Assistant de direction H/F
Offre n° O053261023000131
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue de Verdun, Mayenne (Mayenne (53))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
24500 - 26000 €/an
Descriptif de l'emploi
Cadres d'emploi : Adjoints administratifs ; Rédacteurs
Type d'emploi : Statutaire ou contractuel
Poste à pourvoir le : 1er janvier 2027
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 23 novembre 2026
Informations complémentaires :
Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :
Comité de sélection des candidatures : mardi 24 novembre 2026
Date de la première session de jury : Mardi 1er décembre 2026 (après-midi)
Dans le cadre de la création de la Direction des Finances et de la Commande publique (DFCP), composée de 12 agents répartis entre un service Finances et un service Commande publique, vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès du directeur et de l'ensemble des équipes.
Véritable point d'appui transversal, vous facilitez la coordination entre les deux services, organisez le suivi des dossiers et des échéances et veillez à la fiabilité des documents produits.
Vous participez également à la préparation des réunions et des instances, au suivi des calendriers budgétaires et des procédures de marchés publics, ainsi qu'à l'harmonisation des outils et des méthodes de travail.
Par votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de cette nouvelle direction et à la fluidité des échanges entre ses différents interlocuteurs.
Type d'emploi : Statutaire ou contractuel
Poste à pourvoir le : 1er janvier 2027
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 23 novembre 2026
Informations complémentaires :
Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :
Comité de sélection des candidatures : mardi 24 novembre 2026
Date de la première session de jury : Mardi 1er décembre 2026 (après-midi)
Dans le cadre de la création de la Direction des Finances et de la Commande publique (DFCP), composée de 12 agents répartis entre un service Finances et un service Commande publique, vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès du directeur et de l'ensemble des équipes.
Véritable point d'appui transversal, vous facilitez la coordination entre les deux services, organisez le suivi des dossiers et des échéances et veillez à la fiabilité des documents produits.
Vous participez également à la préparation des réunions et des instances, au suivi des calendriers budgétaires et des procédures de marchés publics, ainsi qu'à l'harmonisation des outils et des méthodes de travail.
Par votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de cette nouvelle direction et à la fluidité des échanges entre ses différents interlocuteurs.
Missions / conditions d'exercice
Assister le directeur dans le pilotage de la direction :
- Organiser l'activité, les réunions et les échéances de la direction.
- Préparer les réunions, les instances et les supports de présentation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et des décisions.
- Mettre en forme les tableaux de bord, les études et les supports d'aide à la décision.
- Organiser les revues budgétaires et assurer le suivi des travaux de la direction.
- Faciliter la diffusion des informations et des indicateurs auprès des élus, de la direction générale et des services.
Accompagner les services Finances et Commande publique :
- Participer à la préparation administrative des documents budgétaires et des dossiers présentés aux instances.
- Assurer le suivi des calendriers budgétaires et des échéances réglementaires.
- Contribuer au suivi administratif des procédures de marchés publics et des échéances contractuelles.
- Préparer les dossiers nécessaires aux commissions et aux réunions.
- Organiser et fiabiliser la gestion documentaire ainsi que l'archivage des dossiers
Contribuer à l'organisation et à la coordination de la direction :
- Harmoniser les supports et les outils de travail.
- Assurer le suivi des circuits administratifs et documentaires.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques et des méthodes de travail.
- Prendre part à la mise en place et à la consolidation de la nouvelle organisation de la direction.
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- Organiser l'activité, les réunions et les échéances de la direction.
- Préparer les réunions, les instances et les supports de présentation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et des décisions.
- Mettre en forme les tableaux de bord, les études et les supports d'aide à la décision.
- Organiser les revues budgétaires et assurer le suivi des travaux de la direction.
- Faciliter la diffusion des informations et des indicateurs auprès des élus, de la direction générale et des services.
Accompagner les services Finances et Commande publique :
- Participer à la préparation administrative des documents budgétaires et des dossiers présentés aux instances.
- Assurer le suivi des calendriers budgétaires et des échéances réglementaires.
- Contribuer au suivi administratif des procédures de marchés publics et des échéances contractuelles.
- Préparer les dossiers nécessaires aux commissions et aux réunions.
- Organiser et fiabiliser la gestion documentaire ainsi que l'archivage des dossiers
Contribuer à l'organisation et à la coordination de la direction :
- Harmoniser les supports et les outils de travail.
- Assurer le suivi des circuits administratifs et documentaires.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques et des méthodes de travail.
- Prendre part à la mise en place et à la consolidation de la nouvelle organisation de la direction.
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Profils recherchés
Vous disposez de solides compétences administratives et organisationnelles et appréciez les fonctions polyvalentes, au contact de plusieurs interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers.
- Intérêt pour les domaines des finances publiques et de la commande publique
Qualités attendues :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité à anticiper les échéances.
- Aptitude à travailler en équipe et à coordonner les échanges.
- Adaptabilité et intérêt pour l'amélioration des pratiques professionnelles.
Avantages :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
- Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;
- Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.
Type de poste: Titulaire
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers.
- Intérêt pour les domaines des finances publiques et de la commande publique
Qualités attendues :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité à anticiper les échéances.
- Aptitude à travailler en équipe et à coordonner les échanges.
- Adaptabilité et intérêt pour l'amélioration des pratiques professionnelles.
Avantages :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
- Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;
- Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de : Monsieur le Président de Mayenne Communauté -
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.