Archiviste (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054231201283964
Publiée le 07/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
07/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle Culture Attractivité
Archives municipales
Cadre d'emplois des Assistants de conservation du Patrimoine (Catégorie B)
Référence Annonce VECS 23-2
Archives municipales
Cadre d'emplois des Assistants de conservation du Patrimoine (Catégorie B)
Référence Annonce VECS 23-2
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Responsable de la salle de lecture
- Veiller à la bonne organisation de la salle de lecture (plannings, état des instruments de recherche, du matériel, de la réserve...) ;
- Coordonner et former l'équipe de magasiniers et des présidents de salle ;
- Contrôler le fichier des lecteurs et suivre les flux des communications sur le logiciel métier (Arkheïa) ;
- Accueillir et orienter le public en salle de lecture (par roulement selon un planning défini, à raison d'une demi-journée par semaine environ) ;
- Élaborer des outils d'aide à la recherche en direction des publics ;
- Assurer la communication des fonds dans le respect de la législation en vigueur ;
- Suivre les demandes de reproductions, de réutilisation, de dérogation (en lien avec la direction) ;
- Établir les statistiques de communication requises par le rapport annuel ;
- Assurer la gestion de la régie de recette du service (surveillance, comptes, dépôt...) ;
- Participer aux recherches scientifiques demandées au service ;
- Être personne ressource pour les agents en charge de projets culturels à la ville de Nancy (conseil, recherches, participation).
Responsable de la valorisation et de la médiation culturelle
Visites de groupes et ateliers
- Élaborer des actions pédagogiques en lien avec les enseignants (primaire, secondaire et supérieur) et création de supports pédagogiques ;
- Assurer les visites guidées du service (gestion des réservations et prestations) ;
- Organiser des manifestations (Journées du Patrimoine...) : communication, accueil, présentation de documents, visites du bâtiment, conférences.
Médiation numérique
- Administrer le site internet (en lien avec le référent informatique du service) ;
- Concevoir des contenus pour le site internet du service, sa page Facebook et enrichir les contenus Wikimédia relatifs à la ville et à son patrimoine.
Missions ponctuelles
- Participer au traitement matériel et intellectuel des fonds d'archives dans le respect des normes archivistiques et des procédures internes : trier, classer, conditionner, rédiger et saisir des instruments de recherche ou des bordereaux d'élimination ;
- Assurer le refoulement et le récolement des fonds d'archives, notamment lors des opérations de classement et d'élimination ;
- Assurer le magasinage des documents pour le service du public en salle de lecture (remplacement des magasiniers) ;
- Numérisation des archives pour les besoins du service, de la collectivité ou des lecteurs.
Responsable de la salle de lecture
- Veiller à la bonne organisation de la salle de lecture (plannings, état des instruments de recherche, du matériel, de la réserve...) ;
- Coordonner et former l'équipe de magasiniers et des présidents de salle ;
- Contrôler le fichier des lecteurs et suivre les flux des communications sur le logiciel métier (Arkheïa) ;
- Accueillir et orienter le public en salle de lecture (par roulement selon un planning défini, à raison d'une demi-journée par semaine environ) ;
- Élaborer des outils d'aide à la recherche en direction des publics ;
- Assurer la communication des fonds dans le respect de la législation en vigueur ;
- Suivre les demandes de reproductions, de réutilisation, de dérogation (en lien avec la direction) ;
- Établir les statistiques de communication requises par le rapport annuel ;
- Assurer la gestion de la régie de recette du service (surveillance, comptes, dépôt...) ;
- Participer aux recherches scientifiques demandées au service ;
- Être personne ressource pour les agents en charge de projets culturels à la ville de Nancy (conseil, recherches, participation).
Responsable de la valorisation et de la médiation culturelle
Visites de groupes et ateliers
- Élaborer des actions pédagogiques en lien avec les enseignants (primaire, secondaire et supérieur) et création de supports pédagogiques ;
- Assurer les visites guidées du service (gestion des réservations et prestations) ;
- Organiser des manifestations (Journées du Patrimoine...) : communication, accueil, présentation de documents, visites du bâtiment, conférences.
Médiation numérique
- Administrer le site internet (en lien avec le référent informatique du service) ;
- Concevoir des contenus pour le site internet du service, sa page Facebook et enrichir les contenus Wikimédia relatifs à la ville et à son patrimoine.
Missions ponctuelles
- Participer au traitement matériel et intellectuel des fonds d'archives dans le respect des normes archivistiques et des procédures internes : trier, classer, conditionner, rédiger et saisir des instruments de recherche ou des bordereaux d'élimination ;
- Assurer le refoulement et le récolement des fonds d'archives, notamment lors des opérations de classement et d'élimination ;
- Assurer le magasinage des documents pour le service du public en salle de lecture (remplacement des magasiniers) ;
- Numérisation des archives pour les besoins du service, de la collectivité ou des lecteurs.
Profils recherchés
Compétences requises
- Maitriser le cadre législatif et réglementaire des archives (notamment en lien avec les règles de communicabilité) ;
- Connaître les normes de traitement des archives ;
- Notions de conservation préventive ;
- Technique de médiation et de négociation / public ;
- Techniques de surveillance du public ;
- Maîtriser les techniques de rédaction et de communication ;
- Maîtriser l'outil bureautique ;
- Utiliser le logiciel métier (Arkhéïa) et maitriser notamment les modules récolement et salle de lecture ;
- Bonne culture générale notamment en histoire et histoire des institutions ;
- Application des règles d'hygiène et de sécurité au travail ; des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes
Profil
- Formation spécialisée en archivistique (Master II souhaité) ;
- Capacités à organiser des projets de valorisation des archives ;
- Méthode, rigueur et capacités d'adaptation ;
- Sens de la communication ;
- Esprit d'équipe ;
- Pédagogie et qualités relationnelles ;
- Secret professionnel ;
- Autonomie.
- Maitriser le cadre législatif et réglementaire des archives (notamment en lien avec les règles de communicabilité) ;
- Connaître les normes de traitement des archives ;
- Notions de conservation préventive ;
- Technique de médiation et de négociation / public ;
- Techniques de surveillance du public ;
- Maîtriser les techniques de rédaction et de communication ;
- Maîtriser l'outil bureautique ;
- Utiliser le logiciel métier (Arkhéïa) et maitriser notamment les modules récolement et salle de lecture ;
- Bonne culture générale notamment en histoire et histoire des institutions ;
- Application des règles d'hygiène et de sécurité au travail ; des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes
Profil
- Formation spécialisée en archivistique (Master II souhaité) ;
- Capacités à organiser des projets de valorisation des archives ;
- Méthode, rigueur et capacités d'adaptation ;
- Sens de la communication ;
- Esprit d'équipe ;
- Pédagogie et qualités relationnelles ;
- Secret professionnel ;
- Autonomie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Horaires de travail : horaires variables avec plages fixes : 9 h 11 h 30 et 14 h 16 h ; horaires spécifiques lors de permanence en salle de lecture (pause entre 12h30 et jusque 17h.
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : pas d'allergie à la poussière, port de petites charges (boites d'archives).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
Date limite de candidature : 07/01/2024
En rappelant la référence : VECS 23-2
Seules les candidatures transmises sur notre site http://www.nancy.fr/candidature seront examinées
Renseignements :
Nadine STENGEL Conseillère Recrutement Mobilité : 03 83 91 84 27
Horaires de travail : horaires variables avec plages fixes : 9 h 11 h 30 et 14 h 16 h ; horaires spécifiques lors de permanence en salle de lecture (pause entre 12h30 et jusque 17h.
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : pas d'allergie à la poussière, port de petites charges (boites d'archives).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
Date limite de candidature : 07/01/2024
En rappelant la référence : VECS 23-2
Seules les candidatures transmises sur notre site http://www.nancy.fr/candidature seront examinées
Renseignements :
Nadine STENGEL Conseillère Recrutement Mobilité : 03 83 91 84 27
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.