ARCHIVISTE (F/H)
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Offre n° O054231201284712
Publiée le 08/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANCY
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
04/01/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction de l'Administration Générale
Cadre d'emplois des Assistants de conservation du patrimoine (Catégorie B)
Recrutement pour un an en contractuel
Poste à pourvoir au plus tôt
Référence d'annonce : R 23-21
Le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy (260 000 habitants, 1360 agents, 1780 ml d'archives conservées, taux d'occupation des locaux de conservation à 83%) a été créé en 2014. Le service comporte à ce jour, outre la cheffe de service, un poste de documentaliste (cat. B) et un poste d'aide-archiviste (cat. C). Les magasins d'archives ne disposant que d'une capacité de 2183 ml, l'arrivée à saturation est imminente. Afin de retarder le plus possible cette dernière un travail important est à effectuer sur le classement de l'arriéré et l'accompagnement des services disposant de locaux de pré-archivage. Une prestation d'externalisation est en cours pour la conservation d'environ 200 ml d'archives.
La mutualisation du service avec celui des Archives municipales de Nancy est un des objectifs à court terme de la Métropole.
Ce recrutement s'inscrit également dans un contexte de déploiement d'un système d'archivage électronique mutualisé avec les Archives municipales de Nancy.
Cadre d'emplois des Assistants de conservation du patrimoine (Catégorie B)
Recrutement pour un an en contractuel
Poste à pourvoir au plus tôt
Référence d'annonce : R 23-21
Le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy (260 000 habitants, 1360 agents, 1780 ml d'archives conservées, taux d'occupation des locaux de conservation à 83%) a été créé en 2014. Le service comporte à ce jour, outre la cheffe de service, un poste de documentaliste (cat. B) et un poste d'aide-archiviste (cat. C). Les magasins d'archives ne disposant que d'une capacité de 2183 ml, l'arrivée à saturation est imminente. Afin de retarder le plus possible cette dernière un travail important est à effectuer sur le classement de l'arriéré et l'accompagnement des services disposant de locaux de pré-archivage. Une prestation d'externalisation est en cours pour la conservation d'environ 200 ml d'archives.
La mutualisation du service avec celui des Archives municipales de Nancy est un des objectifs à court terme de la Métropole.
Ce recrutement s'inscrit également dans un contexte de déploiement d'un système d'archivage électronique mutualisé avec les Archives municipales de Nancy.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Principales :
- Gérer la collecte des archives (assistance des services dans le classement, relecture et correction des bordereaux de versement, prise en charge du transfert, mise à jour du récolement topographique),
- Participer à la résorption de l'arriéré en effectuant plusieurs classements de fonds avec élaboration d'instrument de recherche,
- Assister la responsable sur la réalisation de tableaux de gestion, et les opérations de conservations préventives,
- Répondre aux demandes de communication d'archives.
Secondaires :
- Participer au déploiement du Système d'Archivage Electronique (SAE),
- Participer aux opérations de valorisation mises en place par le service.
Principales :
- Gérer la collecte des archives (assistance des services dans le classement, relecture et correction des bordereaux de versement, prise en charge du transfert, mise à jour du récolement topographique),
- Participer à la résorption de l'arriéré en effectuant plusieurs classements de fonds avec élaboration d'instrument de recherche,
- Assister la responsable sur la réalisation de tableaux de gestion, et les opérations de conservations préventives,
- Répondre aux demandes de communication d'archives.
Secondaires :
- Participer au déploiement du Système d'Archivage Electronique (SAE),
- Participer aux opérations de valorisation mises en place par le service.
Profils recherchés
PROFIL :
Vous avez :
- une formation universitaire en archivistique (ou expérience significative dans le domaine),
- la maîtrise de la législation et réglementation archivistique (code du Patrimoine, circulaires, etc.),
- La maîtrise des instructions de tri spécifiques aux intercommunalités,
- La maîtrise des normes de description archivistiques,
- une ou plusieurs expériences dans le classement de fonds avec description détaillée,
- le sens de la diplomatie et de la pédagogie,
- la capacité à rendre compte et de l'autonomie,
- une bonne connaissance en informatique,
- la connaissance du logiciel Arkhéïa serait un plus.
SPECIFICITES :
- déplacements réguliers dans les services y compris sur des sites distants (permis B souhaité),
- travail isolé de façon ponctuel,
- port de charges régulier.
Vous avez :
- une formation universitaire en archivistique (ou expérience significative dans le domaine),
- la maîtrise de la législation et réglementation archivistique (code du Patrimoine, circulaires, etc.),
- La maîtrise des instructions de tri spécifiques aux intercommunalités,
- La maîtrise des normes de description archivistiques,
- une ou plusieurs expériences dans le classement de fonds avec description détaillée,
- le sens de la diplomatie et de la pédagogie,
- la capacité à rendre compte et de l'autonomie,
- une bonne connaissance en informatique,
- la connaissance du logiciel Arkhéïa serait un plus.
SPECIFICITES :
- déplacements réguliers dans les services y compris sur des sites distants (permis B souhaité),
- travail isolé de façon ponctuel,
- port de charges régulier.
Contact
Contact
0383918391
Lien de candidature
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- horaires de travail variables suivant le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy,
- poste situé rue Pierre Chalnot, bâtiment Chalnot,
- potentiellement éligible au télétravail suivant le règlement interne de la collectivité,
- titres restaurants, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 04/01/2024
En rappelant la référence n° R 23-21
Renseignements :
Madame Lénaïc LAUGEL Responsable du service - 03 54 50 20 47
Monsieur Bruno MALLET Directeur de l'Administration Générale - 03 83 91 81 31
Monsieur Clément DESIRANT Conseiller Recrutement Mobilité - 03 54 50 21 24
- horaires de travail variables suivant le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy,
- poste situé rue Pierre Chalnot, bâtiment Chalnot,
- potentiellement éligible au télétravail suivant le règlement interne de la collectivité,
- titres restaurants, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 04/01/2024
En rappelant la référence n° R 23-21
Renseignements :
Madame Lénaïc LAUGEL Responsable du service - 03 54 50 20 47
Monsieur Bruno MALLET Directeur de l'Administration Générale - 03 83 91 81 31
Monsieur Clément DESIRANT Conseiller Recrutement Mobilité - 03 54 50 21 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.