Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231101258279
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VITTONVILLE
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La mairie de VITTONVILLE (130 habitants) recherche un/une secrétaire sérieux/se et de confiance, disponible pour effectuer 8 heures par semaine dès le 1er Mai 2024
Sous la directive de Monsieur le Maire, la/le secrétaire général (e) met en oeuvre les décisions prises par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la directive de Monsieur le Maire, la/le secrétaire général (e) met en oeuvre les décisions prises par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, subventions
5- Gérer les subventions, le patrimoine communal, la paie et autre
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, subventions
5- Gérer les subventions, le patrimoine communal, la paie et autre
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ; respecter les délais réglementaires ;
- goût pour la gestion de dossiers administratifs
- préparer les mandatements de dépenses et l'émission des titres de recettes,
- connaître les règles budgétaires et comptables, subventions et déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- savoir accueillir la population et comprendre et reformuler la demande
- disposer d'une excellente orthographe
-
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ; respecter les délais réglementaires ;
- goût pour la gestion de dossiers administratifs
- préparer les mandatements de dépenses et l'émission des titres de recettes,
- connaître les règles budgétaires et comptables, subventions et déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- savoir accueillir la population et comprendre et reformuler la demande
- disposer d'une excellente orthographe
-
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Contact
0383812337
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation manuscrite à Monsieur le Maire, par courrier ou par mail à mairiedevittonville@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.