ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Offre n° O054231201281024
Publiée le 13/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
NANCY
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nancy cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche pour sa Direction des Sports un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat

- Organisation de la vie professionnelle du Directeur
- Organisation et planification des réunions
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner, enregistrer et trier le courrier départ et arrivée
- Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de courriers et documents (notes, rapports, comptes rendus)
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre les différentes conventions en cours au niveau de la direction
- Suivre et adresser les éléments de facturation à la Direction des Affaires Financières
- Exploiter les données statistiques des fréquentations des stades, gymnases et manifestations suivis par la Direction des Sports

Correspondant Gestor pour la Direction

- Vérifier et enregistrer les données liées aux états de présence et d'absence
- Vérifier et enregistrer les heures supplémentaires
- En fonction des évolutions, proposer la mise à jour du règlement de service en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Vérifier et actualiser le solde des congés et des RTT
- Etre garant des données enregistrées
- Alerter et informer la Direction des Ressources Humaines de tous dysfonctionnements et faire remonter les informations utiles
- Comprendre, informer et expliquer la réglementation, procédures... liées à la gestion du temps
- Etablir les ordres de missions

Horaires de travail : lundi au vendredi / horaires de bureau
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : participer à certaines réunions en début de soirée
Profils recherchés
Compétences requises

- Utiliser l'outil bureautique et notamment Maarch , x paraph et rooming it
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Etre organisé et savoir gérer son temps

Profil

- BEP secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion/confidentialité
- Sens des priorités
- Rigueur
- Adaptabilité

Contact

Contact
0383853000
Informations complémentaires
Les candidatures (lettres de motivations et Cv) peuvent être adressés à l'adresse mail suivante :
https://formulaires.demarches.g-ny.eu/candidature-RH/?organisation=2

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.