Assistant·e d'urbanisme chargé·e d'accueil (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231101275021
Publiée le 30/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche, pour sa Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat - service Urbanisme réglementaire, un·e assistant·e d'accueil chargé·e d'accueil (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement des usagers
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques de la Direction
- Accueillir les usagers, les accompagner dans la consultation des dossiers
- Renseigner les usagers sur des questions d'ordre général
- Mettre à disposition la réglementation d'urbanisme et les formulaires de demandes
- Prendre des rendez-vous avec les instructeurs d'urbanisme
Réalisation de travaux de bureautique
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (permis d'aménager, permis de construire, déclaration préalable, permis de démolir, certificat d'urbanisme...)
- Enregistrer et traiter les différentes étapes des dossiers (déclaration d'ouverture, pièces complémentaires, fin de travaux...)
- Enregistrer les avis des personnes publiques consultées (ABF, Métropole, SDIS...)
- Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de documents d'urbanisme (consultations, notifications, arrêtés)
- Délivrer des autorisations d'urbanisme
- Classer les dossiers et les archiver
- Préparer
- Assurer l'affichage réglementaire des arrêtés et les permis déposés et délivrés
Missions ponctuelles
- Assistance lors des enquêtes publiques
- Archivage
- Instruire les déclarations préalables simples avec l'appui d'un instructeur
Informations complémentaires relatives au poste
Horaires de travail : horaires d'accueil du public en mairie
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : /
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques de la Direction
- Accueillir les usagers, les accompagner dans la consultation des dossiers
- Renseigner les usagers sur des questions d'ordre général
- Mettre à disposition la réglementation d'urbanisme et les formulaires de demandes
- Prendre des rendez-vous avec les instructeurs d'urbanisme
Réalisation de travaux de bureautique
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (permis d'aménager, permis de construire, déclaration préalable, permis de démolir, certificat d'urbanisme...)
- Enregistrer et traiter les différentes étapes des dossiers (déclaration d'ouverture, pièces complémentaires, fin de travaux...)
- Enregistrer les avis des personnes publiques consultées (ABF, Métropole, SDIS...)
- Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de documents d'urbanisme (consultations, notifications, arrêtés)
- Délivrer des autorisations d'urbanisme
- Classer les dossiers et les archiver
- Préparer
- Assurer l'affichage réglementaire des arrêtés et les permis déposés et délivrés
Missions ponctuelles
- Assistance lors des enquêtes publiques
- Archivage
- Instruire les déclarations préalables simples avec l'appui d'un instructeur
Informations complémentaires relatives au poste
Horaires de travail : horaires d'accueil du public en mairie
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : /
Profils recherchés
Compétences requises
- Maîtriser les techniques d'accueil, de communication et d'écoute
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Être organisé et savoir gérer son temps
- Utiliser l'outil bureautique et notamment CARTADS (logiciel permis...), Geonancy (SIG Grand Nancy)
- Connaître et appliquer la réglementation et les procédures de l'urbanisme
Profil
- CAP / BEP secrétariat
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Discrétion/confidentialité
- Maîtriser les techniques d'accueil, de communication et d'écoute
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Être organisé et savoir gérer son temps
- Utiliser l'outil bureautique et notamment CARTADS (logiciel permis...), Geonancy (SIG Grand Nancy)
- Connaître et appliquer la réglementation et les procédures de l'urbanisme
Profil
- CAP / BEP secrétariat
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Discrétion/confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à l'adresse suivante :
https://formulaires.demarches.g-ny.eu/candidature-RH/?organisation=2
https://formulaires.demarches.g-ny.eu/candidature-RH/?organisation=2
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.