UN(E) REFERENT(E) PAIE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054230701142274
Publiée le 28/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
03/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UN(E) REFERENT(E) PAIE (F/H)
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Gestion Administrative des Ressources Humaines / Secteur Carrière-Paie
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-158
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Gestion Administrative des Ressources Humaines / Secteur Carrière-Paie
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-158
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Veiller à la gestion de la paie
Administrer le logiciel de paie en lien avec le référent application astre RH
Accueillir, informer, conseiller les gestionnaires
Réaliser des études financières
ACTIVITES PRINCIPALES :
Veiller à la gestion de la paie :
* Structurer les échéances de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les bases de cotisations appliquées aux différents statuts d'agents
* Coordonner la conception et le traitement de requêtes et les exploiter pour garantir la fiabilité de la paie, analyser les anomalies et mettre en place les actions de maîtrise adéquates
* Coordonner les procédures et le contrôle de la paie a priori et a posteriori
* Alerter des situations particulières liées à la paie, les analyser et proposer les solutions adaptées
* Contrôler les opérations de paie
* Etre garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Préparer le mandatement post validation paie en FINANCES
* Contrôle, modification des lignes d'imputation en RH
* Préparation, vérification des états post paie
* Création des fichiers " Pièces jointes " dématérialisées
* Intégration des fichiers RH d'interface et vérification des mandats injectés en FINANCES
* Rattachement des fichiers " Pièces jointes " aux mandats en FINANCES
* Assurer les DSN mensuelles
* Saisir les déclarations sur les sites dédiés (URSSAF, CNRACL, RAFP, IRCANTEC, AUDIENS, etc ...)
* Traiter les demandes des différentes institutions concernant les cotisations
* Répondre aux sollicitations du Trésorier Payeur
* Assurer des simulations de rémunération
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Administrer le logiciel de paie en lien avec le référent application astre RH :
* Faire les tests en cas de changement de version ou de nouveaux paramétrages
* Participer aux évolutions du logiciel en fonction des besoins et des nouveautés en paie
* Participer à la diffusion de l'information sur les évolutions fonctionnelles de l'application paie
* Exprimer les besoins de création de requêtes (contrôle, fiabilité, études, états divers)
Accueillir, informer, conseiller les gestionnaires :
* Informer, accompagner et assister les équipes sur des domaines d'expertise paie
* Suivre et mettre à jour la réglementation et la jurisprudence en collaboration avec le chef de service
* Diffuser l'information sur les évolutions techniques et fonctionnelles de l'application paie
* Rédiger, actualiser et diffuser des fiches de procédures et d'outils (fiches réflexes, simulateur...) et de documents de reporting
Réaliser des études financières :
* Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et simulation de salaire
* Estimer les dépenses salariales
* Participer en lien avec le chef de service à la construction budgétaire liée aux dépenses et crédits de personnel
ACTIVITES SECONDAIRES :
Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
Participer aux contrôles URSSAF et CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Etre présent autant que possible pendant les périodes de paie / Etre disponible les jours de clôture de paie
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
* Poste ouvert aux personnes au situation de handicap
Veiller à la gestion de la paie
Administrer le logiciel de paie en lien avec le référent application astre RH
Accueillir, informer, conseiller les gestionnaires
Réaliser des études financières
ACTIVITES PRINCIPALES :
Veiller à la gestion de la paie :
* Structurer les échéances de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les bases de cotisations appliquées aux différents statuts d'agents
* Coordonner la conception et le traitement de requêtes et les exploiter pour garantir la fiabilité de la paie, analyser les anomalies et mettre en place les actions de maîtrise adéquates
* Coordonner les procédures et le contrôle de la paie a priori et a posteriori
* Alerter des situations particulières liées à la paie, les analyser et proposer les solutions adaptées
* Contrôler les opérations de paie
* Etre garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Préparer le mandatement post validation paie en FINANCES
* Contrôle, modification des lignes d'imputation en RH
* Préparation, vérification des états post paie
* Création des fichiers " Pièces jointes " dématérialisées
* Intégration des fichiers RH d'interface et vérification des mandats injectés en FINANCES
* Rattachement des fichiers " Pièces jointes " aux mandats en FINANCES
* Assurer les DSN mensuelles
* Saisir les déclarations sur les sites dédiés (URSSAF, CNRACL, RAFP, IRCANTEC, AUDIENS, etc ...)
* Traiter les demandes des différentes institutions concernant les cotisations
* Répondre aux sollicitations du Trésorier Payeur
* Assurer des simulations de rémunération
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Administrer le logiciel de paie en lien avec le référent application astre RH :
* Faire les tests en cas de changement de version ou de nouveaux paramétrages
* Participer aux évolutions du logiciel en fonction des besoins et des nouveautés en paie
* Participer à la diffusion de l'information sur les évolutions fonctionnelles de l'application paie
* Exprimer les besoins de création de requêtes (contrôle, fiabilité, études, états divers)
Accueillir, informer, conseiller les gestionnaires :
* Informer, accompagner et assister les équipes sur des domaines d'expertise paie
* Suivre et mettre à jour la réglementation et la jurisprudence en collaboration avec le chef de service
* Diffuser l'information sur les évolutions techniques et fonctionnelles de l'application paie
* Rédiger, actualiser et diffuser des fiches de procédures et d'outils (fiches réflexes, simulateur...) et de documents de reporting
Réaliser des études financières :
* Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et simulation de salaire
* Estimer les dépenses salariales
* Participer en lien avec le chef de service à la construction budgétaire liée aux dépenses et crédits de personnel
ACTIVITES SECONDAIRES :
Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
Participer aux contrôles URSSAF et CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Etre présent autant que possible pendant les périodes de paie / Etre disponible les jours de clôture de paie
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
* Poste ouvert aux personnes au situation de handicap
Profils recherchés
PROFIL :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables en matière de rémunération
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
* Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches
* Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, ...
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel,, messagerie...)
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
* Esprit de solidarité
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Réactivité et autonomie
* Qualités relationnelles
* Obligation de réserve
* Confidentialité absolue
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables en matière de rémunération
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
* Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches
* Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, ...
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel,, messagerie...)
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
* Esprit de solidarité
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Réactivité et autonomie
* Qualités relationnelles
* Obligation de réserve
* Confidentialité absolue
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 03/09/2023
En rappelant la référence n° GN 23-158
Renseignements :
Madame Sylvie RAFFAELLI Responsable du service Gestion administrative des Ressources Humaines - Mail : sylvie.raffaelli@grandnancy.eu
Monsieur Clément DESIRANT Conseiller Recrutement Mobilité Tél : 03 54 50 21 24
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 03/09/2023
En rappelant la référence n° GN 23-158
Renseignements :
Madame Sylvie RAFFAELLI Responsable du service Gestion administrative des Ressources Humaines - Mail : sylvie.raffaelli@grandnancy.eu
Monsieur Clément DESIRANT Conseiller Recrutement Mobilité Tél : 03 54 50 21 24
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.