Chargé ou chargée d’accueil (H/F)
Offre n° O053260609001183
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 rue Maurice Courcelle, Saint-Jean-sur-Mayenne (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Jean-sur-Mayenne, commune de 1764 habitants, recherche un agent d'accueil suite à une fin de contrat sur un emploi permanent. Commune dynamique et agréable à vivre, fait partie de la Communauté d'Agglomération Lavalloise.
Missions / conditions d'exercice
1/ Accueil du public et secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Gérer les inscriptions aux diverses manifestations
• Trier, classer et archiver des documents
• Gestion des locations de salles communales
• Secrétariat de Monsieur le Maire et de la secrétaire générale de mairie : gestion des agendas, rédaction de courriers, divers…
• Relations avec les associations communales
• Assurer les services postaux en collaboration avec l’agent en charge de l’Agence Communale Postale
2/ État civil et service à la population :
• Rédaction des actes d'état civil
• Officier d’Etat-civil par délégation : participation à la préparation des mariages, PACS et baptêmes civils, enregistrement des reconnaissances, apposition des mentions sur les registres, délivrance des copies d'actes et duplicata de livret de famille, recensement des jeunes de 16 ans
• Réaliser les arrêtés de police du maire
3/ Urbanisme :
• Réception des dossiers de demande d'urbanisme
• Saisie des dossiers sur le logiciel et transmission au service instructeur
• Notification des décisions
• Instruction des certificats d'urbanisme
• Gestion des DIA et autres demandes des notaires
• Action des arrêtés relatifs à la voirie : circulation, stationnement, permission de voirie
4/ Cimetière :
• Gestion des concessions : vente, renouvellements, reprise, ...
• Relations avec les familles endeuillées et les prestataires funéraires
• Délivrance des autorisations d'inhumation/exhumation, des attributions de concession
5/ Élections :
• Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Électoral Unique (REU)
• Présence aux réunions de commission de contrôle des listes électorales
• Préparation et organisation matérielle des scrutins
• Participation à la clôture du scrutin et à la rédaction des procès-verbaux en soirée les jours d’élections.
Missions secondaires :
• Coordination du recensement de la population tous les 5 ans
Conditions d’emploi :
• Permanence à l’accueil de la mairie un samedi matin sur 2
• Accueil physique et téléphonique du public
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Gérer les inscriptions aux diverses manifestations
• Trier, classer et archiver des documents
• Gestion des locations de salles communales
• Secrétariat de Monsieur le Maire et de la secrétaire générale de mairie : gestion des agendas, rédaction de courriers, divers…
• Relations avec les associations communales
• Assurer les services postaux en collaboration avec l’agent en charge de l’Agence Communale Postale
2/ État civil et service à la population :
• Rédaction des actes d'état civil
• Officier d’Etat-civil par délégation : participation à la préparation des mariages, PACS et baptêmes civils, enregistrement des reconnaissances, apposition des mentions sur les registres, délivrance des copies d'actes et duplicata de livret de famille, recensement des jeunes de 16 ans
• Réaliser les arrêtés de police du maire
3/ Urbanisme :
• Réception des dossiers de demande d'urbanisme
• Saisie des dossiers sur le logiciel et transmission au service instructeur
• Notification des décisions
• Instruction des certificats d'urbanisme
• Gestion des DIA et autres demandes des notaires
• Action des arrêtés relatifs à la voirie : circulation, stationnement, permission de voirie
4/ Cimetière :
• Gestion des concessions : vente, renouvellements, reprise, ...
• Relations avec les familles endeuillées et les prestataires funéraires
• Délivrance des autorisations d'inhumation/exhumation, des attributions de concession
5/ Élections :
• Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Électoral Unique (REU)
• Présence aux réunions de commission de contrôle des listes électorales
• Préparation et organisation matérielle des scrutins
• Participation à la clôture du scrutin et à la rédaction des procès-verbaux en soirée les jours d’élections.
Missions secondaires :
• Coordination du recensement de la population tous les 5 ans
Conditions d’emploi :
• Permanence à l’accueil de la mairie un samedi matin sur 2
Profils recherchés
• Expérience de l’accueil au sein d’une collectivité territoriale
• Parfaite connaissance de l’environnement territorial
• Qualité relationnelle avec les élus en charge des missions attribuées
• Sens du service public
• Réactivité face aux imprévus
• Solide connaissance en matière d’état-civil, de législation funéraire, urbanisme et élections
• Disponibilité, rigueur et discrétion
• Parfaite connaissance de l’environnement territorial
• Qualité relationnelle avec les élus en charge des missions attribuées
• Sens du service public
• Réactivité face aux imprévus
• Solide connaissance en matière d’état-civil, de législation funéraire, urbanisme et élections
• Disponibilité, rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0243011115
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire des fonctionnaires territoriaux ;
• Bénéficiaire du comité national des actions sociales (CNAS) offrant de nombreuses prestations à tarif préférentiel.
• Adhésion contrat collectif prévoyance obligatoire + participation employeur ;
• Possibilité de participation de 15€/mois de l’employeur sur la cotisation d’un contrat labellisé mutuelle
• Possibilité de suivre des formations dans le but de développer vos compétences et évoluer dans ce métier
Contact et modalités de candidature
Contact : 02 43 01 57 11
Merci de transmettre curriculum vitae et lettre de motivation (et le dernier arrêté de situation administrative en cas de mutation, détachement…) par courriel à : mairie@stjeansurmayenne.com
Par courrier postal à : Monsieur Le Maire - 36 rue Maurice Courcelle – 53240 SAINT-JEAN-SUR-MAYENNE
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire des fonctionnaires territoriaux ;
• Bénéficiaire du comité national des actions sociales (CNAS) offrant de nombreuses prestations à tarif préférentiel.
• Adhésion contrat collectif prévoyance obligatoire + participation employeur ;
• Possibilité de participation de 15€/mois de l’employeur sur la cotisation d’un contrat labellisé mutuelle
• Possibilité de suivre des formations dans le but de développer vos compétences et évoluer dans ce métier
Contact et modalités de candidature
Contact : 02 43 01 57 11
Merci de transmettre curriculum vitae et lettre de motivation (et le dernier arrêté de situation administrative en cas de mutation, détachement…) par courriel à : mairie@stjeansurmayenne.com
Par courrier postal à : Monsieur Le Maire - 36 rue Maurice Courcelle – 53240 SAINT-JEAN-SUR-MAYENNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.