RESPONSABLE DU SECTEUR CARRIERE / PAIE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231101269790
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
01/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle Ressources
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion administrative des Ressources Humaines
Grades d'Attaché et d'Attaché principal ou de Rédacteur principal 2ème classe et Rédacteur principal 1ère classe (Catégorie A ou B)
Filière Administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-218
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion administrative des Ressources Humaines
Grades d'Attaché et d'Attaché principal ou de Rédacteur principal 2ème classe et Rédacteur principal 1ère classe (Catégorie A ou B)
Filière Administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-218
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Coordonner gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires relatives à la carrière, la paie et à la politique de déplacement
ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Encadrer une équipe :
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Gérer les situations conflictuelles et les tensions au sein de l'équipe
* Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures
* Organiser et animer des réunions d'équipe
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Restituer l'information et rendre compte de son activité
2/ Piloter les carrières :
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, etc.)
* Élaborer des actes administratifs complexes
* Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
* Organiser et suivre les réunions consultatives
3/ Piloter la paie :
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
4/ Piloter les frais de déplacements / remboursements transports :
* Contrôler la mise en œuvre de la politique des frais de déplacement à destination des agents
* Développer la gestion online des déplacements
* Mettre en œuvre le forfait mobilité durable
* Participer au Plan de Déplacement de l'Administration en lien avec la direction de la mobilité
5/ Effectuer une veille réglementaire à la carrière et à la paie
* Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
* Diffuser les informations nouvelles auprès des élus, de l'encadrement et des agents
* Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
* Suivre les évolutions jurisprudentielles
6/ Informer et conseiller les personnels et encadrants
* Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie
* Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
* Participer aux contrôles URSSAF et CRC
Coordonner gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires relatives à la carrière, la paie et à la politique de déplacement
ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Encadrer une équipe :
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Gérer les situations conflictuelles et les tensions au sein de l'équipe
* Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures
* Organiser et animer des réunions d'équipe
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Restituer l'information et rendre compte de son activité
2/ Piloter les carrières :
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, etc.)
* Élaborer des actes administratifs complexes
* Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
* Organiser et suivre les réunions consultatives
3/ Piloter la paie :
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
4/ Piloter les frais de déplacements / remboursements transports :
* Contrôler la mise en œuvre de la politique des frais de déplacement à destination des agents
* Développer la gestion online des déplacements
* Mettre en œuvre le forfait mobilité durable
* Participer au Plan de Déplacement de l'Administration en lien avec la direction de la mobilité
5/ Effectuer une veille réglementaire à la carrière et à la paie
* Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
* Diffuser les informations nouvelles auprès des élus, de l'encadrement et des agents
* Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
* Suivre les évolutions jurisprudentielles
6/ Informer et conseiller les personnels et encadrants
* Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie
* Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
* Participer aux contrôles URSSAF et CRC
Profils recherchés
PROFIL :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables aux activités du service
* Manager un service RH
* Maîtriser l'outil informatique
* Travailler de façon méthodique et avec rigueur
* Anticiper, planifier, organiser, animer et évaluer le travail du service
* Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH
* Disposer de capacités d'écoute et de dialogue
* Être en relation et dialoguer avec les élus, la direction générale, les responsables des autres services, les agents
* Être capable d'analyser, de synthétiser
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables aux activités du service
* Manager un service RH
* Maîtriser l'outil informatique
* Travailler de façon méthodique et avec rigueur
* Anticiper, planifier, organiser, animer et évaluer le travail du service
* Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH
* Disposer de capacités d'écoute et de dialogue
* Être en relation et dialoguer avec les élus, la direction générale, les responsables des autres services, les agents
* Être capable d'analyser, de synthétiser
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
Poste éligible à la NBI
Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Poste ouvert aux personnes au situation de handicap
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Date limite de candidature : 01/01/2024
En rappelant la référence n° GN 23-218
Renseignements :
Monsieur Clément DESIRANT Conseiller Recrutement Mobilité Tél : 03 54 50 21 24
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
Poste éligible à la NBI
Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Poste ouvert aux personnes au situation de handicap
RENSEIGNEMENTS :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Date limite de candidature : 01/01/2024
En rappelant la référence n° GN 23-218
Renseignements :
Monsieur Clément DESIRANT Conseiller Recrutement Mobilité Tél : 03 54 50 21 24
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.