Assistant de direction chargé d'accueil (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231201280602
Publiée le 05/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAULNES
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
31/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction chargé d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Assiste le Directeur général des Services dans la gestion des plannings, calendriers et organisation de réunions
Prépare et constitue les dossiers relatifs aux diverses réunions
Gère les courriers reçus et assure leur relais auprès des différents professionnels des services municipaux et élus
Assure l'accueil téléphonique quotidien et seconde l'agent chargé de l'accueil physique du public
Prépare et constitue les dossiers relatifs aux diverses réunions
Gère les courriers reçus et assure leur relais auprès des différents professionnels des services municipaux et élus
Assure l'accueil téléphonique quotidien et seconde l'agent chargé de l'accueil physique du public
Profils recherchés
Adjoint administratif tous grades
Emploi à temps complet 35h00
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur et discrétion professionnelles
Qualités d'écoute
Capacités à travailler en équipe
Sens de l'organisation et capacité d'initiatives
Emploi à temps complet 35h00
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur et discrétion professionnelles
Qualités d'écoute
Capacités à travailler en équipe
Sens de l'organisation et capacité d'initiatives
Contact
Contact
0382243301
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Copie des diplômes
Dernier arrêté si fonctionnaire
Copie des diplômes
Dernier arrêté si fonctionnaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.