MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE
Mission principale : Gestion budgétaire et comptable
Comptabilité:
* Engagement et suivi des dépenses et recettes (fonctionnement et investissement) ;
* Assurer la facturation des frais de séjour des résidents (accueil permanent, accueil temporaire, accueil de jour), émettre des titres de recettes ;
* Assurer la facturation des prestations diverses (repas invités et personnels, etc.) ;
* Saisie des recettes après encaissements (forfait soins, dotation APA etc.) ;
* Assurer le mandatement des dépenses dans les délais réglementaires impartis ;
* Annulation / Réduction mandats et titres ;
* Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées et alerter la hiérarchie si écart : intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures ;
* Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées à la trésorerie pour paiement ou encaissement ;
* Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) ;
* Suivi des impayés avec alerte à la Direction ;
* Suivi comptable des contrats de maintenance ;
* Assurer la gestion et le suivi des immobilisations : connaissance des comptes, identifier et saisir la durée des amortissements (PPI), passer les écritures des dotations aux amortissements ;
* Établir les fiches d'immobilisation d'investissement ;
* Classement et archivage des pièces comptables ;
* Calcul et imputation de l'amortissement pour les achats d'investissement ;
* Participation au recueil de données pour des enquêtes ponctuelles (tableau de bord des
établissements sociaux et médico-sociaux, enquêtes de coûts...)
Budget :
* Suivi des comptes budgétaires (engagement, imputations comptables, mandatements) ;
* Suivi de l'équilibre budgétaire ;
* Suivi de la dette et de la trésorerie mensuellement ;
* Aide à la préparation des documents budgétaires EPRD, ERRD
Assurance :
* Suivi des sinistres, déclarations à la compagnie d'assurance ;


Gestion et suivi des achats :
* Suppléer à l'exécution et au suivi des marchés publics ou groupements d'achats ;
* Établissement des demandes de devis ;
* Suivi des stocks ;
* Contrôle des bons de livraison et suivi des livraisons ;
* Gestion et suivi des commandes ;
* Réception et contrôle des factures ;
Missions ponctuelles ou spécifiques :
* Possibilité de remplacement ponctuel de l'agent d'accueil : assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
* Assurer la gestion du courrier ;
* Assurer un rôle de conseil dans la gestion du compte de l'association des résidents de l'EHPAD.