif-tive Etablissement Enseignements Artistiques et Pôle Culture
Offre n° O053260526001023
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays de Craon, Située dans le grand-ouest, à 50 minutes d'Angers, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche.... Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
Lieu de travail
Rue de buchenberg, Cossé-le-Vivien (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant-e administratif-tive est chargé-e de la bonne organisation et du suivi administratif et financier de l’ensemble des activités de l’Établissement d’Enseignements Artistiques et du Pôle Culture. Il/Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation définie dans chaque service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique de l’EEA:
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, informatiques et physiques
- Recevoir et orienter les demandes
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Assurer la gestion des parapheurs
- Suivre les inscriptions et traiter les demandes via le portail famille
- Assurer la tenue des dossiers des élèves (attestations assurances, Locations d’instrument, signature règlements…)
- Suivre l’activité de l’EEA (présence des élèves, présence enseignants, plannings de salles, réservation salles, prise de rendez-vous, …)
- Informer les familles en fonction des modifications d’emploi du temps des élèves
Gestion administrative et facturation de l’EEA :
- Assurer la gestion administrative et financière (contrat de location de matériels, conventions avec les partenaires, assurance du parc instrumental, règlement intérieur, convention prêt et mise à disposition, devis, suivi financier, budget prévisionnel…)
- Gérer les conventions de mise à disposition des locaux et badges d’accès aux sites
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés, matériels, instruments, indicateurs de suivi et de structuration…)
- Etablir des devis et des factures pour les prestataires et en assurer le suivi
- Etablir les contrats GUSO en lien avec le service RH.
- Régisseur EEA en lien avec les sorties pédagogiques et participation familles.
- Assurer la facturation des usagers (inscription, location…) et des prestataires de l’EEA en lien avec le service Finances
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
- Suivi de l’archivage des documents
- Suivi du parc instrumental et de la partothèque
Suivi des projets et activités de la direction de l’EEA et du Pôle :
- Gérer les agendas de la Direction de l’Etablissement d’Enseignements Artistiques et du Pôle Culture
- Rédiger et/ou Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus…)
- Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction de l’EEA et du Pôle (réserver un lieu, convoquer les participants, relectures diverses, CR de réunions, documents préparatoires des commissions…)
- Synthétiser et présenter des informations lors de points d’étape réguliers avec les directions
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Assurer le suivi administratif en collaboration avec la Direction de l’EEA et du Pôle de la gestion du personnel (absence des enseignants, frais de déplacements, fiches de recrutements agents, logiciel temps de travail Octime…)
- Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’EEA et du Pôle (affichage sur les sites, transmission documents…)
- Participer aux réunions de travail (plénière, Débat d’Orientation Budgétaire, réunion d’équipe, commission culture…)
- Participer à l’organisation et au bon déroulement des temps forts de l’établissement et du Pôle et accueil public lors d’évènements et ou temps de cohésion.
Suivi du parc instrumental, de la partothèque et de la location de matériels
Missions secondaires
- Aide logistique et accueil du public (ponctuellement) : lors des événements liés à la vie de l’EEA et du Pôle Culture
- Possibles permanences pour l’ouverture de la billetterie de la saison spectacles (accueil et information du public) et vente billets au public (logiciel de billetterie spécialisé Tickboss)
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, informatiques et physiques
- Recevoir et orienter les demandes
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Assurer la gestion des parapheurs
- Suivre les inscriptions et traiter les demandes via le portail famille
- Assurer la tenue des dossiers des élèves (attestations assurances, Locations d’instrument, signature règlements…)
- Suivre l’activité de l’EEA (présence des élèves, présence enseignants, plannings de salles, réservation salles, prise de rendez-vous, …)
- Informer les familles en fonction des modifications d’emploi du temps des élèves
Gestion administrative et facturation de l’EEA :
- Assurer la gestion administrative et financière (contrat de location de matériels, conventions avec les partenaires, assurance du parc instrumental, règlement intérieur, convention prêt et mise à disposition, devis, suivi financier, budget prévisionnel…)
- Gérer les conventions de mise à disposition des locaux et badges d’accès aux sites
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés, matériels, instruments, indicateurs de suivi et de structuration…)
- Etablir des devis et des factures pour les prestataires et en assurer le suivi
- Etablir les contrats GUSO en lien avec le service RH.
- Régisseur EEA en lien avec les sorties pédagogiques et participation familles.
- Assurer la facturation des usagers (inscription, location…) et des prestataires de l’EEA en lien avec le service Finances
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
- Suivi de l’archivage des documents
- Suivi du parc instrumental et de la partothèque
Suivi des projets et activités de la direction de l’EEA et du Pôle :
- Gérer les agendas de la Direction de l’Etablissement d’Enseignements Artistiques et du Pôle Culture
- Rédiger et/ou Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus…)
- Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction de l’EEA et du Pôle (réserver un lieu, convoquer les participants, relectures diverses, CR de réunions, documents préparatoires des commissions…)
- Synthétiser et présenter des informations lors de points d’étape réguliers avec les directions
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Assurer le suivi administratif en collaboration avec la Direction de l’EEA et du Pôle de la gestion du personnel (absence des enseignants, frais de déplacements, fiches de recrutements agents, logiciel temps de travail Octime…)
- Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’EEA et du Pôle (affichage sur les sites, transmission documents…)
- Participer aux réunions de travail (plénière, Débat d’Orientation Budgétaire, réunion d’équipe, commission culture…)
- Participer à l’organisation et au bon déroulement des temps forts de l’établissement et du Pôle et accueil public lors d’évènements et ou temps de cohésion.
Suivi du parc instrumental, de la partothèque et de la location de matériels
Missions secondaires
- Aide logistique et accueil du public (ponctuellement) : lors des événements liés à la vie de l’EEA et du Pôle Culture
- Possibles permanences pour l’ouverture de la billetterie de la saison spectacles (accueil et information du public) et vente billets au public (logiciel de billetterie spécialisé Tickboss)
Profils recherchés
Profil :
- Permis B
- Diplômes : Bac +2 ; BTS, DUT, DEUG
- Spécialité : connaissance fonctionnement d’une collectivité
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction des consignes
- Savoir rédiger une note, un rapport, un compte-rendu de réunion
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques de communication (orales et écrites)
- Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maitriser les logiciels bureautiques et outils collaboratifs (portail familles, Berger Lervrault, E-parapheur, Octime, google drive…)
- Maîtrise de la facturation
- Réactivité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Discrétion
- Diplomatie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Etre force de proposition
- Capacité à s’intégrer dans une équipe
- Bonne connaissance du milieu culturel et du territoire
- Respect sens du service public, confidentialité et devoirs du fonctionnaire
- Permis B
- Diplômes : Bac +2 ; BTS, DUT, DEUG
- Spécialité : connaissance fonctionnement d’une collectivité
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction des consignes
- Savoir rédiger une note, un rapport, un compte-rendu de réunion
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques de communication (orales et écrites)
- Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maitriser les logiciels bureautiques et outils collaboratifs (portail familles, Berger Lervrault, E-parapheur, Octime, google drive…)
- Maîtrise de la facturation
- Réactivité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Discrétion
- Diplomatie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Etre force de proposition
- Capacité à s’intégrer dans une équipe
- Bonne connaissance du milieu culturel et du territoire
- Respect sens du service public, confidentialité et devoirs du fonctionnaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0243096161
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
- Par voie statutaire : Ouvert aux cadres d’emplois des Rédacteurs et des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d’exercice :
- Temps de travail du poste : 35 heures annualisées (80 % EEA - 20 % Pôle Culture)
- Droits à congés : 175 heures
- Période de congés fixés en priorité par la fermeture de l’Etablissement d’Enseignements Artistiques en période de congés scolaires
- Horaires fixes définis par les services en fonction du fonctionnement du service.
- Travail ponctuel en soirée, samedis, dimanches et jours fériés.
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d’Action Sociale) après 6 mois d’ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
Poste à pourvoir le 17 Août 2026, entretien à compter du 29 juin 2026
Déroulé de l’entretien :
- 30 minutes de mise en situation (exercices administratif et financier)
- 30 minutes d’entretien
Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : recrutement@paysdecraon.fr
- Par voie statutaire : Ouvert aux cadres d’emplois des Rédacteurs et des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d’exercice :
- Temps de travail du poste : 35 heures annualisées (80 % EEA - 20 % Pôle Culture)
- Droits à congés : 175 heures
- Période de congés fixés en priorité par la fermeture de l’Etablissement d’Enseignements Artistiques en période de congés scolaires
- Horaires fixes définis par les services en fonction du fonctionnement du service.
- Travail ponctuel en soirée, samedis, dimanches et jours fériés.
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d’Action Sociale) après 6 mois d’ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
Poste à pourvoir le 17 Août 2026, entretien à compter du 29 juin 2026
Déroulé de l’entretien :
- 30 minutes de mise en situation (exercices administratif et financier)
- 30 minutes d’entretien
Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : recrutement@paysdecraon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.