Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O053260928000297
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 pl st martin, Louvigné (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du secrétariat de mairie, vous assurerez l'accueil et l'information des administrés ainsi que l'instruction et le suivi des différents dossiers relevant du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales liées à l’accueil du secrétariat de mairie :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés ;
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
- Gérer le service population : recensement militaire, réceptionner les demandes d’inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil d’étrangers, autorisation de sortie du territoire pour les mineurs, déclaration de chiens dangereux, concessions du cimetière, objets trouvés, … ;
- Instruire et suivre les dossiers et actes d'état-civil ;
- Gérer le suivi des réservations des salles et la gestion des clés ;
- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations (déclarations de débit de boissons, photocopies, …) ;
- Réaliser l’enregistrement et suivi des dossiers d’urbanisme (pré-instruction) ;
- Services périscolaires : gérer le portail famille (inscription des nouvelles familles et facturation sur le logiciel BL Enfance), renseigner les tableaux déclaratifs pour la CAF et la MSA ;
- Chantiers « Argent de Poche » : suivi des dossiers ;
- Gérer le site internet, IntraMuros et le panneau lumineux ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Toutes missions en support du secrétariat de mairie ;
Mission secondaire :
- Assurer la surveillance de cour sur la pause méridienne ;
Le temps de travail est de 32h / 35ème.
Vous veillerez, dans le cadre de l’ensemble de ces missions, à diffuser une image positive de la Commune de Louvigné.
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés ;
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
- Gérer le service population : recensement militaire, réceptionner les demandes d’inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil d’étrangers, autorisation de sortie du territoire pour les mineurs, déclaration de chiens dangereux, concessions du cimetière, objets trouvés, … ;
- Instruire et suivre les dossiers et actes d'état-civil ;
- Gérer le suivi des réservations des salles et la gestion des clés ;
- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations (déclarations de débit de boissons, photocopies, …) ;
- Réaliser l’enregistrement et suivi des dossiers d’urbanisme (pré-instruction) ;
- Services périscolaires : gérer le portail famille (inscription des nouvelles familles et facturation sur le logiciel BL Enfance), renseigner les tableaux déclaratifs pour la CAF et la MSA ;
- Chantiers « Argent de Poche » : suivi des dossiers ;
- Gérer le site internet, IntraMuros et le panneau lumineux ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Toutes missions en support du secrétariat de mairie ;
Mission secondaire :
- Assurer la surveillance de cour sur la pause méridienne ;
Le temps de travail est de 32h / 35ème.
Vous veillerez, dans le cadre de l’ensemble de ces missions, à diffuser une image positive de la Commune de Louvigné.
Profils recherchés
- Expérience en accueil ou en administration appréciée ;
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée ;
- Connaissance des règles d’état civil et des démarches administratives appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel EKSAE et portail famille BL Enfance);
- Qualités d’accueil et sens du service public ;
- Rigueur et organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles ;
- Polyvalence, autonomie et réactivité ;
- Qualités rédactionnelles et orthographe impeccable ;
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée ;
- Connaissance des règles d’état civil et des démarches administratives appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel EKSAE et portail famille BL Enfance);
- Qualités d’accueil et sens du service public ;
- Rigueur et organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles ;
- Polyvalence, autonomie et réactivité ;
- Qualités rédactionnelles et orthographe impeccable ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0243373094
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à adresser soit par messagerie électronique à : mairie@louvigne.fr ou par courrier adressé à Monsieur le Maire - 6 Place Saint Martin 53210 LOUVIGNÉ.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.